موارد کلی پیرامون شرکتهای حسابداری و موسسات حسابداری

مشاغل، موسسات حسابداری را برای انجام کارهای مهم مالی به کار می گیرند.

این شرکتها باید از قوانین حسابداری تنظیم شده توسط بورس و اوراق بهادار و اصول پذیرفته شده در شاخه حسابداری پیروی کنند.

از آنها خواسته شده تا شرکتهای حسابداری خارجی را برای حسابرسی صورتهای مالی خود استخدام کنند.

انواع موسسات حسابداری در سایر عملیات مالی مانند مشاوره مدیریتی، بحث مالیات، ادغام و… تخصص دارند. همچنین این موسسات که مورد نیاز تجارت شما می باشند به حسابداری و نیازهای تجاری آنها وابسته هستند.

چند فرق عمده میان موسسات حسابداری و شرکتهای حسابداری

به طور عمده باید گفت آنچه باعث تفاوت بین این دو بنگاه میشود مجوزهای لازم، شکل و ساختار سرمایه و اساسنامه آنها میباشد.

زیرا در یک شرکت حسابداری در اغلب موارد هدف اصلی میزان سودآوری می باشد، حال آنکه در موسسات حسابداری، نیت و قصد در کار تجاری نباید میزان دریافت سود باشد و در بیشتر موارد به صورت غیرانتفاعی ثبت میشوند.

اما شرکتهای حسابداری مجموعه هایی هستند انتفاعی که به شکل مسئولیت محدود و یا سهامی خاص انجام وظیفه میکنند.

باید دانست که برای ثبت این شرکتها حداقل یکی از شرکا می بایست دارای مدرک لیسانس حسابداری و الزاما جزء هیئت مدیره باشد.

اما در زمان ثبت موسسات کار راحت تر میباشد و ضوابط این چنینی مطرح نیست.

موسسات حسابداری عمومی

این موسسه حسابداری، معمولا از حسابداران رسمی استفاده می کند.

حسابدارانی که در زمینه های حسابرسی، بحث مشاوره مالیاتی و مدیریتی و… کار می کنند.

آنها جزء بزرگترین موسسات خدمات مالی در صنعت حسابداری عمومی به حساب می آیند.

سازمانهای دولتی اغلب این شرکتها را برای انجام کارهای حسابداری مورد نیاز SEC به کار می گیرند اما شرکت های حسابداری منطقه ای و محلی، حسابرسی و سایر کارهای حسابداری را برای مشتریان منطقه ای و محلی انجام می دهند.

اشاره به برخی از خدمات موسسه حسابداری عمومی

اصولا موسسه حسابداری، از مهارت های حسابداری و روشهای قانونی برای کشف فعالیت های غیر مجاز استفاده می کند.

معمولا سازمانهای دولتی و خصوصی، شرکت های حسابداری معتبر و مطابق با موازین قانونی را برای بررسی سوابق مالی به کار میگیرند.

در اینجا به برخی از خدمات آنها اشاره میکنیم:

۱-بررسی صورت های مالی برای اطمینان از انطباق آنها با قوانین مربوطه.

۲-تهیه اظهارنامه مالیاتی و اطمینان از اینکه مالیات سر وقت پرداخت می شود.

۳-مرور سیستم های حسابداری برای اطمینان از اینکه آنها از رویه های پذیرفته شده در شاخه حسابداری استفاده می کنند.

۴-تجزیه و تحلیل عملیات مالی و توصیه های بهترین روش ها به مدیریت

۵-توصیه رویه های مناسب جهت کاهش هزینه ، افزایش درآمد و افزایش سود.

و…

چند اقدام لازم جهت ایجاد موسسه حسابداری

۱-تجارت خود را از طریق مجوزهای مناسب کسب و کار راه اندازی کنید.

مثلا اگر قصد دارید یک حسابدار رسمی  (CPA) باشید، باید در آزمون مربوطه شرکت کرده و مجوز خود را دریافت کنید.

۲-مشخص کنید که در موسسه حسابداری خود می خواهید به چه کسانی خدمات حسابداری ارائه دهید.

مثلا مشاغل کوچک یا مشاغلی که عملیات مالی گسترده تری دارند.

۳-سیاست های حاکم بر جنبه های مالی و بازارهای مالی مطابق با کسب و کار و موسسه حسابداری خود را بیاموزید.

