قبل از اینکه در ارتباط با آموزش ارسال لیست بیمه با شما صحبت کنیم بهتر است بدانید که ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه کارمندان و کارگران، باید هر ساله در زمان های مقرر انجام شود.
یعنی کارفرما باید تا پایان آخرین روز ماه سال نسبت بعد تعیین و تکلیف آن اقدام کند.
کارفرما جهت ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی موظف است که:
به سامانه جدید ارسال لیست بیمه که در سال ۱۴۰۱ معرفی شد، مراجعه نموده و نسبت به بارگذاری لیست بیمه اقدام نماید.
در ادامه این مقاله آموزش ارسال لیست بیمه همراه ما باشید و ویدئویی آموزشی که برای شما در وب سایت موسسه حسابداری رهنما قرار دادیم را مشاهده نمایید.
ما در این ویدیو آموزشی وب سایت بارگذاری اینترنتی لیست بیمه را از طریق پرتال تامین اجتماعی به طور کامل و مرحله به مرحله به شما عزیزان آموزش خواهیم داد.
آموزش ثبت نام کردن در وب سایت سازمان تامین اجتماعی
در شرایطی که قبلا عضو سرویسهای متمرکز سازمان تامین اجتماعی (شامل پرتال نمایش سابقه) بودهاید نیازی به ثبت نام کردن مجدد نمی باشد.
اما اگر برای نخستین بار با این پرتال مشغول به کار می شوید در شرایطی که خدمات مورد نظر شما نیاز به احراز هویت داشته باشد باید در پرتال ثبت نام نموده و نام کاربری که همان کدملی شما می باشد و رمز عبور را دریافت کنید.
لطفا به این موضوع مهم توجه داشته باشید که جهت استفاده کردن از سرویسهای عمومی و شخصی انجام مراحل ثبت نام غیرحضوری کفایت میکند ولی برای بهرهمند شدن از سرویسهای کارفرمایی علاوه بر ثبت نام کردن در سامانه، مستلزم مراجعه حضوری به شعبه جهت تکمیل فرم تعهد نامه می باشد.
اگر سامانه تامین اجتماعی مشکل داشت به کجا مراجعه کنیم؟
در شرایطی که در بخشهایی از فرایند ثبت و یا پیگیری کردن درخواست خود با مشکل روبرو هستید میتوانید از چند طریق اقدام کنید:
۱- به یاد داشته باشید که در زمان ثبت درخواست خود، در قسمت بالایی هر فرم، راهنمایی جهت استفاده همان فرم قرار داده شده، لطفا راهنما را به دقت مطالعه نمایید.
۲- شما می توانید با مراجعه کردن به صفحه تامین اجتماعی من، در قسمت نمایش درخواستها، درخواست مورد نظر خود را جستجو نمایید و سپس در ستون انتهایی جدول روی دکمه عملیات کلیک کرده و گزینه راهنمای هوشمند را انتخاب نمایید.
۳- این امکان برای شما فراهم است که با واحد ارتباط با مشتری سازمان تامین اجتماعی از طریق سایت crm.tamin.ir و یا شماره تلفن ۱۴۲۰ تماس حاصل فرمایید
کارفرمایان محترم می توانند بعد از دریافت نمودن نرم افزار مربوطه و نصب آن، با استفاده از قسمت راهنما اطلاعات میزان کارکرد ماهانه کارکنان خود را وارد نرم افزار کنند و در نهایت لوح فشرده آن را به شعبه تحویل دهند.
پیشنهاد میکنم ویدیو آموزشی را تا انتها ببینید و در صورت وجود هرگونه ابهام و سوال با کانال های ارتباطی موجود در وب سایت با ما ارتباط حاصل فرمایید.
در این مطلب قصد داریم در خصئوص موضوع مهم تعلیق در قرارداد کار توضیحاتی خدمت شما مخاطبین عزیز وب سایت موسسه حسابداری رهنما ارائه کنیم.
توجه داشته باشید که ۳ نوع تعلیق قرارداد کار وجود دارد که در ادامه به بررسی و توضیح آنها خواهیم پرداخت.
