با توجه به ابهامات و سوالاتی که در خصوص ثبت تاریخ پایان کار در سامانه مالیات حقوق وجود دارد تصمیم گرفتیم که یک ویدیو آموزشی از آموزش ثبت تاریخ پایان
کار در سامانه مالیات حقوق برای شما مخاطبین عزیز موسسه حسابداری رهنما آماده کردیم
همانطور که می دانید در سالهای گذشته سامانههای الکترونیکی زیادی به جهت انجام دادن امور مروبط به مالیات و بیمه راه اندازی شده است.
بدیهی است که راه اندازی تمامی این سامانه ها چند هدف واحد را دنبال میکنند.
ثبت تاریخ پایان کار در سامانه مالیات حقوق
از مهمترین این اهداف می توان به، تسهیل و تسریع در انجام این امور مهم نیز اشاره نمود.
هدف اصلی از راه اندازی کردن سامانه ارسال لیست مالیات حقوق (سامانه مالیات بر حقوق کارکنان) نیز در نخسا افزایش بخشیدن سرعت و راحتی مودیان در ارسال
آیا مالیات حقوق را باید در سامانه مودیان ثبت نماییم ؟ در حال حاضر خیر نیازی به ثبت مالیات حقوق در سامانه مودیان نیست و ارسال لیست در سامانه حقوق و دستمزد کفایت میکند
لیست اطلاعات مالیات بر درآمد حقوق بوده و می باشد.
جلب رضایت مودیان مالیاتی، کاهش دادن هزینهها، صرفه جویی کردن در زمان و البته ایجاد شفافیت در انجام کلیه این امور، از دستاوردهای اجرای این طرحها می
باشد.
توجه داشته باشید که:
در سامانه ارسال لیست مالیات بر حقوق همه تمامی جزئیات و اطلاعات مورد نیاز در خصوص پرداخت کننده و دریافت کننده حقوق ذکر می
گردد.
مالیات حقوق یعنی چه؟
با توجه به قوانین حاکم در کشور هر فردی که در حال حاضر در حال کار و دریافت حقوق می باشد موظف به پرداخت مالیات بر این درآمد می باشد.
پرداخت این مالیات به سازمان امور مالیاتی سبب می شود که دولت بتواند خدمات اجتماعی و رفاحی به مردم جامعه ارائه کند.
به بیان ساده تر و از دید کلی، هر فردی که که در ایران به عنوان کارمند مشغول به کار می باشد حقوق دریافت می نماید و از طریق کارفرما تحت پوشش بیمه
تامین اجتماعی قرار میگیرد و به این ترتیب ملزم به پرداخت مالیات حقوق خود میشود.
لازم به ذکر است که مبلغ مالیات حقوق به صورت ثابت تعیین نمیشود و بسته به درآمد هر فرد مقدار آن متفاوت است. این نکته حائز اهمیت است که بودجه کشور علاوه بر تعیین نرخ مالیات، معافیتهای مربوط به آن را نیز مشخص میکند.
دقت داشته باشید که علاوه بر آن تمامی جزئیات مربوط به میزان حقوق و مزایا و مالیاتی که برای آن باید پرداخت کردد در قالب فایلهای الکترونیکی از مودیان
مالیاتی دریافت شده و در سامانه ارسال مالیات حقوق ذخیره خواهد شد.
همانطور که گفتیم :
سامانه هوشمند مالیات حقوق، توسط سازمان امور مالیاتی جهت دسترسی هرچه ساده تر و مطلوب تر اشخاصی که باید اطلاعات لیست مالیات
حقوق کارکنان خود را در اختیار این سازمان قرار دهند، راه اندازی شده است.
توجه داشته باشید که ارسال اطلاعات حقوق به سازمان امور مالیاتی هم برای کارفرما و هم کارمندان مجموعه، به عهده کارفرما می باشد.
در زمان کنونی جهت ارسال نمودن لیست مالیات بر حقوق ۱۴۰۲، باید از سامانه مالیات بر حقوق الکترونیکی نیز استفاده نمود و هیچگونه نیازی به مراجعه حضوری به
هیچ مرکزی نمی باشد.
همانطور که گفتیم موضوع این مطلب ما ثبت تاریخ پایان کار پرسنل در سامانه مالیات حقوق می باشد.
در ادامه توجه شما را به تماشای ویدیو آموزشی جلب می کنم.
در این مطلب قصد داریم بصورت کوتاه مختصر و مفید به شما خصوص تفاوت حق سنوات و پایه سنوات توضیح دهیم.
دقت داشته باشید که حق سنوات در قانون کار به معنی مزایای پایان کار یا پاداش پایان خدمت می باشد.
در واقع به این صورت می باشد که کارگر به ازای هر سال کار مردن معادل یک ماه آخرین مزد ثابت (مزد پایه + مزایای تبعی شغل) و به عنوان حق سنوات دریافت خواهد نمود.
به این نکته مهم دقت داشته باشید که منظور قانونگذار از یک سال کار یعنی اینکه کارگر باید ۳۶۵ روز نیز کار کرد داشته باشد.
یعنی در بیان ساده تر میتوانیم اینطور عنوان کنیم که به ازای هر ۳۶۵ روز یک ماه حق سنوات تعلق خواهد گرفت.