مثلا اگر با مشاغل کوچک کار می کنید، باید با قانون کار، حقوق و دستمزد و مالیات آشنا شوید.

یا اگر مشتریان شما افراد هستند، باید در مورد سرمایه گذاری و مالیات بدانید.

شما برای آگاهی از امور مالیاتی مربوط به مشتریان خود می توانید به صورت آنلاین به خدمات درآمد داخلی مراجعه کنید.

۴-فضای موسسه حسابداری خود را به دور از مناطق مجاور خانه خود تنظیم کنید و تجهیزات لازم مانند رایانه، نرم افزار مخصوص رشته حسابداری، تلفن، سرویس اینترنت و لوازم اداری را تهیه کنید.

لیستی از خدمات و قیمت ها را کنار هم قرار دهید و سیستمی برای نگهداری مستندات کسب و کار و مشتریان خود ایجاد کنید.

۵-یک برنامه بازاریابی و تبلیغی برای مجموعه حسابداری خود تهیه کنید.

همچنین کارت و بروشور ایجاد کنید تا با مشتریان بالقوه راحت تر در ارتباط باشید.

حتی می توانید با تشریح خدمات خود وب سایت راه اندازی کنید.

بخصوص در فصل مالیات، روشهای ویژه بازاریابی را اعمال کنید.

۶-نام تجاری موسسه حسابداری خود را شناسایی کنید.

در حالی که شرکت های حسابداری انواع مختلفی از تهیه مالیات و بقیه رویدادهای مالی را بر عهده دارند، حسابدارانی که به دنبال ارتقا موسسات حسابداری خود هستند باید زمینه های تخصصی برتر خود را در بازار محلی شناسایی کنند.

برای تحقق این امر، شرکت ها می توانند بیانیه ای تهیه کنند که دقیقا مشخص کند شرکت چه کار می کند و انواع مالیات و خدمات مالی را ارائه می دهد یا نه.

این می تواند به مدیران کمک کند تا مشخص کنند کدام یک از حوزه های کسب و کار را تبلیغ می کنند.

مثلا شرکتی که آگاهی دارد تنها شرکتی در منطقه میباشد که در زمینه بررسی و ادغام رویدادها در تجارت تخصص دارد، باید این مهارت را به شدت ارتقا دهد.

اهداف آموزش حسابداری در موسسات حسابداری

حسابداران در موسسه حسابداری داده های مالی را برای مشاغل، دفاتر دولتی و آژانس های غیرانتفاعی بررسی میکنند و انتقال می دهند.

مشاغل کوچک برای ایجاد صورتهای مالی شرکت، تهیه اظهارنامه و مساعدت به مدیران در تصمیم گیری های مربوط به

رویدادهای مالی، به حسابداران وابسته هستند.

حسابداران سالها آموزش تخصصی را در انواع زمینه ها می بینند تا به یک حسابدار حرفه ای تبدیل شوند و این کار را با مدرک لیسانس آغاز می کنند.

برخی از حسابداران برای به دست آوردن مدارک تحصیلات تکمیلی پیشرفت می کنند.

این در حالی است  که برخی دیگر مسیر تبدیل شدن به یک حسابدار رسمی را دنبال می کنند.

هر برنامه آموزشی برای حسابداری اهداف مشابهی را دنبال می کند که ما در اینجا به چند مورد اشاره خواهیم کرد:

ایجاد صورتهای مالی

صورت مالی یک گزارش مالی است که شامل اطلاعات مالی شرکت در یک دوره زمانی خاص می‌شود.

این گزارش شامل صورت سود و زیان، ترازنامه و جریان وجوه نقد است و به منظور اطلاع‌رسانی به سهامداران، بانک‌ها و سایر صاحبان منافع تهیه می‌شود.

صورت مالی به عنوان یکی از مهم‌ترین گزارش‌های مالی، در حسابداری بسیار مهم است.

این گزارش به شرکت‌ها کمک می‌کند تا با دقت و صحت بالا، اطلاعات مالی خود را به دست آورند و در تصمیم‌گیری‌های مالی خود از آن استفاده کنند.

علاوه بر این، صورت مالی به بانک‌ها و سایر صاحبان منافع کمک می‌کند تا تصمیم‌گیری‌های خود را در خصوص همکاری با شرکت بگیرند.