۱_ تعلیق از سوی کارگر.
۲_ تعلیق از جانب کارفرما.
۳_ تعلیق از سوی سازمان تامین اجتماعی و مراجعی که وظیفه حل اختلاف را بر عهده دارند.
۴_ وقوع حوادث قهری.
۵_ بازداشت کارگر.
حال که با انواع تعلیق کار آشنا شدید مطلوب است که به توضیح این سه مورد بپردازیم تا مفهوم مطلب را به خوبی درک کنید.
اولین مورد تعلیق در قرارداد کار از سوی کارگر:
تعلیق از سوی کارگر مانند مرخصی بدون حقوق می باشد.
یا حتی غیبت بدون اطلاع قبلی.
به بیان ساده تر در زمانی که کارگر حقوق و دستمزدی از کارفرما دریافت نمی کند به نوعی تعلیق در قرارداد کار آن کارگر به وجود آمده است.
شایان ذکر است تمام روزهایی که کارگر مرخصی بدون حقوق رفته است یا اینکه کارگر غیبت کرده به هیچ عنوان جزء سابقه اش محسوب نمی گردد.
به عبارت دیگر بدیهی است که مستحق دریافت حقوق و دستمزد نیست.
دومین مورد تعلیق در قرارداد کار از سوی کارفرما می باشد:
اجازه دهید این مورد را با ذکر مثالی توضیح دهیم که درک آن ساده تر باشد.
فرض کنید که کارفرما کارگاه یا شرکت خود به هر دلیلی تعطیل می کند.
توجه داشته باشید که :
در این حالت از تعلیق در صورتی که مراجع حل اختلاف کارفرما را مقصر بدانند و کارفرما دلایل کافی دال بر اینکه تعطیلی کسب و کار است موجه است ارائه نکند کارفرما موظف می باشد که در روزهایی که کارگاه تعطیل بوده است یا همان تعلیق قرارداد کار کرده حقوق و دستمزد را به کارگر بصورت کامل پرداخت نماید.
سومین مورد تعلیق قرارداد کار از جانب مراجع حل اختلاف یا همان سازمان تامین اجتماعی صورت می پذیرد.
فکر کنید که دادگاه حکمی مبنی بر صادر کرده است که کارگاه ایکس تعطیل شود .
یا اینکه کارگر از مرخصی استعلاجی که به تایید سازمان تامین اجتماعی رسیده باشد استفاده کند.
این نوع تعلیق در قرارداد کار محسوب می شود.
اما یک نکته بخصوص اینجا وجود دارد که باید به آن دقت داشته باشید.
در این حالت آن سازمان یا مراجع حل اختلافی که سبب به تعلیق درآمدن قرارداد کار کارگر شدند خودشان حقوق و دستمزد روزهای تعلیق را به کارگر نیز پرداخت خواهند نمود .
علاوه بر آن این روزها که قرارداد کار به تعلیق درآمده است هم جزء سوابق کارگر نیز محسوب خواهد شد.
چهارمین مورد حوادث قهری می باشد:
این حواد مثل سیل، زلزله و … حوادثی می باشند معمولا خارج از کنترل بوده و غیر قابل پیش بینی هستند.
بدیهی است که در صورت وقوع چنین حوادثی، کارگر نمی تواند به تعهدات و قرارداد خود تا مدت زمانی عمل نماید.
یا اینکه کارگاه دچار آسیب دیدگی شود و به صورت موقت با تعطیلی مواجه گردد.
طبیعتاً این حوادث می تواند برای کارفرما هم اتفاق بی افتد .
در چنین مواقعی این امکان وجود دارد که کارفرما هم نتواند تا مدتی کارگاه را فعال نگاه دارد و کارگران را مشغول به کار کند.
باتوجه به این موضوع که چنین اتفاقاتی در کنترل طرفین و اراده آنها نیست و به اصطلاح کاملا قهری می باشد، قرارداد کار را نیز به تعلیق در می آورد.
پنجمین مورد بازداشت کارگر
یکی دیگر از مواردی که قرارداد کار کارگر به تعلیق در می آورد، زمانی می باشد که کارگر بازداشت شده باشد.
در چنین شرایطی اگر کع از کارگر رفع اتهام گردد، کارگر می تواند دوباره به کار سابق خود نیز بازگردد.
شایان ذکر است که اگر دلیل بازداشت شدن کارگر، شکایت کارفرما بوده و اثبات شود که کارگر بی گناه است کارفرما مکلف می باشد علاوه بر جبران ضرر و زیانی که به کارگر در خلال مدت شکایت وارد شده تمامی حقوق و مزایای او را هم نیز پرداخت نماید.
یکی از مهمترین نکاتی که معمولاً کارگران از آن بی اطلاع هستند این است که کارفرما نمی تواند در زمان بازداشت و مشخص نبودن وضعیت پرونده کارگر تمامی حق و حقوق آن را قطع کند.
با استناد به تبصره ۱۸ ماده قانون کار کارفرما موظف است جهت رفع احتیاجات خانواده تحت تکفل کارگر حداقل ۵۰ درصد حقوق ماهیانه کارگر را به خانواده اش بپردازد.
حالا یک سوال در ارتباط با مطالب ذکر شده ایجاد می شود که در اینجا به آن پاسخ خواهیم داد
اگر در موارد قانونی تعلیق قرارداد کار ، که کارگر به طور موقت از کار کنار گذاشته می شود.
در شرایطی که کارگر پس از اتمام مدت تعلیقی قرارداد خود ، آمادگی خود را برای انجام کار به کارفرما اعلام نکند ، چطور با کارگر برخورد خواهد شد؟
برای پاسخ به این سوال استناد می کنیم به ماده ۲۰ قانون کار
“اگر کارگر بدون هرگونه عذر موجه ،نهایتاً ۳۰ روز پس از رفع حالت تعلیقی خود ، آمادگی خود را جهت انجام کار به کارفرما اعلام نکند و یا اینکه پس از مراجعه و استنکاف کارفرما ،به هیات تشخیص مراجعه نکند ،مستعفی شناخته خواهد شد .
در این حالت مشمول اخذ حق سنوات به ازاء هرسال یک ماه آخرین حقوق نیز خواهد بود.”
آنچه که مسلم است و از تبصره هم بر می آید این می باشد که به کارگر این اختیار داده نشده است که بعد از تعلیق هرزمان که دوست داشت به کار خود برگردد.
اینجا قانون است که برای او زمان مشخص نموده است.
حتی جهت شکایت او نیز بازه زمانی نیز قرارداده است و در غیر اینصورت به منزله استعفاء کارگر می باشد که حق سنوات تنها به او تعلق خواهد گرفت.
دریافت نمودن خسارت ناشی از تعلیق در قراداد کار
حتماً تاکنون متوجه مفهوم تعلیق در قرارداد شده اید.
یعنی بنا به شرایطی خاص، کار کارگر به حالت معلق در می آید.
این موارد به خوبی در قانون اساسی نیز احصا شده و پس از رفع آن ها کارگر به کار خودش نیز بر می گردد .
در برخی مواقع این امکان وجود دارد که تعلیق قرارداد کار کارگر توسط شخص کارفرما صورت پذیرد اما این امکان وجود دارد که از موارد احصایی در قانون نباشد.
دقت داشته باشید که در چنین حالتی اگر به کارگر یا کارمند خسارتی از این جهت وارد بشود کارفرما نیز موظف به جبران تمامی آن خسارت می باشد.
دریافت خسارت ناشی ار تعلیق کار جز حقوق اولیه کارگر است.
“شرایطی که بنا به تشخیص هیئت حل اختلاف اداره کار، کارفرما موجب تعلیق قرارداد، از ناحیه کارگر شناسایی شود، کارگر مستحق دریافت خسارت ناشی از تعلیق را نیز خواهد داشت و کارفرما مکلف می باشد، کارگر تعلیقی از کار را به کار سابق او باز گرداند.”
منظور ماده ۲۹ قانون کار این می باشد که کارفرما بدون هیچگونه دلایل موجهی و به دلایل شخصی مثل مشکلات خانوادگی، روحی روانی و… و یا مشکلات فنی مثل ایجاد خرابی در دستگاه ها و… کارگر را از کار معلق نماید .
