ثبت حسابداری ضرر و زیان

ثبت حسابداری ضرر و زیان

در این مطلب سعی بر این داریم تا ثبت حسابداری ضرر و زیان را تا حدودی که برای شما قابل درک باشد توضیح دهیم

ثبت حسابداری ضرر و زیان

دلیل اهمیت بالا در ثبت اسناد حسابداری  و رویداد های ملی چیست؟

سند حسابداری مفهوم مهمی است.

اگر تنها کمی وقت خود را صرف مطالعه مقالات موجود در وب سایت ما کرده باشید حتماً تا کنون معنی و کاربردی سند حسابداری را دانسته اید.

به عبارتی اسناد حسابداری را میتوان برگه های دانست که بیان کننده اطلاعات در خصوص رویداد مالی خاصی می باشد.

در زمان گذشته اسناد حسابداری به شکل دستی انجام می پذیرفت اما در زمان اکنونی این کار در نرم افزار حسابداری که به یک بخش جدایی ناپذیر هر کسب و کاری تبدیل شده است انجام می گیرد.

یکی از مهم ترین امورات حسابداران ثبت سندهای حسابداری و رویدادهای مالی می باشد.

به این دلیل که اگر این کار به درستی انجام نگیرد می تواند به مرور زمان سبب ایجاد مشکلات بزرگی شود و سیستم حسابداری شما را دچار آشفتگی زیادی کند.

هدف از ثبت اسناد در سیستم حسابداری دقیقاً چیست؟

مهمترین هدفی که یک حسابدار از ثبت  اسناد مالی و حسابداری  دارد نظم بخشیدن به رویداد های مالی آن کسب و کار می باشد.

یکی دیگر از اهداف ما بعنوان حسابدار جهت ثبت اسناد حسابداری این می باشد که هیچگونه  تغییر، تحریف یا دستکاری در این سند ها انجام نگردد و از ناپدید شدن یا گم شدن این اسناد به هر دلیلی جلوگیری نماید.

اگر ما نتوانیم  از اسناد مربوط به رویداد های مالی مجموعه ای که حسابداری آن را برعهده داریم به خوبی نگهداری کنیم این امکان این که سیستم حسابداری خود را رو به اختلالات بزرگ هدایت کنیم به شدت افزایش می یابد.

برای مثال جریمه های مالی و غیر مالی از طرف ارگانهای دولتی و ناظر را می توان یکی از مشکلاتی که هنگام اختلال در سیستم مالی ما رخ میدهد اشاره کرد.

صورت سود و زیان چیست؟

در حقیقت صورت حساب سود و زیان بر اساس حسابداری تعهدی شکل میگیرد.

 بدین معنا که کلیه درآمدها وقتی شناسایی می گردند که تحقق ‌یافته باشند، به بیانی دیگر وقتی که وجه نقد دریافت نمودید درآمد شناسایی می گردد.

 کلیه هزینه ‌ها  هم  به وسلیه روش زمانی قابل  شناسایی هستند البته وقتی که پرداخت شده باشند.

 حال چه برای هزینه‌های گذشته باشد و یا هزینه‌هایی که در آینده انجام می شود.

لازم به ذکر است که در هنگام محاسبه نمودن سود و زیان،مقدار سود سهام پرداخت شده به سهامداران عادی تحت عنوان هزینه و درآمد حاصل از صادر شدن سهام تحت ‌عنوان یک درآمد شناسایی نمی گردد.

دقت داشته باشید که مبادلات فی مابین شرکت و مالکانش به‌ طور جدا در گزارشات حقوق صاحبین سهام نمایش داده می‌شود.

نکته قابل توجه این است که صورتحساب های مربوط به سود و زیان، به‌ سادگی  بیان کننده  مقدار سود یک کسب و کار در پایان هر سال مالی می باشد.

کسب و کارها  مکلفند در پایان هر سال مالی، صورت سود و زیان خود را منتشر  نموده و به کمک  گزارش های سود و زیان، مقدار سودآوری خود را در قالب یک گزارش به سهامداران ارائه نمایند.