همچنین، حسابرسان نیز از این گزارش برای بررسی صحت و قابل اطمینان بودن حساب‌های شرکت استفاده می‌کنند.

در کل، صورت مالی یکی از مهم‌ترین گزارش‌های مالی است که برای شرکت‌ها، بانک‌ها، سایر صاحبان منافع و حسابرسان بسیار مهم است.

این گزارش به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به دقت و صحت بالا، اطلاعات مالی خود را به دست آورده و در تصمیم‌گیری‌های مالی خود از آن استفاده کنند.

یکی از مسئولیتهای اصلی که حسابداران باید یاد بگیرند و از عهده آن برآیند، ایجاد صورتهای مالی برای موسسات حسابداری میباشد.

که غالبا شامل صورتهای درآمدی، ترازنامه و صورتهای نقدی هستند.

حسابداران باید یاد بگیرند که چگونه این بیانیه ها را برای شرکت های با کارکردهای مختلف و در صنایع متفاوت تهیه کنند.

زیرا قاعدتا در یک شرکت انحصاری یا مشارکت با تعداد انگشت شماری از کارمندان، ایجاد صورتهای مالی، چالشهای متفاوتی نسبت به یک شرکت بزرگ دارد.

آماده سازی مالیات

هدف اصلی دیگر مطابق با روند کارآموزی حسابداری در موسسات حسابداری، داشتن مهارت های لازم برای تفسیر مسائل مالیاتی است.

درک صحیح قوانین پیچیده مالیات و همچنین حوزه های قضایی متعدد به حسابداران اجازه می دهد ایده هایی را در مورد پاداش مالیات و معایب هر یک از تصمیم های مهم تجاری به کارفرمایان پیشنهاد دهند.

این برنامه آموزشی همچنین باید آموزش دهد که چگونه باید اظهارنامه مالیاتی را برای افراد و مشاغل تکمیل کرد.

ممیزی های داخلی

حسابداران در موسسات حسابداری همچنین می توانند حسابرسی داخلی در مورد رویه های حسابداری و عملیات داخلی انجام دهند.

میدانیم که فرآیند حسابرسی داخلی، کنترل های داخلی سازمان را برای نگهداری از اطلاعات مالی بررسی می کند.

همچنین این حسابرسی، روش های حسابداری را برای نقص های احتمالی بررسی می کند.

برنامه های آموزشی به حسابداران می آموزد که در هنگام ممیزی داخلی به دنبال چه چیزی باشند و چگونه به شرکت در برطرف کردن نقاط ضعف خود یاری برسانند.

داشتن مهارت کافی در امر تصمیم گیری

در موسسات حسابداری، وظیفه اصلی حسابداران برای یک تجارت کوچک، تخصص آنها در مواردی میباشد که تصمیمات مالی را تحت تاثیر قرار می دهند.

فراتر از فرمول های ریاضی و قوانین مالیاتی، برنامه های آموزشی باید به حسابداران بیاموزند که چگونه به کسب و کارها کمک کنند تا بهترین تصمیمات مالی را بگیرند.

همچنین چگونه نگرانی های بجای خود را به تصمیم گیرندگان منتقل کنند.

برنامه های آموزشی همچنین در مورد اخلاق حسابداری و اینکه چگونه می توانند با تعارضات اخلاقی بین استانداردهای حرفه ای و خواسته های مشتری خود کنار بیایند، آموزش های لازم را ارائه می دهد.

چگونه می توان بحث مالیات حقوق و دستمزد را در موسسات حسابداری به طور مناسب و بدون دغدغه  ایجاد کرد؟

پردازش دقیق و مناسب مالیات حقوق و دستمزد می تواند برای تجارتهای کوچک یک چالش جدی باشد.

راه اندازی یک بخش حقوق و دستمزد اختصاصی در موسسه حسابداری خود شاید بیش از توان مالی کسب و کار شما باشد، بنابراین احتمال دارد در نهایت خودتان با این کار دست و پنجه نرم کنید.

همانگونه که میدانیم به طور متوسط اداره دارایی از هر سه شغل یا موسسه یکی را به دلیل اشتباهات مالیات در حقوق و دستمزد مجازات می کند.

برون سپاری این کار به یک سرویس مالیات بر حقوق و دستمزد در واقع می تواند پولی را که برای پردازش حقوق و دستمزد هزینه میکنید کاهش دهد، دقت را بهبود بخشد و از مجازات های پرهزینه جلوگیری کند.

به عنوان یک مزیت، شما و کارمندانتان وقت بیشتری در اختیار خواهید داشت تا به سایر نگرانی های تجاری اختصاص دهید.

در کل اگر هر راهی را برای انجام این پروسه انتخاب میکنید نکات زیر می تواند به شما در این زمینه یاری برساند:

۱-درباره خدمات مالیات حقوق و دستمزد تحقیق کنید تا نیازهای موسسه حسابداری خود را پیدا کنید.

CPA یا وکیل شما می تواند در تعیین خدمات مالیاتی خاص مورد نیاز شما کمک کند.

همچنین می توانید با مشاغل دیگر در صنعت خود مشورت کنید.

آنها می توانند به شما اطلاع دهند که آیا خدمات مالیاتی حقوق و دستمزد که استفاده می کنند دقیق، قابل اعتماد و مقرون به صرفه میباشد یا نه.

۲-هزینه ها و ویژگی های خدمات مالیات بر حقوق را مقایسه کنید.

برخی از شرکت ها خدمات دسته جمعی را ارائه می دهند که با بررسی آن متوجه میشوید در نهایت یکسری خدمات را نیاز ندارید و پرداخت هزینه آنها ضرورتی ندارد.

بنابراین قاعدتا آن شرکت انتخاب خوبی نیست.

پردازش حقوق و دستمزد شامل سه سرویس اساسی است:

۱- تهیه و توزیع فیش حقوقی.

۲- محاسبه و ارسال مالیات به دستگاه های دولتی مناسب.

۳- تشکیل فرم های مالیاتی.

ممکن است برخی از ویژگی های اضافی مانند واریز مستقیم فیش حقوقی و تهیه فرم های  متفاوت را نیز بخواهید.

۳-سیستم ارائه شده در موسسه حسابداری توسط سرویس مالیات بر حقوق را ارزیابی کنید.

این سیستم باید شامل یک پلت فرم ورود اطلاعات آنلاین باشد که احتمال خطا را به حداقل می رساند.

سازمان امور مالیاتی به شما پیشنهاد می دهد:

یک سرویس مالیات بر حقوق و دستمزد را انتخاب کنید که از سیستم پرداخت مالیات الکترونیکی IRS استفاده کند.

این سیستم به شما امکان می دهد تایید کنید که مالیات به موقع پرداخت شده.

۴-برای آموزش کارمندان در موسسه حسابداری، روش ها و استفاده از سیستم گزارش را مطابق با خدمات مالیات حقوق و دستمزد ترتیب دهید.

آین آموزش ها معمولا شامل نشان دادن گزارش ساعت کار، نرخ دستمزد و تغییر در وضعیت کارمند است.

در صورت امکان، قبل از شروع عملیات حقوق و دستمزد، یک دوره آزمایشی ترتیب دهید.

۵-حساب های بانکی لازم را باز کرده و به سیستم مالیات حقوق و دستمزد اجازه دهید تا از حساب های مربوطه روند پرداخت را اعمال کند.

برای پرداخت حقوق و دستمزد به یک حساب اختصاصی و برای مالیات بر حقوق به حسابی دیگر احتیاج دارید.

سپردن وجوه کافی در هر حساب قبل از تاریخ پرداخت به عهده شما خواهد بود.

حسابداری دقیقا چه معنی می دهد ؟

همانطور که قبلاً به این موضوع اشاره کردیم تخصص حسابداری که به  زبان تجارت هم گفته می شود .

با ارائه نمودن اطلاعات مهمی که ماهیتشان مالی است در آینده  تصمیم های مهم تجاری به  اشخاص درون سازمان که معمولاً مدیران و صاحبین کسب و کار هستند و بیرون سازمان مانند  افراد سرمایه گذار، بانک و  موسسه های اعتباری کمک شایانی  می نماید.

این حجم از اطلاعات به واسطه یک فرآیند، شناسایی می شود ، ثبت می گردد ، طبقه بندی می شود، چکیده  می شود، تحلیل  شده و در اخر به شکل صورت مالی جمع آوری می گردد.

در نهایت به صورت گزارش مالی و صورت حسابداری مانند: صورت گردش وجوه نقد، ترازنامه، صورت سود و زیان ارائه می گردد.

حسابداری به عنوان یکی از مهم‌ترین علوم مالی، فرایندی است که در آن اطلاعات مالی شرکت‌ها و سازمان‌ها را جمع‌آوری، ثبت، تحلیل، تفسیر و گزارش می‌کند.

هدف حسابداری، ارائه اطلاعات مالی دقیق و مفید به مدیران، سهامداران، بانک‌ها، مراجع قضایی و دیگر صاحبان منافع است.

در فرآیند حسابداری، اطلاعات مالی شامل:

۱-دارایی‌ها.

۲-بدهی‌ها.

۳-سرمایه.

۴-درآمدها.

۵- هزینه‌های شرکت ثبت می‌شود.

سپس این اطلاعات با استفاده از روش‌های حسابداری مناسب، مانند دفترداری، تحلیل و تفسیر می‌شود تا بتوان از وضعیت مالی شرکت برای تصمیم‌گیری‌های آینده استفاده کرد.

حسابداری به دو دسته حسابداری مالی و حسابداری مدیریتی تقسیم می‌شود.

حسابداری مالی به تولید گزارشات مالی برای استفاده خارجی، مانند سهامداران و بانک‌ها، می‌پردازد.

در حالی که حسابداری مدیریتی به تولید اطلاعات مالی برای استفاده داخلی، مانند مدیران و کارکنان شرکت، می‌پردازد.

به طور کلی، حسابداری به عنوان یک ابزار مهم در تصمیم‌گیری‌های مالی و اقتصادی شرکت‌ها، در تأمین منابع مالی، برنامه‌ریزی مالی و کنترل هزینه‌ها و درآمدها نقش بسزایی دارد.

حسابرسی  دقیقاً چیست؟

جالب است بدانید که حسابرسی دقیقاً مثل  حسابداری گذشته  ای تاریخی دارد.

هر وقتی که صحبت از  انتقال ثروت می شد، حسابرس و یا بازرس نامش به گوش می خورد.

در کشور ایران اولین باری که موضوع حسابرسی در قوانین کشور  مطرح شد، سال  شمسی۱۳۱۱ توسط  قانون تجارت بود.

مطابق با این قانون  کلیه  شرکتهایی که سهامی بودند مکلف  شدند  اشخاصی را  به جهت بررسی کردن حسابها، اسناد و مدارک شرکت و ارائه نمودن گزارش آن به مجمع عمومی انتخاب نمایند.

از این تاریخ به بعد قانون  و اصلاحیه های فراوانی در خصوص حسابرسی وضع شد .

تا در نهایت سال ۱۳۶۶ شمسی سازمان حسابرسی که زیر یکی از زیر مجموعه  های  وزارت امور اقتصادی و دارایی ایران می باشد، تاسیس شد و شروع به فعالیت کرد.

حسابرسی را می توان  به عنوان یک حرفه کاملاً  مستقل در ایران دانست.

اما تا سال ۱۳۹۱ شمسی اصلاً  تحت عنوان یک رشته تحصیلی جداگانه به حساب نمی آمد.

بلکه یکی از مواد درسی مهم  در تمام  مقاطع رشته حسابداری بود.

حسابرسی به معنای بررسی و ارزیابی صحت و قابل اطمینان بودن گزارشات مالی شرکت‌ها و سازمان‌ها است.

در این فرایند، حسابرسان با استفاده از روش‌های مختلف، شامل:

۱- بررسی مستندات مالی،

۲- مصاحبه با مدیران و کارکنان شرکت

۳- بررسی سیستم‌های حسابداری و کنترل داخلی.

۴- ارزیابی روش‌های حسابداری و گزارشدهی.

۵- تأیید صحت و قابل اطمینان بودن گزارشات مالی شرکت را تضمین می‌کنند.

هدف اصلی حسابرسی، اطمینان حاصل کردن از صحت و قابل اعتماد بودن گزارشات مالی شرکت‌ها است.

این کار به منظور جلوگیری از تقلب و سوء استفاده از اطلاعات مالی، حفظ اعتماد عمومی به شرکت و اطمینان سهامداران، بانک‌ها و سایر صاحبان منافع انجام می‌شود.