در چنین شرایطی به کارگر این اختیار داده می شود که از کارفرمای خود شکایت کند .
زیرا تعلیق وی بدون اساس قانونی می باشد.
در این شرایط مرجع رسیدگی کننده، به موضوع رسیدگی خواهد کرد.
اگر که او هم تشخیص بدهد که تعلیق کارگر نادرست صورت پذیرفته است و دلایل کارفرما نیز موجه نیست می تواند کارفرما را به پرداخت خسارت ایام تعلیق کارگر مکلف کند.
از جمله خسارتهای ایام تعلیق می توان به حقوق چنین ایامی اشاره کرد که بر عهده کارفرما می باشد.
همچنین در صورت موجه نبودن تعلیق مرجع رسیدگی کننده ، کارفرما را ملزم به بازگرداندن کارگر به کار سابق می نماید.
خسارتهای ایام تعلیق شامل مواردی مثل حقوق آن روز ها می باشد که بر عهده کارفرماست.
علاوه بر آن در صورت موجه نبودن تعلیق مرجع رسیدگی کننده، کارفرما را موظف به بازگرداندن کارگر به کار سابق خود می کند.
توجه داشته باشید که قانونگذار در انتهای ماده ۲۹ قانون کار بیان کرده است که :
کارفرما مکلف به بازگرداندن کارگری یا کارمندی می باشد که به واسطه تصمیمش او را از کار نیز معلق نموده است .
شایان ذکر است با توجه به این که کارگر به کار سابق خودش باز میگردد ، هیچگونه نیازی به قرارداد جدید بین او و کارفرما نمی باشد.
در واقع بازگشت کارگر به کار، ادامه قرارداد سابق خودش است.
در دوران فعالیت خود بعنوان یکی از مشاوران قانون کار در استان گیلان با کارفرمایانی برخورد داسته ایم که بدون هیچ دلیل منطقی و موجه ای سبب تعلیق کارگران خود میمی گردند.
بدون اینکه این مهم را در نظر داشته باشند که کارگر در ایام تعلیقی خود چه چگونه باید ایام را سپری کند و چه خسارتهایی را میتواند در این دوران متحمل گردد.
متاسفانه در بسیاری از موارد شاهید این بوده ایم که کارگران از این امر که تعلیق غیر موجه آنها ،غیرقانونی بوده مطلع نمی باشند.
یعنی به سادگی این مسئله مهم را حق کارفرما می دانند که هر زمان دوست داشته باشد می تواند آنها را از کار معلق کند.
به یاد داشته باشید که قانون تنها در موارد احصایی ،تعلیق کارگر را پیش بینی کرده است.
در خصوص تعلیق به اراده کارفرما و تعلیق بدون دلیل موجه هیچ مجوزی را صادر نکرده است .
قانونگذار در چنین مواردی حتی کارفرما را به جبران خسارت وارد شده به کارگر و بازگرداندن وی به کار نیز اجبارمی کند.
اگر بعنوان کارگر با چنین مواردی روبه رو شدید به یاد داشته باشید که قانون از شما نیز حمایت خواهد کرد.
تنها کافیست که جهت احقاق حق و حقوق خود اقدامات لازم را به شکل صحیح انجام دهید.
موسسه حسابداری رهنما یکی از بهترین ارائه کنندگان مشاوره قانون کار در رشت و استان گیلان می باشد.
در صورتی که پس از مطالعه این مطلب هنوز دچار ابهام و سوال هستید می توانید با همکاران ما در بخش پشتیبانی وب سایت تماس حاصل فرمایید.
آموزش آنلاین محاسبه حقوق و دستمزد
موارد مربوط به تعلیق قرارداد کار یکی از چالش بر انگیز ترین مواردی است که در قانون کار و حتی قانون تامین اجتماعی از آن یاد می شود.
در بسته آموزش آنلاین محاسبه حقوق و دستمزد ما کلیه مباحث مربوط به حق و حقوق کارگر و کارفرما که توسط قانون گذار به آن اشاره شده است.