برای مثال:
اگر فردی ۲۰۰ روز کارکرد داشته باشد تنها کافیست تا نسبت بگیرد که هر ۳۶۵ روز ۳۰ روز حقوق سنوات پس ۲۰۰ روز چقدر حق سنوات می گیرد.
البته لازم به ذکر است که برای چند سال هم همین موضوع صادق است.
به یاد داشته باشید که اگر کارگری در کارگاهی 10 سال کارکرده باشد و البته در تمام طول سال اشتغال داشته باشد، کارفرما موظف می باشد که به ازای هر سال کار یک ماه حق سنوات به این کارگر نیز پرداخت کند.
به عبارت دیگر چون ۱۰ سال مشغول به کار بوده است معادل ۱۰ ماه یا ۳۰۰ روز حق سنوات باید به آن کارگر پرداخت شود.
اما پایه سنوات موضوعی متفاوت است.
تفاوت اصلی حق سنوات و پایه سنوات به این صورت است که پای سنوات هر ساله توسط وزارت کار تعیین می گردد و نشانگر این موضوع می باشد که به یک کارگر بابت هر سال کار چقدر افزایش حقوق تعلق می گیرد.
حتما شما هم کم و بیش از اطرافیان شنیده اید که می گویند آن کارگری که دارای ۱۰ سال سابقه است حقوق دریافتی اش با آن کارگری که دارای دو سال سابقه کاری است باید تفاوت داشته باشد.
این پایه سنوات در حقیقت همان همان شاخص می باشد.
تفاوت حق سنوات و پایه سنوات
در حقیقت پایه سنوات اینجا تفاوت بین کارگری می باشد که از ۱۰ سال سابقه کار برخوردار است با کارگری که تنها ۲ سال سابقه کاری دارد را مشخص می کند.
از سوی دیگر باید به این موضوع هم دقت داشته باشید که پایه سنوات برای کارگرانی است که در یک کارگاه بیش از یکسال سابقه داشته باشند منظور می شود و هر ساله مشمول افزایش حقوق نیز میشود.
دقت کنید نکته بعدی اینکه این پایه سنوات به مزد روزانه اضافه میشه مثلاً برای سال ۱۳۹۹ که افزایش ۱۵ درصدی داشتیم در حقوق کسانی که سال پیش مثلاً روزانه ۳۰۰۰ تومن پایه سنوات میگرفتند ۳۰۰۰ تومن ۱۵ درصد بهش اضافه میشه و به مزد روزانه امسال اضافه میشه به علاوه اینکه پایه سنوات خود سال ۹۹ هم به مزد روزانه این کارگر اضافه می شود. در واقع با این روش حقوق و دستمزد افراد به نسبت سابقه متفاوت خواهد بود.
حال اگر فردی دارای ۱ ماه سابقه کار باشد به نسبت ۱ ماه حق سنوات(پاداش پایان خدمت) نیز به او تعلق خواهد گرفت.
اما به یاد داشته باشید که پایه سنوات بخشی از مزد روزانه می باشد.
یعنی با حق سنوات متفاوت است.
به عبارت ساده تر این طور می توان گفت که یکی از تفاوت پایه سنوات با حق سنوات در مزد روزانه می باشد.
این در حالیست که حق سنوات در واقع همان پاداش پایان خدمت می باشد که در پایان همکاری کارگر با کارفرما به او پرداخت خواهد شد.
به یاد داشته باشد که حق سنوات با استناد به ماده ۹۱ قانون مالیات های مستقیم و علاوه بر آن بخشنامه جدید ۱۱ درآمد از مالیات حقوق و بیمه نیز معاف می باشد.
در حلیکه که پایه سنوات چون بخشی از مزد روزانه می باشد مشمول مالیات حقوق و بیمه است.
امیدواریم که این مطلب مورد توجه شما عزیزان قرار گرفته باشد.
در صورتی که پس از مطالعه این مطلب تفاوت حق سنوات و پایه سنوات را متوجه نشده اید می توانید با همکاران ما در تماس باشید و نسبت به دریافت مشاوره اقدام نمایید.
ما به پشتوانه سالها تجربه در زمینه ارائه خدمات حسابداری و حسابرسی این امکان را برای شما فراهم می سازیم تا بدون هرگونه نگرانی کلیه امور مالی خود را برون سپاری نمایید.
برای درخواست بازنشستگی از تامین اجتماعی چه اقداماتی مورد نیاز است؟
در ابتدای این نوشته قصد داریم یک توضیح کوتا و مختصر در خصوص سازمان تامین اجتماعی و ارتباط آن با بازنشستگان ارائه کنیم:
سازمان تامین اجتماعی در کشور ایران، به عنوان یک سازمان دولتی، مسئولیت پرداخت حقوق و مزایای بازنشستگان را برعهده دارد.
بازنشستگی در ایران به دو صورت پایدار و غیرپایدار امکانپذیر است.
در بازنشستگی پایدار، بازنشستگان همچنان از حقوق و مزایای دوران کار خود، شامل حقوق ماهیانه، بیمه تکمیلی، بیمه سلامت و سایر مزایا، ادامه خواهند داد.
برای این منظور، بازنشستگان باید پس از بازنشستگی، به صورت دورهای به سازمان تامین اجتماعی مراجعه کرده و مدارک مورد نیاز را تحویل دهند.
در صورت ارائه مدارک کامل و صحیح، سازمان تامین اجتماعی برای بازنشستگان حقوق و مزایای لازم را پرداخت خواهد کرد.
مشاوره قانون کار تلفنی و آنلاین که در یک لحظه و زیر یک دقیقه ارتباط برقرار شود، راه حلی مطمئن و سریع برای بازنشستگان است تا از تمام قوانین آگاهی
پیدا کنند.
در بازنشستگی غیرپایدار، بازنشستگان تنها یک پاداش بازنشستگی دریافت میکنند و دیگر هیچ حقوق و مزایای دوران کار را نخواهند داشت.
این نوع بازنشستگی معمولاً برای کارکنانی اتفاق میافتد که در دوران کار، به دلیل مشکلات شخصی یا به دلیل عدم توانایی در ادامه کار، تصمیم به بازنشستگی گرفتهاند.
به طور کلی، سازمان تامین اجتماعی در کشور ایران، مسئولیت پرداخت حقوق و مزایای بازنشستگان را برعهده دارد و بازنشستگی در ایران به دو صورت پایدار و غیرپایدار امکانپذیر است.
دقت داشته باشید :
در صورتی که مشمولی قانون تامین اجتماعی هستید در صورت برخورداری از شرایط ذیل می توانید از مستمری بازنشستگی استفاده نمایید :
برخوردار بودن از حداقل سابقه پرداخت حق بیمه پیش از تاریخ تقاضای بازنشستگی و برخوردار بودن از ۶۰ سن سال تمام برای آقایان می باشد.
درصورتی که برای خانم ها ۵۵ سال است.
درخواست بازنشستگی _ موسسه حسابداری رهنما
حالا سوال به وجود می آید که آیا بازنشستگی در صنف های گوناگون با یکدیگر متفاوت است یا خیر ؟
در ارتباط با این موضوع آقای محمد حسن زدا، سرپرست سابق سازمان تامین اجتماعی در جواب به این سوال گفتند :
باور ها بر این است که در صنف های مختلف جهت بازنشستگی تفاوت هایی بسیاری وجود دارد.
اما این یک باور اشتباست و بر خلاف این تصور ها هیچگونه تفاوتی وجود ندارد.
هر شخصی که مشمول قانون تامین اجتماعی می باشد جدا از اینکه از چه عنوان شغلی برخوردار است جهت بازنشستگی دارا بودن از حداقل سابقه پرداخت نمودن حق بیمه یا شرایط سنی مطرح شده در قانون الزامی می باشد .
دقت داشته باشید که بیمه شده می تواند در صورت داشتن شرایط قانون به سازمان تامین اجتماعی درخواست بازنشستگی ارائه کند.
لازم به ذکر می باشد که:
آگاهی از این نکته الزامی می باشد که کارفرما امکان صدور درخواست برای بازنشستگی کارگر خود را ندارد .
تنها در صورتی کارفرما می تواند تقاضای بازنشستگی کارگر خود را داشته باشد که حداقل پنج سال از زمان قانونی بازنشستگی شخص مشمول گذشته باشد .
آیا بازنشستگی در مشاغلی که سخت و زیان آور هستند شرایطی خاصی دارد ؟
به این نکته توجه داشته باشید که:
بازنشستگی برای افرادی که در مشاغل سخت و زیان آور مشغول به فعالیبت هستند مشروط به برخورداری از حداقل ۲۰ سال سابقه متوالی و یا ۲۵ سال سابقه متناوب است.
نکته مهم اینجاست:
در شرایطی که اگر در هر مورد حق بیمه افراد به سازمان تامین اجتماعی بصورت کامل و بدون کاستی پرداخت شده باشد بدون در نظر گرفتن شرایط سنی، فرد این امکان را دارد که تقاضای بازنشستگی نماید .
حالا اگر مطابق با تصمیم کمیسیون پزشکی موضوع ماده ۹۱ قانون تامین اجتماعی مشخص گردد که فرد به علت اشتغال به کارهای سخت و زیان آور دچار فرسایش جسمی و روحی شده است، در این حالت پیش از فرارسیدن به سابقه لازم جهت بازنشستگی در مشاغل سخت و زیان آور ، بیمه شده می تواند درخواست بازنشستگی خود را ارائه دهد .
شاید اصلی ترین سوال این باشد که جهت صدور حکم و درخواست بازنشستگی چه اقداماتی باید صورت پذیرد؟
درخواست بازنشستگی از سازمان تامین اجتماعی _ موسسه حستابداری رهنما
با استناد به اعلام سازمان تامین اجتماعی ، بیمه شده ای که امکان برخورداری از شرایط بازنشستگی دارد بدون نیاز به حضور در شعب و تنها از طریق سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تأمیناجتماعی به آدرس اینترنتیhttp://es.tamin.ir درخواست صدور حکم و برقراری مستمری را در این سامانه ثبت کند.
دقت داشته باشید که کلیه مراحل را به صورت غیر حضوری می توان پیگیری کرد.
لازم به ذکر اشست که واحدهای اجرایی سازمان تأمین اجتماعی مکلف هستند تا تمامی درخواست ها را پیش از پایان وقت اداری در سامانه ثبت نمایند.
این عزیزان موظف هستند تا در اولین فرصت نسبت به تعیین تکلیف درخواست ها اقدام نمایند.
در نهایت پس از بررسی های لازم حکم بازنشستگی فرد صادر شده و پس از صدور حکم این امکان به افراد داده می شود تا در منوی {صندوق شخصی من} یک نسخه از شماره مستمری خود را ملاحظه کنند.
سپس از طریق منوی {اعلام شماره حساب بانکی ویژه مستمریبگیران} میتوانند شماره حساب بانکی خود را جهت واریز مستمری اعلام کنند .
امیدواریم که این مطلب مورد توجه شما قرار گرفته باشد.
هدف ما در موسسه حسابداری رهنما تولید محتوای ارزشمند بصورت کوتاه و مختصر می باشد.
تا شما عزیزان بدون صرف زمان به اطلاعات مورد نظرتان دسترسی پیبدا کنید.
درصورتی که نیاز بهمشاوره قانون کار دارید می توانید از کارشناسان ما کمک بگیرید.
چطور می توانیم نسبت به مشاهده سوابق بیمه اقدام کنیم؟
مشاهده کردن سوابق بیمه یکی از چالش هایی است که معمولاً برای کارمندان و کارگران به وجود می آید.
در راستای برطرف کردن این چالش سازمان تامین اجتماعی به جهت ارتقاء رفاه افرادی که شاغل هستند کمک به رفع نمودن برخی از نیازهای این عزیزان نموده است.
پیش از آنکه در خصوص موضوع مشاهده کردن سوابق بیمه بپردازیم ابتدا به معرفی اجمالی سازمان تامین اجتماعی می پردازیم:
سازمان تامین اجتماعی کشور ایران یکی از مهمترین سازمانهای دولتی کشور است که وظیفه تأمین امنیت اجتماعی جامعه را بر عهده دارد.
این سازمان برای پاسخگویی به نیازهای مختلف اعضای خود، خدمات متنوعی را ارائه میدهد که به طور کلی در دو دسته خدمات مالی و خدمات فیزیکی قابل تقسیمبندی هستند.
در مورد خدمات مالی سازمان تامین اجتماعی میتوان به پرداخت حقوق، بازنشستگی، بیمه بیکاری و بیمه تصادف اشاره کرد.
همچنین این سازمان خدماتی از جمله برگشت پول بیمه، پرداخت کمکهای نقدی، اعطای وام به شرط قرار دادن چک، اخذ بیمه سلامت، تعیین حقوق برای خدمات انجام شده، پرداخت بهائی بیمه و صدور بیمه نامههای مسافرتی نیز ارائه میدهد.
در این سازمان خدمات فیزیکی هم در دسترس عضوان قرار دارد.
این خدمات شامل ارائه خدمات درمانی (از جمله بیمارستان، داروخانه، پزشک و …) و خدمات امور اجتماعی (از جمله تأمین اماکن تفریحی، اعطای تخفیفات و تسهیلات از جمله خرید بلیت رفت و برگشت، کلاسهای آموزشی، مشاوره خانواده و …) میشود.
در کل میتوان گفت سازمان تامین اجتماعی کشور ایران با ارائه خدمات متنوع و کیفیتی، به تأمین سلامت اجتماعی و اقتصادی جامعه کمک میکند و برای ساماندهی زندگی شهروندان، نقش بسیار مهمی دارد.
اگر پای ثابت مقالات منتشر شده در وب سایت موسسه حسابداری رهنما هستید حتما تاکنون دریافته اید که اجرای این بیمه برای افراد شاغل کاملا اجباری می باشد و کارفرمایان مکلف به پرداخت نمودن حق بیمه کارکنان خود می باشند.
این کارمندان جهت مشاهده کردن سوابق بیمه تامین اجتماعی خودشان این امکان را دارند که از دو طریق اقدام کنند.
مشاهده سوابق بیمه _ موسسه حسابداری رهنما
جهت مشاهده نمودن سوابق بیمه تامین اجتماعی می توانید از طریق موبایل و یا مراجعه به این سامانه اقدام کنند.
اولین روش: جهت مشاهده کردن سوابق مربوط بیمه تامین اجتماعی از شیوه موبایل باید کد دستوری *۴*۱۴۲۰# را در تلفن همراه خود شماره گیری کنید.
به یاد داشته باشید که شما از این روش تنها زمانی می توانید استفاده کنید که قبلا در سامانه تامین اجتماعی ثبت نام کرده باشید.
بعد از تماس با کد بالا عدد مربوط به استعلام {عدد ۲} را شماره گیری نمایید.
گزینه مربوط به آخرین سابقه بیمه {گزینه ۱} را انتخاب نمایید.
حالا کادری ایجاد می شود که باید در آن کد ملی خود را وارد کنید.
سپس با فشار دادن دکمه تماس این امکان در اختیار شما قرار میگیرد که سوابق بیمه خود را مشاهده کنید.
دومین روش: جهت مشاهده نمودن سوابق بیمه خود به کمک سامانه نخست باید وارد وب سایت بیمه tamin.ir شوید.
در ادامه گزینه ورود به سامانه را انتخاب کنید.
دقت داشته باشید که در این روش جهت مشاهده نمودن سوابق بیمه نخست باید ثبت نام کامل انجام داده باشید.
بعذ از ورود به سامانه باید کد ملی و رمز عبور خود را وارد کنید.
با انجام این کار صفحه کاربری شما باز خواهد شد.
