تنخواه چیست ؟؟
قبل از توضیح وظایف یک تنخواه دار در یک مجموعه به تعریف تنخواه می پردازیم یا به عبارتی اصلا تنخواه چیست .
اینکه تنخواه چیست و به چه معنی می باشد و برای چه هزینه هایی نیاز به وجود تنخواه در آن مجموعه می باشد.
در اکثر شرکت‌ها و مجموعه ها برخی هزینه های داخلی و جزیی وجود دارد که نمی توان آن را بصورت غیر نقدی یا با صدور چک انجام داد،
برای این کار مقداری پول در هر بازه زمانی برای شرکت در نظر گرفته می شود.
باید برای خرج کردن هر پولی به صورت نقدی یک روند خاص طی می شود و باید اسناد به ریز و جزییات وجود داشته باشد.
مبلغ پول نقدی که نگهداری و خرج کردن آن به عهده یک فرد معتمد در یک مجموعه است ، تنخواه نام دارد.
بطور مثال برای خرید ناهار برای پذیرایی پرسنل برای پرداخت فاکتور آن نمی توانید از دست چک استفاده کنید.
پس مستلزم مبلغی می باشد که برای هزینه های داخلی از آن استفاده گردد، و مسئولیت این مبلغ به عهده یک نفر باشد.
و این فرد باید این مبلغ را در جهت نیاز و منافع شرکت استفاده نماید.
شخصی که این وجه در اختیار او قرار می گیرد یکی از مهمترین وظایف را در شرکت ها بر عهده دارد و تنخواه گردان نامیده می شود.
وظایف مهم تنخواه گردان
در ابتدا به توضیح اینکه تنخواه چیست پرداختیم .
حال به توضیحاتی در خصوص وظایف تنخواه گردان می پردازیم وظیفه تنخواه گردان در یک مجموعه یک وظیفه مهم و حساس می باشد.
هدف از انتخاب تنخواه گردان کاهش فعالیت های حسابداری در یک مجموعه می باشد.
یک تنخواه گردان برای اینکه بتواند در امور و تراکنش های که انجام می دهد بدون خطا و مستندات لازم را داشته باشد باید به نکات زیر توجه نماید:
۱.سعی کنید در هنگام خرید، فاکتور به همراه فیش پرداختی را دریافت کنید.
۲. فاکتور دریافتی به نام شرکت یا موسسه مورد نظر صادر گردد.
۳. فاکتور خرید شما باید حتما مهر دار باشد.
۴.همیشه رسید پرداخت هر فاکتور را به آن منگنه کنید.
۵. با توجه به تعداد تراکنش ها در پایان هر روز یا هر هفته و یا حتی هر ماه مانده تنخواه خود را چک نمایید.
۶.در انتهای هر روز کاری فاکتور های خود را به ترتیب تاریخ مرتب نمایید.
۷. در برگه تنخواه خود خرجکرد های روزانه، از مقدار موجودی نقد در نزد خود را یادداشت نمایید.
۸.در قبال دریافت وجه تنخواه یا به عبارتی شارژ تنخواه خود حتما رسید دریافتی از مدیریت را دریافت نمایید تا بتوانید مبلغ دریافتی از مجموعه را اثبات کنید.
در تنخواه گردان هزینه چه مفهومی دارد؟ و چقدر با اهمیت است؟
حتما با مفهوم هزینه آشنایی دارید.
هر نوع پرداخت که شرکت یا موسسه به ازای آن خدمتی دریافت می کند هزینه نامیده می شود .
برای مثال پرداخت کردن قبوض تلفن ، آب ، برق ، گاز و حتی حقوقی که به کارکنان پرداخت می کنیم همگی جز هزینه های شرکت به حساب می آیند.
هر کدام از این مبالغ که پرداخت می گردند در حقیقت یک مرکز هزینه برای شرکت محسوب شده و حسابدار و تنخواه گردان موظف هستند به صورت بسیار دقیق و کاملاً تخصصی این مرکز هزینه ها را شناسایی و نسبت به انها اشراف کامل داشته باشند. .
حال چرا این موضوع با اهمیت می باشد؟
اگر بخواهیم ساده برای شما عنوان کنیم از هزینه های غیر ضروری و بی جا در شرکت جلوگیری می گردد.
در حقیقت با شناسایی نمودن و لیست کردن مراکز هزینه در شرکت و عمل کردن بر اساس آن از تلف نمودن وقت و هزینه و ریخت و پاش های غیر اجباری به شکل چشم گیری کاسته میشود .
یک تنخواه گردان متخصص باید علاوه بر شناخت تمامی این هزینه ها این توانایی را در خود داشته باشد که بتواند نسبت به بررسی و رفع این ایرادات اقدام کند و در نهایت اسناد بدون مشکل به واحد حسابداری تحویل دهد.
یکی از نکاتی که باید همیشه به آن توجه داشت این است که یک تنخواه گردان باید مالیات بر ارزش افزوده را به خوبی شناسایی کرده و در تمام فاکتور ها چه خرید و چه فروش مبلغ آن را به شکل صحیح قید نماید
چند نوع تنخواه گردان در حسابداری وجود دارد؟
شما عزیزان با بررسی منابع مختلفی که زمینه حسابداری یافت می شود، متوجه می شوید که تنخواه گردان های مختلفی نیز وجود دارد.
با توجه به استراتژی مجموعه بعضی از تنخواه گردان ها را به شکل متغیر و ثابت و بعضی دیگر را نیز به صورت کوتاه مدت و بلند مدت تقسیم می شوند
تنخواه گردان موقت
این نوع تنخواه برای پرداخت هزینه های مشخصی می باشد که به دلیل هزینه های بالا پرداختش از سمت تنخواه دائمی امکانپذیر نیست.
لازم به ذکر است که خرید هایی که از این تنخواه صورت میگیرد مبلغ دقیق و توع دقیق محصول یا خدماتش مشخص نیست به همین دلیل امکان پرداخت از سمت حسابداری امکانپذیر نمی باشد
تنخواه گردان دائم
هدف از ایجاد این نوع تنخواه پرداخت هزینه های جزئی شرکت برای یک دوره مالی می باشد.
در این نوع تنخواه مبلغی معین در ابتدای دوره مالی در تنخواه قرار داده می شود که بعد از پرداخت صورتحساب ها و هزینه های جزئی تسویه مستندات آن به حسابداری تحویل داده می شود
تنخوته گردان دائم
شما می توانید با رعایت نکاتی که در بالا ذکر شد یک تنخواه گردان دقیق و منظم و حسابگر باشید.
امیدواریم مطالعه این مطلب از مجموعه وبلاگ موسسه حسابداری رهنما مورد پسند شما بوده باشد.
برای دیدن ویدیو های بیشتر می توانید به پیج اینستاگرامی موسسه حسابداری رهنما که لینکش در فوتر وب سایت وجود دارد مراجعه فرمایید