ما این موارد مهم را مورد تحلیل و بررسی قرار داده ایم و بصورت کاملاً روان آموزش داده ایم.
با خرید این بسته آموزش آنلاین شما ساعت ها آموزش ویدیوئی که مو به مو به بررسی نکات مهم حقوق پرداخته است را برای همیشه در دسترسی خواهید داشت.
نکته مهمی که در ارتباط به بسته آموزشی محاسبه حقوق و دستمزد وجود دارد این است که همیشه در حال به روز رسانی می باشد.
به عبارت دیگر شما با یکبار خرید میتوانید همیشه از آخرین قوانین و بخشنامه های مربوط آگاه باشید.
علاوه بر این از پشتیبانی رایگان برخوردار خواهید شد و به تمامی سوالات و ابهامات شما بصورت رایگان پشتیبانی می شود.
ما حاصل سالها تجربه خود در خصوص مبحث مهم و حقوق دستمزد را چکیده کرده ایم و با سرفصل های آموزشی بسیار کاربردی همراه با نمونه کار در اختیار شما عزیزانه قرار داده ایم.
برای تهیه بسته اموزشی و اطلاع از جزئیات بی شمار آن تنها کافیست که روی دکمه ذیل کلیک کنید.
بازرسی برای سازمان تامین اجتماعی یکی از اجزای جدایی ناپذیر آن محسوب می شود.
در حقیقت بازرسی چشم ناظر سازمان می باشد که واجب است هر شخصی که با بیمه تامین اجتماعی سروکار دارد اهمیت زیادی را برای آن قائل در نظر بگیرد.
ساده بگویم مطلوب است نکات و معلومات حداقلی آن را بدانید و اجرا نمایید.
ما در این مقاله سعی کرده ایم به بررسی نکات ویژه و مهم درخصوص بازرسی سازمان تامین اجتماعی از کارگاه های بیمه ای بپردازیم.
به یاد داشته باشید که:
آگاهی از این نکات مهم و کلیدی میتواند نقش بسزایی در جهت بهبود عملکرد سازمان مالی هر فعالیت اقتصادی از حقیقی گرفته تا حقوقی داشته باشد.
به یاد داشته باشید که دانش به این نکات و اجرای صحیح عملی راه کارهای عنوان شده امکانی برای شما فراهم می سازد که از شکل گیری چالشهای ریز و درشت و البته جرائم پیش بینی نشده جلوگیری نمایید.
در این مقاله قصد داریم به انواع بازرسی تامین اجتماعی بپردازیم
قبل از اینکه به موضوع انواع بازرسی تامین اجتماعی بپردازیم ابتدا موضوع دلیل بازرسی تامین را مورد بررسی قرار می دهیم.
دلیل بازرسی تامین اجتماعی از محل اشتغال کارکنان چیست؟
به یاد داشته باشید که سازمان بیمه تامین اجتماعی با استفاده از بازرسانی که دارد در تلاش می باشد تا مشکلات بیمه ای کارمندان و کارگران را به کمترین میزان ممکن برساند.
این کار به این سبب انجام می شود که آنها بتوانند با شرایطی مناسب در محل کار خود مشغول به کار شوند.
بصورت معمول بازرسان در صورت درخواست بازرسی بیمه تامین اجتماعی توسط یک کارمند یا کارگر، سریعاَ در محل آن کسب و کار مربوطه حاضر شده و بعد از سرکشی به حل مشکل مربوطه خواهند پرداخت.
این موضوع را به یاد داشته باشید که بازرسان دارای کارت شناسایی می باشند.و
بازرسان این اختیار را دارند که به راحتی و بدون اطلاع قبلی در هر مجموعه یا ارگانی که تصمیم بگیرند حاضر شوند.
بازرسان تامین اجتماعی این اختیار را دارند که بدون هرگونه چالش خاصی از درستی اجرای قوانین مختلف بیمهای اطمینان کامل پیدا کنند.
ارائه مدارک شناسایی توسط بازرسین سازمان تامین اجتماعی.
یکی از اصلی ترین نکاتی که معمولاً از سوی سازمان تامین اجتماعی و شعب آن رعایت می گردد، حکم و کارت آنهاست.