در ادامه و در قسمت بیمه شدگان و خدماتی که مربوط به سابقه است می توانید گزینه مورد نظر {کلیه سوابق} را انتخاب نمایید. در ادامه صفحه سوابق بیمه باز خواهد شد/
حالا می توانید آن را مشاهده نمایید.ظع
نکته مهم: جهت مشاهده کردن ریز سوابق بیمه و دستمزد مربوط به آن می توانید از منوی بیمه شدگان و سوابق بیمه گزینه مورد نظرتان{سوابق و ریز دستمزد بعد از سال ۱۳۸۶} را انتخاب نمایید.
بعدا صفحه مربوط به ریز دستمزد خود را می توانید مشاهده کنید.
قطع کردن همکاری و اتمام کار هر کارکنان در کسب و کارها از یکسری جزئیتا برخوردار است که باید در فرم تسویه حساب کارگر ذکر شود.
این جزئیات هم برای کارفرمایان هم کارکنان دارای اهمیت بسیار زیادی هستند.
همانطور مه می دانید کارگر به شخصی گفته میشود که برای انجام کارهای فیزیکی و سادهتر در یک پروژه یا کار، به عنوان کارمند مشغول به کار میشود و معمولاً حقوقی بابت انجام این کار دریافت میکند.
تسویه حساب با کارگران به معنای پرداخت حقوق، مزایا و هزینههای دیگری است که به عنوان بخشی از قرارداد کاری بین کارفرما و کارگران تعیین شده است.
تسویه حساب با کارگران و صدور فرم تسویه حساب کارگر باید به صورت منظم و در زمان مقرر صورت گیرد.
برای تسویه حساب با کارگران، کارفرما باید اقدامات زیر را انجام دهد:
۱- محاسبه حقوق و مزایای کارگران:
کارفرما باید حقوق و مزایای کارگران را بر اساس قرارداد کاری و قوانین مربوط به حقوق کارگران (اداره کار ) محاسبه کند.
۲- صدور فیش حقوقی برای کارگر:
کارفرما باید فیش حقوقی را برای هر کارگر صادر کند و مبلغ پرداختی را در آن ذکر کند.
فیش حقوقی یا پرداختنامه حقوقی، یک سند رسمی می باشد که توسط کارفرما برای هر کارگر صادر میشود .
این سند حاوی جزئیات حقوق، مزایا و سایر پرداختهای مرتبط با قرارداد کاری کارگر است.
فیش حقوقی شامل اطلاعاتی شامل نام کارفرما و کارگر، شماره حساب بانکی کارگر، مبلغ حقوق و مزایا، مالیات و بیمه و سایر هزینههای مرتبط با قرارداد کاری است.
در حقیقت فیش حقوقی به عنوان یک سند رسمی برای کارگر اهمیت ویژه دارد و باید در زمان مقرر صادر شده و به کارگر نیز تحویل داده شود.
۳- پرداخت حقوق و مزایا به کارگر:
حقوق و مزایا به مجموعه پولی و دیگر مزایایی اطلاق می شود که کارفرما موظف است به کارگران خود پرداخت نماید.
در بیان ساده تر حقوق به مبلغ پولی گفته می شود که برای انجام کاری خاص به کارگر پرداخت می شود.
در حالی که مزایا شامل بسته اضافی از فواید و خدمات می باشد که به کارگر ارائه می شود.
بسته های مزایا ممکن است شامل بیمه سلامت، بیمه تأمین اجتماعی، بیمه تأمین تعطیلات، بیمه تأمین بازنشستگی، تعطیلات پرداخت شده، شرکت در
برنامه های پس انداز، سهام دار شدن در شرکت و سایر مزایا باشند.
هدف اصلی پرداخت حقوق و مزایا به کارگران، جذب و جلب رضایت نیروی کار با تجربه و ماهر است.
کارفرما باید حقوق و مزایای کارگران را در زمان مقرر پرداخت کند.
به یاد داشته باشید که این پرداخت بهتر است از طریق حساب بانکی به نام کارگر صورت گیرد تا بعد ها کارفرما دچار مشکل نشود.
۴- پرداخت سایر هزینه ها به کارگران:
کارفرما باید هزینههای دیگری مانند بیمه، مالیات و سایر هزینههای مرتبط با کارگران را نیز پرداخت کند.
۵- ثبت فرم تسویه حساب کارگر :
کارفرما باید تسویه حساب با کارگران را در سیستم مالی خود ثبت کند و اسناد مربوط به آن را نگهداری کند.
به طور کلی، تسویه حساب با کارگران باید به صورت منظم و در زمان مقرر صورت گیرد و کارفرما باید تمامی اقدامات لازم را برای پرداخت حقوق و مزایای کارگران
و هزینههای دیگر انجام دهد.
تسویه حساب کارگران یک مرحله مهم در ارتباط با کارفرمایان و کارگران است.
در هنگام تسویه حساب، باید به نکات مهمی توجه کرد تا کارگران از حقوق خود دریافت کنند و مشکلات مالی برای کارفرمایان پیش نیاید.
اولین نکته در این زمینه این است که تمامی موارد حقوقی کارکنان باید در قرارداد کاری منعکس شود.
قرارداد کاری باید شامل مواردی مانند حقوق پایه، ساعات کاری، مزایا، مرخصیها، تعطیلیها و سایر وامها و کارانههایی است که باید به کارمندان داده شود.
همچنین، باید مفاد قرارداد کاری را برای کارگران و کارفرمایان توضیح داد.
دومین نکته در این زمینه این است که پس از پایان قرارداد، باید تمامی حقوق کارگران به موقع پرداخت شود.
معمولاً، تسویه حساب کارگران بیش از یک ماه پس از اتمام قرارداد صورت میگیرد.
در این جا باید توجه داشت که کارفرمایان باید به موقع حقوق کارگران را پرداخت کنند و اگر هرگونه تاخیری در پرداخت وجود دارد، باید به کاهش بهره وری و مشکلات قانونی فکر کرد.
در نهایت، باید به اهمیت تمامی مستندات مربوط به تسویه حساب کارگران اشاره کرد.
مستنداتی مانند فیش حقوقی، برگه پرداخت، گواهی بهاداری و سوابق کاری باید در دسترس کارگران و کارفرمایان باشد.
این مستندات به عنوان اثبات حقوقی برای کارکنان استفاده میشوند.
اگر کارفرمایان مستندات لازم را برای کارگران در اختیار نداشته باشند، ممکن است به مشکلاتی برای آنها برخوردار شوند.
به طور کلی، تسویه حساب کارگران یکی از موارد مهمی است که در ارتباط با کارفرمایان و کارگران باید به آن توجه شود.
با رعایت نکات مهمی مانند تدوین قرارداد کاری، پرداخت به موقع حقوق کارگران و داشتن مستندات لازم، مشکلات در این زمینه به حداقل میرسد.
بصورت کلی کارفرما و کارگر باید از این جزئیات آگاهی کامل داشته باشند تا حقی از هیچدام ضایع نشود.
فرم تسویه حساب پرسنل یا سند تسویه حساب برای رسمیت دادن به قطع همکاری پرسنل و کارفرما می باشد.
دقت داشته باشید که:
به انجام مجموعه اقداماتی که جهت پایان دادن همکاری بین کارفرما با کارگر و یا کارمند صورت می گیرد اصطلاحا تسویه حساب می گویند .
در حقیقت فرم تسویه حساب پرسنل از مهمترین فرم های اداری محسوب می شود.
ما در این مطلب از وبلاگ موسسه حسابداری رهنما قصد داریم در خصوص مبحث مهم تسویه حساب پرسنل صحبت کنیم.
در آخر فرمت آماده تسویه حساب پرسنل را با قابلیت ویرایش در اختیار شما عزیزان قرار دهیم.
فرم تسویه حساب کارگر _ موسسه حسابداری رهنما
تهیه فرم تسویه حساب کارگر و استفاده از فرم تسویه حساب چگونه است؟
این فرم باید شامل تمامی حقوق و مزایایی باشد که کارگران یا کارمندان طلب دارند باشد.
به عبارتی باید مبلغ معادل فرم تسویه حساب کارگر بصورت دقیق تهیه شود و به تایید و امضای کارگر برسد.
توجه داشته باشید که در صورتی که واریز حقوق به حساب بانکی کارگر باشد، سند بانکی خود به تنهایی معادل امضای کارگر می باشد.
لازم به ذکر است گه تهیه این مستندات در شرح وظایف مدیر مالی می باشد و مسولیت تهیه و نگهداری این اسناد مهم به عهده وی است.
هنگام اتمام قرارداد کارگر یا کارمند بعنوان مسول چه اقداماتی باید انجام داد؟
توجه داشته باشید که زمان به پایان رسیدن قرارداد کارکنان و یا عدم نیاز به تمدید مجدد قرارداد، امری مهم وجود دارد.
آن این است که کارکنان باید کلیه اموالی که از طرف شرکت طی زمان قرارداد در اختیار داشتند را به مسئولین خود تحویل بدهد.
بهترین کار جهت جلوگیری از مشکلات احتمالی این است که فرم تحویل اموال به کلیه پرسنل داده شود تا هنگام تحویل امانات آن را امضاء کنند.
این کار به منظور جلوگیری و رفع مشکلات می تواند تاثیر بسزایی از خود به جای بگذارد.
بعد از با موفقیت طی کردن مراحل بالا پرسنل مربوطه باید مقدار حضور، مرخصی ، حقوق و غیره را مشخص نمایند.
سپس به بخش حسابداری مراجعه نمایند تا این واحد پس از بررسی های لازم حقوق و مزایای آنها را مشخص کند و سندتسویه حساب را به او بدهد.
شما عزیزان می توانید برای دانلود رایگان نمونه فرم تسویه حساب کارگران اینجا کلیک کنید.
متاسفانه خیلی از حسابداران و البته بسیاری از کارفرمیان از طبقه بندی مشاغل هیچگونه آگاهی ندارند.
همین عدم آگاهی از شرط طبقه بندی در قانون کار می تواند در آینده منجر به مشکلات بسیار مهمی بشود.
برای مثال اگر کارگر اقدام به شکایت از کارفرما کند هیات اداره کار این اختیار را دارد تابر اساس طبقه بندی مشاغل حق و حقوق کارگر را مطالبه نماید.
احتمالاً حالا این سوال برای شما به وجود آماده است که شرط طبقه بندی مشاغل دقیقاً چیست؟
به دو شرط ذیل توجه داسته باشید
اولین شرط: یا شخص (چه حقیقی و چه حقوقی) پیمانکار باشد.
یعنی اینکه در سازمان مدیریت و برنامه ریزی نام او تحت عنوان پیمانکار به ثبت رسیده شده باشد یا سازمان ها و ارگان های دیگر.
صرف اینکه در روزنامه رسمی نوشته باشد انجام امور ساخت و مانند به هیچ عنوان کافی نمی باشد و حتما باید تحت عنوان پیمانکار در سازمان مربوطه به ثبت رسیده شده باشد.
دومین شرط:
شرط طبقه بندی در قانون کار _ موسسه حسابداری رهنما
شرط دوم طبقه بندی مشاغل در قانون کار این می باشد که تعداد پرسنل مجموعه بیشتر از ۵۰ نفر باشد.
از شروط بالا به این نتیجه می رسیم که اگر شخصی پیمانکار باشد فارغ از تعداد پرسنل می تواند مشمول طرح طبقه بندی مشاغل شود و یا اگر تعداد پرسنل او بالاتر از ۵۰ نفر باشد مشمول طرح طبقه بندی مشاغل خواهد شد.
به چه نکاتی در هنگام طبقه بندی مشاغل باید توجه داشت:
۱-دقت داشته باشید که عنوان شغلی کارگر حتما با کار او متناسب باشد .
البته در لیست بیمه هم همین عنوان رد شود.
مثلا اگر کارگر جوشکار انجام می دهد حتما علارت جوشکار در عنوان لیست بیمه برای او رد شود
۲- به این ئنکته بسیار مهم توجه داشته باشید که باید حقوق و دستمزد او مطابق با تخصص او پرداخت شود.
به یاد داشته باشید که حقوق و دستمزد هر تخصص هر ساله از سوی وزارت کار تعیین می گردد.
مثلا یک جوشکار یک حقوق مشخص دارد یا بنای ساختمان.
مهندس معمار، راننده و غیره…
اگر
س از ادامه مطلب هنوز دچار ابهام هستید میتوانید نسبت به شرکت در کلاس های کارآموزی حسابداری موسسه رهنما شرکت کرده و یک گام بزرگ در جهت ارتقاء سطح دانش فنی حسابداری خود بردارید.
در این مطلب قصد داریم در خصوص موضوع پرداخت عیدی به مدیرعامل مجموعه صحبت کنیم.
مدیرعامل یا CEO به عنوان بالاترین سطح از مدیران یک شرکت، مسئولیتهای زیادی را بر عهده دارد.
وظایف مهم این شخص شامل:
تبیین و تعیین استراتژی کلی شرکت.
معرفی مسیرهای جدید و نوآوری در فعالیتهای شرکت.
برنامهریزی و مدیریت فرآیندهای مالی، بازاریابی و محصولات.
تصمیمگیری در خصوص سیاستهای کلی شرکت و انجام تغییرات مورد نیاز.
ارتباط با مدیران دیگر و تعیین سیاستهای اتصال بخشهای مختلف شرکت.
رهبری و مدیریت تیمهای مختلف شرکت.
برقراری روابط با مشتریان و حفظ رضایت آنها.
انجام تحلیلهای مختلف مورد نیاز برای تصمیمگیری های خود.
کنترل و تنظیم پروژههایی که در حال اجرا هستند.
پیشبینی و مدیریت ریسکهای مختلفی که ممکن است برای شرکت پیش بیاید.
این مطلب را با عنوان کردن یک سوال آغاز میکنیم
آیا پرداخت کردن عیدی به مدیرعامل و اعضای هیات مدیره یک موضوع اجباری است یا اینکه خیر؟
توجه داشته باشید که مطابق با قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران مدیرعامل بعنوان وکیل شرکت محسوب می شود و نه یک کارگر در شرکت.
به یاد داشته باشید که وکیل می تواند بصورت رایگان هم کار کند.
در نتیجه مدیرعامل مشمول قانون کار و به طبع آن مشمول بیمه نمی باشد.
به همین جهت در لیست بیمه برای مدیر عامل بیمه با نرخ ۲۷% محاسبه و ارسال می گردد.
پرداخت عیدی به مدیرعامل _ موسسه حسابداری رهنما
به این نکته
(البته به این مهم دقت داشته باشید که جهت ارسال لیست بیمه مدیرعامل با نرخ ۲۷% باید حتما به شعبه اطلاع دهید).\
در غیر این صورت مشمول جرائم از سوی سازملان تامین اجتماعی خواهید شد.
ولی اگر مدیرعامل علاوه بر داشتن وظیفه مدیریت عهده دار شغل موظفی دیگری هم باشد بعنوان مثلا مدیر امور داخلی، مدیر فروش، مدیرمالی و …
تنها در این صورت می باشد که مشمول قانون کار و به طبع آن مشمول بیمه می باشد.
همیشه به یاد داشته باشید که اگر شغل موظفی به مدیرعامل محول شود در این حالت باید قرارداد کاری بین شرکت و مدیرعامل منعقد شود و ماهانه به او حقوق و دستمزد پرداخت شود.
پس نتیجه میگیریم که اگر مدیرعامل دارای شغل موظفی در مجموعه باشد نمی توان برای آن بیمه با نرخ ۲۷% ارسال کرد
عیدی مدیرعامل
همانطور که گفتیم در شرایطی که مدیرعامل دارای یک شغل موظفی باشد و قرارداد کاری بین او و شرکت وجود داشته باشد در این حالت او کارگر شناخته می شود.