به یاد داشته باشید که حسابرسی به دو دسته حسابرسی داخلی و حسابرسی خارجی تقسیم می‌شود.

حسابرسی داخلی توسط کارکنان شرکت انجام می‌شود و هدف آن ارزیابی سیستم‌های حسابداری و کنترل داخلی شرکت است.

حسابرسی خارجی توسط شرکت‌های حسابرسی مستقل انجام می‌شود و هدف آن ارزیابی صحت و قابل اعتماد بودن گزارشات مالی شرکت است.

به طور کلی، حسابرسی به عنوان یک فرایند حیاتی در حفظ صحت و قابل اعتماد بودن گزارشات مالی شرکت‌ها، نقش بسزایی در جلوگیری از تقلب و سوء استفاده از اطلاعات مالی، حفظ اعتماد عمومی و اطمینان سهامداران و سایر صاحبان منافع دارد.

تفاوت حسابرسی و حسابداری دقیقاً در  چیست؟

خیلی از افراد به دلیل  شباهت کلمه حسابرسی و حسابداری این دو موضوع را با یکدیگر اشتباه می‌گیرند.

جالب است بدانید حتی  خیلی از افراد هستند که بر این باورند  این دو موضوع کاملاً جدا یکی می باشند.

در حقیقت این دسته از افراد اینطور  می اندیشند  که حسابرسی یک  شاخه از حسابداری می باشد، که البته این یک تفکر کاملا اشتباه می باشد.

ما خیلی ساده تفاوت بین این دو تخصص را می‌توانیم به بر اساس تعاریفی که برای حسابداری و حسابرسی  ارائه شده متوجه شویم

از زمان های دور که فعالیت اقتصادی برای کسب و کار ها خیلی  ساده بود، تا زمان کنونی که روابط تجاری به شکل بسیار گسترده ای رواج پیدا کرده است؛

کنترل کردن حساب ها،  سود و زیان و ثبت  کردن و در نهایت بایگانی و نگه داری آن در دفاتر مرسوم بوده است.

در زمان کنونی یعنی عصر اطلاعات فردی در تصمیم گیری اقتصادی موفق تر است که به اطلاعات مالی دقیق تری نسبت به سایر افراد دسترسی پیدا کند.

سیستم حسابداری موظف به تهیه این اطلاعات است.

بررسی علت استفاده بعضی سازمان ها از خدمات موسسات حسابداری و یا شرکت های حسابداری

یکی از دلایل بهره گرفتن سازمانها از خدمات اینگونه شرکتها و موسسه حسابداری، پایین آمدن خطای احتمالی در مدیریت بخش مالی موسسات میباشد.

که این موضوع در درجه اول به وجهه و کیفیت موسسه یا شرکت هدف بستگی خواهد داشت.

از سویی دیگر قبول و تعهد درباره امور مالی به وسیله یک شرکت یا موسسه، خیال صاحبان آن مشاغل را از بابت روند کار و همکاری با آنها آسوده میکند.

از دیگر علت های انتخاب این بنگاه ها به وسیله ی مدیریت یا کارفرما، مشکلات استخدام افراد مورد اعتماد و حاذق جهت انجام این مسئولیت ها میباشد.

که با به کارگیری این خدمات توسط شرکتهای خبره، به نوعی دردسرها و مشکلات و مسائل پیرامون آن نزدیک به صفر میشود.

همچنین نکته مورد توجه دیگر با در نظر گرفتن شرایط اقتصادی امروزه، محدودیت و فقدان منابع مالی و یا کم بودن حجم رویدادهای مالی برای پرداخت کردن حقوق اضافی به یک نیروی حسابداری خبره مانند مدیر مالی یا حسابدار رسمی و باسابقه به صورت تمام وقت میباشد.

این قضیه باعث ایجاد دردسرهای متعددی برای سازمانها میشود.

هر کدام از این دلایل یا ادغامی از چند مورد می تواند باعث شود اکثریت شرکتها در سراسر جهان بهره گیری از خدمات موسسات و شرکتهای حسابداری را در اولویت کار بگذارند.

منابع:

https://smallbusiness.chron.com/advantages-filing-tax-return-cpa-10192.html