اگر هرکدام از بازرسان سازمان تامین اجتماعی قصد بازرسی کردن و سرکشی از یک کارگاه را داشته باشندد، باید دارای کارت شناسایی معتبر از سوی سازمان تامین اجتماعی باشد.
علاوه بر آن باید دارای حکم لازم از سوی آن سازمان تامین اجتماعی باشد تا این اختیار به او داده شود بدون مشکل و چالش نسبت به بازرسی اقدام کند.
سپس باید با برخوردی محترمانه از کارفرمای مربوط درخواست کند تا برای بررسی های لازمه با او همکاری نمایند.
بدیهی است که در مقابل نیز صاحبان کسب و کار باید به صورت کامل با بازرسان همکاری های مورد نیاز را داشته باشند.
به این شکل بازرسی های سازمان تامین اجتماعی از محل اشتغال به بهترین شکل ممکن انجام می شود.
در شرایطی که درخواست بازرسی بیمه تامین اجتماعی با مخالفت رییس آن مجموعه روبرو خواهد شد، گزارش این موضوع به سازمان تامین اجتماعی ارائه خواهد شد.
اولین نکته : بازرسی های اولیه از کارگاه
بازرسی اولیه از کارگاه زمانی محقق خواهد شد که جهت اولین بار برای تشکیل دادن پرونده بیمهای و صدور کد کارگاهی یک فعالیت اقتصادی اقدام نموده باشید.
پس به یاد داشته باشید که یکی از اولین مراحل اخذ کد کارگاهی، بازرسی اولیه از کارگاه شما خواهد بود.
حالا سوال به وجود می آید که چرا اصلا این بازرسی اولیه باید انجام شود؟
در حقیقت به این منظور انجام می گردد که یک ابزار برای تشخیص سازمان تامین اجتماعی ارتباط با اینکه آیا آن کارگاه بیمهای از حداقل آیتمهای لازم را جهت صدور کد کارگاهی برخوردار است یا خیر؟
بصورت کلی برخی از این حداقلها شامل ( احراز هویت کارگاه، کنترل مدارک ارائه شده هنگام ثبت نام، تشکیل کد کارگاه اعم از محل وقوع ملک و احراز هویت کارفرما میباشد)
لازم به ذکر است در خصوص بازرسی اولیه پرسنلی که در محل فعالیت حضور دارند در گزارش بازرسی اولیه درج خواهند شد.
اطلاعات اولیه ای که برای پرسنل در لیست گزارش بازرسی درج خواهد شد شامل نام ومشخصات کامل پرسنل و تاریخ شروع به کار و شغل و میزان حقوق و دستمزد قانونی آنها دارد.
باز هم تاکید می کنم که گزارشات مربوط به بازرسی اولیه از کارگاه بسیار حائز اهمیت می باشد.
زیرا اولین لیست ارسالی بیمه کارگاه باید از دقیقاً مطابق با لیست گزارش بازرس باشد.
در مواردی در برخی از کارگاهها بیمه ای مشاهده نموده ام که گزارشات بازرسی اولیه توسط بازرس محترم سازمان تامین اجتماعی صورت پذیرفته است اما کارفرما هیچ دقتی به نام افراد درج شده در لیست گزارش بازرس نکرده است.
متاسفانه در نخستین لیست ارسال شده به تامین اجتماعی شخص یا اشخاصی از پرسنل را به هر دلیل از قلم انداخته است.
به یاد داشته باشید که در این حالت بعد از سپری شدن چندماه از سوی سازمان تامین اجتماعی مطالبه ای برای آن کارگاه صادر شده است.
من همواره بر این موضوع تاکید میکنم که گزارش بازرس تامین اجتماعی از اصلی ترین عوامل تشخیص حضور یا ترک کار نیروی کار در هر کارگاه است.
در واقعیت این گزارشات ملاک بسیار مهم و اصلی جهت مطالبات و اجراییات سازمان تامین اجتماعی می باشد.
شاید حالا معنی این جمله شفاف تر باشد که بازرسان به منزله چشم ناظر و معتمد سازمان می باشند.
پس باید دقت زیادی در رعایت موارد مندرج در گزارشات بازرسی داشته باشیم و مطابق با آن با لیستهای بیمه ماهانه ارسال کنیم.
دومین نکته در خصوص بازرس تامین اجتماعی: نحوه گزارشات بازرسان
در برخی موارد بازرسی سازمان تامین اجتماعی و تهیه گزارش از کارگاه و تعداد و مشخصات پرسنل در برگههای فیزیکی انجام می گرفت.
البته در زمان کنونی تعداد بالایی از شعب سازمان تامین اجتماعی به تبلتهایی مجهز شدهاند.
که گزارشات مقرر را به صورت کاملا الکترونیکی تهیه و تنظیم می نمایند.
در نهایت آن را به تایید کارفرما یا نماینده او میرسانند.
در این حالت ما میتوانیم جهت اطمینان حاصل کردن از نحوه انجام گزارشات بازرسی انجام شده چند روز پس از انجام بازرسی به واحد بازرسی شعبه بیمه خود مراجعه کنیم.
سپس درخواست کنیم تا گزارشات بازرس را به صورت پرینت در اختیارما قرار دهند.
ما با این اقدام از مطابقت لیستهای بیمه ارسالی و گزارشات بازرسی تامین اجتماعی اطمینان حاصل خواهیم کرد.
در گذشته گزارشات بازرسان به شکل الکترونیکی به ثبت نمی رسید، گزارش دربرگههایی درج میشد.
یک نسخه از آن برگه پس از بازرسی دراختیار کارفرما قرار می گرفت.
در آن حالت همان برگه ای که نسخه دوم اصل گزارش بازرسی بود ملاک عمل بررسی کردن و کنترلهای کارفرما قرار میگرفت.
سومین نکته: انواع دیگری از بازرسی
بازرسی اولیه همواره در زمان ثبت نام و تشکیل پرونده کد کارگاه صورت میپذیرد .
اما به یاد داشته باشید که بهجز این نوع بازرسی، بازرسیهای دیگری هم در دستور کار بازرسان سازمان تامین اجتماعی و شعبه بیمه قراردارد.
نوع دیگری از بازرسی های سازمان بازرسی های سرزده از کارگاه می باشد.
در این حالت بصورت کلی بازرسان به شکل کاملاً سرزده و بدون هرگونه هماهنگی قبلی به محل فعالیت کارفرما مراجعه می نمایند.
آنها یک گزارش از وضعیت فعالیت و تعداد افراد و مشخصات کارکنان شاغل تهیه خواهند کرد.
به این مهم توجه داشته باشید که این نوع گزارشات هم از میزان اهمیت خیلی بالایی نیز برخوردار می باشد.
بصورت کلی شما بعنوان کارفرما باید همیشه از نتیجه و حاصل این نوع بازرسیها آگاه باشید.
این آگاهی به این دلیل است که تفاوتی میان این گزارشات و لیست بیمه ارسالی از طرف کارفرما نباشد.
نوعی دیگر از انواع بازرسی در سازمان تامین اجتماعی، بازرسیهای کشفی می باشد.
در این حالت بازرسان به مکان های فعالیت اقتصادی مختلف به صورت کاملاً سرزده ورود میکنند.
در شرایطی که آن مکان فعالیت در ارتباط با ثبت نام و تشکیل پرونده و صدور کد کارگاهی بیمه هیچگونه اقدام نکرده باشد بازرس لیست پرسنل شاغل را تهیه می کند.
سپس کارفرمای آن محل فعالیت ملزم است در اسرع وقت نسبت به تکمیل پرونده برای کارگاه اقتصادی خود اقدام نمایند.
سپس لیست بیمه ماهانه کارکنان را از آن پس ارائه و حق بیمه مربوطه و جرایم احتمالی را که ناشی از تاخیر در بیمه کردن پرسنل است را پرداخت کند.
از دیگر انواع بازرسی می توان به بازرسی تحقیقی اشاره کرد:
بازرسی تحقیقی یک نوعی دیگر از بازرسی سازمان تامین اجتماعی به شمار می آید.
در حالت معمول در صورت درخواست کارفرما یا اداره کار و رفاه اجتماعی و یا پیرو شکایت پرسنل صورت میپذیرد.
به عبارتی در هر صورت ناشی از یک درخواست از واحد بازرسی شعبه تامین اجتماعی میباشد.
در این حالت از سوی واحد بازرسی سازمان تامین اجتماعی باز هم مانند موارد قبلی به صورت سرزده به محل فعالیت مورد تقاضا مراجعه می نمایند.
گزارش بازرسی با محوریت نوع تقاضا و درخواست موضوعه تهیه و تنظیم می گردد.
نکته: در چنین مواردی اگر کارمندان شما بصورت ساعتی با شما همکاری می کنند دفت داشته باشید که چه اطلاعاتی به بازرسان تامین اجتماعی ارائه می دهید
یک نمونه از درخواست های بازرسی تحقیقی که بصورت معمول انجام می پذیرد به این شکل است که این امکان وجود دارد طی یک بازرسی سرزده قبلی فرد یا افرادی از لیست پرسنل گزارش بازرسی قبلی درج شده باشد.
ولی آن فرد یا افراد به هر دلیلی در لیست بیمه کارگاه قید نشده باشند .
بعد از انجام بازرسی مذکور محل فعالیت را بدون ثبت نام و نامنویسی بیمه در کدکارگاه قطع همکاری نمایند،.
در این حالت کارفرما به هیچ عنوان نمیتواند شروع و ترک کار آن فرد را به صورت سیستمی در لیست بیمه اعمال کند.
فقط میتواند به واحد بازرسی شعبه بیمه مربوطه مراجعه نموده و درخواست انجام بازرسی تحقیقی و ثبت ترک کار فرد مذکور را توسط بازرس صادر کند.
لازم به ذکر است که :
در این در این حالت چنانچه واحد بازرسی، با درخواست شخص کارفرما موافقت کند طی یک مراجعه به محل فعالیت کارفرما ثبت ترک کار فرد مذکور را انجام خواهد داد.
چهارمین نکته: میزان اهمیت گزارش بازرس تامین اجتماعی در مراجع رسیدگی
به یاد داشته باشید که گزارشات بازرسی انجام شده از کارگاه یک سند رسمی و معتبر جهت ارائه به مراجع مختلف رسیدگی نظیر اداره کار و هیئتهای مختلف حل اختلاف می باشد.
این در حالتی است که قاضی، کارشناس یا هر ممیزی در مراجع رسیدگی بسیار زیادی برای گزارش بازرسی سازمان تامین اجتماعی قائل می باشد.
همین موضوع گواه بر اهمیت بسیار بالای گزارشات بازرسی تامین اجتماعی است.
لازم است اطلاعات مندرج در آن را بسیار جدی بگیریم.
برای مثال در حل اختلافات فیمابین نیروی کار و کارفرما، گزارش بازرسی بیمه میتواند مبنا و ملاک اصلی تصمیم گیری مراجع رسیدگی کننده به دعاوی باشد.
پنجمین نکته: همکاری با بازرسان تامین اجتماعی می باشد.
بازرسان سازمان تامین اجتماعی از بازوهای اجرایی سازمان تامین اجتماعی محسوب میشوند.
پس واجب است که نهایت همکاری را با آنها بعمل آورید.
اطلاعات مورد نیاز آنها را به شکلی که مطالبه می نمایند به صورت صحیح و دقیق ارائه کنید.
در برخی مواردی مشاهده شده است که به دلیل عدم همکاری کارفرما یا پرسنل تحت نظر او حتی بعضاً کد کارگاه غیرفعال گردیده است.
تا اینکه بصورت مجدد کارفرما یا نماینده وی به شعبه بیمه مراجعه نماید.
سپس نسبت به ارائه اطلاعات مورد درخواست بازرس سازمان تامین اجتماعی اقدام کند.
امیدوارم که این مطلب مورد توجه شما عزیزان قرار گرفته باشد.
در صورتی که نیاز به مشاوره قانون کار و سازمان تامین اجتماعی دارید می توانید با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.