یعنی باید تمام مزایای قانونی از جمله عیدی به او پرداخت گردد.
اما اگر مدیرعامل تنها در مجموعه صاحب عنوان مدیرعاملی باشد و فاقد شغل موظفی باشد اجباری برای پرداخت عیدی و حق سنوات اجباری وجود نخواهد داشت.
البته لازم به ذکر است که اگر شرکت بخواهد می تواند به مدیرعامل عیدی و حق سنوات پرداخت کند.
اما باید به این نکته مهم توجه داشت که با استناد به ماده ۱۴۸ قانون مالیات حقوق دستمزد پرداختی به مدیرعامل هزینه قابل برای اداره امور مالیاتی نیست.
موضوع پرداخت حق اولاد به مدیر عامل هم یکی از موضوعات چالش بر انگیر برای حسابداران محسوب می شود.
آیا به افراد بازنشسته هم عیدی و سنوات تعلق میگیرد؟
هرچند که در این سالها مطالب بسیار زیادی در خصوص عیدی و سنوات بازنشستگان منتشر شده است .
اما متاسفانه باز هم شاهده اشتباهات و ابهامات برخی از دوستان در این زمینه هستیم باز مشاهده می کنم که خیلی حسابداران در این زمینه ابهام دارند.
در این مطلب قصد داریم به زبان بسیار ساده توضیح دهیم که بیمه و مالیات افراد بازنشسته به چه شکل محاسبه می گردد؟
عیدی وسنوات بازنشستگان
نخست به بررسی این موضوع می پردازیم که اگر یک فرد بازنشسته در یک شرکت به کار مشغول شود مطابق با قانون آیا به او عیدی و سنوات تعلق خواهد گرفت یا خیر؟
به این نگته توجه داشته باشید که با استناد به قانون کار در صورتی که کارگاهی مشمول قانون کار باشد کلیه تکالیف قانونی اش توسط کارفرما باید انجام شود.
تکالیفی مانند پرداخت بیمه، تکالیف مربوط به سنوات، عیدی، حقوق و دستمزد و مابقی مزایای اجباری این قانون.
عیدی و سنوات بازنشسته
دقت داشته باشید که یک نقطه مقابل هم وجود دارد.
در برخی شرایط که کارگاه مشمول قانون کار نیست اجباری به پرداخت این مزایا ندارد.
مانند کارگاه های خانوادگی
درنتیجه زمانی که شرکتی مشمول قانون کار باشد باید کلیه مزایای قانونی را به پرسنل خود پرداخت نماید.
اما نکته جالب توجه این است که هیچ نوع شرطی در قانون کار نداریم.
به عبارتی هر شخصی که در این کارگاه های مشمول قانون کار مشغول به فعالیت شود باید کلیه مزایا به او پرداخت گردد.
مثل عیدی و سنوات
در نتیجه به شخص بازنشسته ای که در شرکتی مشغول به کار شود عیدی و البته سنوات تعلق می گیرد.
زیرا قانون کار هیچگونه محدودیت و شرطی قرار نداده و عنوان کرده هر کارگر مستحق دریافت این مزایا می باشد چه در بازنشستگی باشد و چه در سن کار.
در ادامه مطلب عیده و سنوات بازنشسته به نکته ای در خصوص بیمه می پردازیم
در خصوص بیمه باید اینطور بگوییم که بکار گرفتن افراد بازنشسته در برخی موارد مشمول بیمه نمی باشند.
دقت داشته باشید که اگر حقوق و دستمزد وی از طریق حساب های بانکی شرکت پرداخت گردد و کارت یا گواهی بازنشستگی او موجود باشد.
البته در برخی مواقع مشاهده شده است که برخی اوقات حسابرسان بیمه به شکل سلیقهای عمل می نمایند و افرادی که قبلاً بازنشسته شده اند را را مشمول بیمه می کنند
عیدی و سنوات بازنشسته
توضیحی کوتاه و مختصر در خصوص مالیات
در خصوص مالیات بر حقوق باید بگوییم که مطابق با بخشنامه: ۲۳۰/۳۳۳۲۵/د مورخ سال ۱۳۹۲ سازمان امورمالیاتی کشور،به کلیه افراد بازنشسته ای که بصورت مجدد مشغول به کار شدند معافیت سالانه مالیات بر حقوق تعلق می گیرد.
در نتیجه این تصور کاملا اشتباه می باشد که افراد بازنشسته مشمول معافیت نمی باشند.
آیا ممنوعیت به کارگیری بازنشستگان از دیدن قانون
با استناد به قانون منع به کارگیری بازنشستگان تنها استخدام افراد بازنشسته در دستگاه های دولتی ممنوع می باشد.
پس نتیجه میگیریم که استخدام نمودن و به کار گرفتن افراد بازنشسته در کارگاه های غیردولتی به عنوان غیر قانونی نیست.
در صورتی که پس از مطالعه این مطلب هنور برای شما سوال و ابهام وجود دارد می توانید با کارشناسان موسسه حسابداری رهنما تماس حاصل فرمایید و نسبت به دریافت مشاوره قانون کار و امور مالیاتی اقدام نمایید.