در صورت سود و زیان، مواردی مانند میزان فروش شرکت‌ ها، میزان هزینه‌ و مابقی اطلاعات با اهمیت مربوط به عملکرد شرکت قابل‌ مشاهده می باشد.

حال که بر این موضوع واقف شدید صورت سود و زیان یعنی چه، باید در مورد این نوع گزارشات و روش محاسبه فرمول سود و زیان اطلاعات کسب نمایید.

ثبت حسابداری ضرر و زیان

ثبت حسابداری ضرر و زیان

هدف از انتشار این مطلب کوتاه اشاره روش درست برخی از ثبت های حسابداری است.

در ادامه به بررسی این ثبت ها خواهیم پرداخت تا بتوانیم شما عزیزان را جهت ارائه خدمات حسابداری با کیفیت یاری نمایید:

1_مورد اول

انجام ثبت حسابداری برای سرقت کالا:

ضرر ناشی از سرقت کالا = بدهکار(بد)

کالای شعبه = بدهکار (بد)

هزینه های انجام شده ناشی از سرقت = بدهکار (بد)

کالای شعبه = بستانکار(بس)

2_مورد دوم :

انجام ثبت حسابداری برای کسری غیرعادی کالا:

زیان حاصل از کسری کالا = بدهکار (بد)

کالای شعبه بستانکار (بس)

3_مورد سوم:

انجام ثبت حسابداری برای کسری عادی کالا:

چنانچه کسری کالا عادی باشد در روش بهای تمام شده هیچگونه ثبتی ندارد.

4_مورد چهارم:

انجام ثبت حسابداری برای آتش سوزی کالا:

زیان حاصل از آتش سوزی کالا = بدهکار (بد)

کالای شعبه = بستانکار (بس)

5_مورد پنجم:

انجام ثبت حسابداری حاصل از مفقود شدن کالا :

زیان ناشی از مفقودی کالا = بدهکار (بد)

کالای شعبه = بستانکار (بس)

6_مورد ششم:

ثبت حسابداری سرقت وجه نقد:

زیان حاصل از سرقت وجه نقد = بدهکار (بد)

کالای شعبه = بستانکار (بس)

نکته: تمامی حسابهای حاصل از موارد ذکر شده (سرقت، کسری و غیره ) به سبب اینکه موقت می باشند به حساب خلاصه سود و زیان شعبه بسته می شوند.

7_مورد هفتم:

انجام ثبت برای کالای بین راهی :

کالای بین راهی =  بدهکار (بد)

کالای شعبه = بستانکار (بس)

نکته: لازم است بدانید که کلیه کالاهای بین راهی حساب دائمی می باشند.

 این نوع حساب دقیقاً مانند موجودی پایان دوره در صورتحساب سود و زیان از آماده برای مصرف کسر می شود.

 ضمناً این حساب در ترازنامه مانند موجودی کالا تحت عنوان یک دارائی جاری ثبت می گردد.

تفاوت بین ترازنامه و صورت سود و زیان چه می باشد؟

تفاوت این دو در این می باشد که در واقع ترازنامه تصویری لحظه ‌ای از نوع عملکرد کسب و کار ارائه می نماید.

بدین معنا که  شرایط و نوع وضعیت مالی یک کسب و کار را در یک ‌لحظه مشخص شده به نمایش در می آورد.

 یعنی فقط در همان بازه زمانی مشخص شده به نمایش در می آورد.

اما در ترازنامه بدین شکل نیست.

داخل ترازنامه هیچ ستونی با نام تاریخ وجود دارد که عنوان کننده تاریخ وقوع یک رویداد مالی مشخص باشد.

 در حقیقت  صورت سود و زیان کلیه  وقایع و اطلاعات منتهی به دوره مالی را در قالب یک گزارش به ما ارائه می کند.

در آخر:

امیدواریم این مطلب کوتاه برای شما بزرگواران و همراهان وب سایت موسسه حسابداری رهنما مفید بوده و مورد توجه شما عزیزان قرار گرفته باشد.

در پایان این نوته می توانید با نظرات خود ما را در بهبود عملکرد وب سایتمان یاری نمایید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *