امور ثبتی در ایران شامل ثبت شرکت، ثبت برند و علائم تجاری، ثبت اختراع و نوآوری، ثبت مالکیت صنعتی، ثبت سهام و اوراق بهادار، ثبت املاک و مستغلات، ثبت وکالتنامه و مجوزهای تجاری و صنعتی میشود.
مشاور ثبت شرکت یک فرد یا شرکت است که به کسب و کارها در فرایند ثبت شرکت و تأسیس آنها کمک می کند.
این مشاوران با دانش فنی و تجربه لازم، به کسب و کارها در انتخاب نوع شرکت، تهیه مدارک لازم، تکمیل فرم های ثبت شرکت و پرداخت هزینه های مربوط به ثبت شرکت کمک می کنند.
همچنین، آنها می توانند به کسب و کارها در امور مالی، حقوقی و مالیاتی نیز مشاوره دهند.
مشاور ثبت شرکت می تواند فرایند ثبت شرکت را برای کسب و کارها ساده تر و کم هزینه تر کند.
ثبت شرکت یا برند برای کسب و کارها دارای بسیاری از فواید است که عبارتند از:
1- حفاظت از حقوق مالکیت فکری:
با ثبت شرکت یا برند، کسب و کار قادر است به صورت قانونی حقوق مالکیت فکری خود را حفظ کند و در صورت نقض این حقوق، به طور قانونی از آن دفاع کند.
2- اعتبار سازی:
ثبت شرکت یا برند باعث افزایش اعتبار کسب و کار در نظر مشتریان، شرکا و سایر افراد مرتبط می شود.
3- جذب سرمایه گذار:
شرکت های ثبت شده برای سرمایه گذاران جذاب تر هستند و این باعث می شود که کسب و کار قابلیت جذب سرمایه گذاران بیشتری را داشته باشد.
4- پاسخگویی به قانون:
با ثبت شرکت یا برند، کسب و کار موظف به رعایت قوانین و مقررات مربوط به فعالیت های تجاری خود می شود.
5- حفاظت از دارایی ها:
با ثبت شرکت یا برند، کسب و کار قادر است به صورت قانونی دارایی های خود را حفظ کند و در صورت نقض حقوق خود، از آن دفاع کند.
اما با این تفاوت که در این نوع شرکت، مالکان شرکت می توانند تحمل هزینه های بیشتری را بر عهده بگیرند.
به عبارت دیگر، در صورت وجود بدهی ها و خسارات شرکت، مالکان شرکت می توانند به صورت تضامنی برای پرداخت بدهی ها و خسارات شرکت همکاری کنند.
در این نوع شرکت، شرکای تضامنی مسئولیت خود را تا حد سرمایه گذاری خود در شرکت دارند، اما در صورت لزوم، می توانند به صورت تضامنی برای پرداخت بدهی ها و خسارات شرکت همکاری کنند.
به عبارت دیگر، در صورتی که یکی از شرکا نتواند بدهی ها و خسارات شرکت را پرداخت کند، دیگر شرکای تضامنی می توانند به صورت تضامنی برای پرداخت این بدهی ها و خسارات همکاری کنند.
شرکت تضامنی در بسیاری از کشورها، از جمله ایران، به عنوان یک نوع شرکت رایج و معتبر است.
این نوع شرکت برای کسانی مناسب است که می خواهند به صورت تضامنی برای پرداخت بدهی ها و خسارات شرکت همکاری کنند.
یا در عین حال، مسئولیت خود را تا حد سرمایه گذاری خود در شرکت داشته باشند.
شرکت تضامنی چیست
به عبارت دیگر شرکت تضامنی شرکتی است که در آن دو یا چند شخص (شرکا) با هم به منظور انجام فعالیت تجاری و اقتصادی تشکیل می دهند.
در این نوع شرکت، مالکان شرکت مسئولیت خود را تا حد مشخصی در قبال بدهی ها و خسارات شرکت دارند.
اما با این تفاوت که در این نوع شرکت، مالکان شرکت می توانند تحمل هزینه های بیشتری را بر عهده بگیرند.
در شرکت تضامنی، شرکای تضامنی مسئولیت خود را تا حد سرمایه گذاری خود در شرکت دارند.
این به این معنی است که اگر یک شریک سرمایه گذاری بیشتری در شرکت داشته باشد، مسئولیت او نیز بیشتر خواهد بود.
در صورت وجود بدهی ها و خسارات شرکت، مالکان شرکت می توانند به صورت تضامنی برای پرداخت بدهی ها و خسارات شرکت همکاری کنند.
این نوع شرکت در بسیاری از کشورها، از جمله ایران، به عنوان یک نوع شرکت رایج است.
همانطور که گفتیم شرکت تضامنی مناسب برای افرادی می باشد که می خواهند به صورت تضامنی جهت پرداخت بدهی ها و خسارات شرکت همکاری داشته باشند.
البته می توانند در کنار آن، مسئولیت خود را تا حد سرمایه گذاری خود در شرکت داشته باشند.
در این نوع شرکت، شرکای تضامنی می توانند با داشتن قراردادی مشخص کرد که چگونه باید به بدهی ها و خسارات شرکت پرداخت شود.
یا اینکه چگونه سود و زیان شرکت به تقسیم برسد.
مراحل و شرایط ثبت شرکت تضامنی به شرح ذیل می باشد:
۱_شرکتنامه مطابق قانون تنظیم شده باشد.
۲_تمام سرمایه نقدی تأدیه و سهم الشرکه غیر نقدی تماماً تقویم و تحویل شده باشد.
اما در صورت وجود قراری بین شرکاء در صورت نیاز در اساسنامه قید می شود.
به این سبب که در اساسنامه شرکت تضامنی امور اساسی درج می شود مواردی مانند:
۱_ نام شرکت. ۲_موضوع شرکت. ۳_مدت فعالیت شرکت. ۴_سرمایه نقدی و یا غیر نقدی هریک از شرکاء با درج نام شرکاء. ۵_شرایط تقسیم سود و زیان. ۶_قوانین مربوط به فوت شرکاء و یا انحلال شرکت به هر دلیل.
لازم به ذکر می باشد که، شرکای تضامنی این امکان را دارند که با داشتن قرارداد، حقوق و وظایف خود را نسبت به شرکت و یکدیگر مشخص کنند.
(Limited Liability Company) یک نوع شرکت است که در آن مالکان شرکت تنها مسئولیت خود را تا حد مشخصی از بدهی های شرکت می پذیرند.
به عبارت دیگر، در صورت وجود بدهی های شرکت، مالکان آن تنها تا اندازه سرمایه گذاری خود در شرکت، مسئولیت دارند و مالکان دیگر یا سهامداران شرکت، مسئولیتی در قبال بدهی های شرکت ندارند.
نام “مسئولیت محدود” به این دلیل است که مالکان شرکت تنها به اندازه سرمایه گذاری خود در شرکت، مسئولیت دارند .
یعنی در صورت وجود بدهی های بیشتر از سرمایه شرکت، مسئولیت آنها به این حد محدود می شود.
بصورت کلی ثبت شرکت با مسئولیت محدود، را می توانیم یکی از رایج ترین شرکت های بازرگانی در کشور بدانیم.
این نوع شرکت بیشتر بین اعضای یک خانواده یا افراد فامیل و یا دوستان و آشنایان شکل می گیرد.
با استناد به ماده ۹۴ قانون تجارت، شرکت با مسئولیت محدود شرکتی می باشد که معمولا بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی شکل می گیرد.
هر کدام از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام و یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت خواهد بود.
لازم به ذکر می باشد که برای میزان سرمایه شرکت با مسئولیت محدود هیچ حداقل مبلغی تعیین نشده است.
شرکت با مسئولیت محدود از چه ویژگی هایی برخوردار است:
دقت داشته باشید که بصورت کلی شرکت با مسئولیت محدود شرکتی موضوعاَ تجاری می باشد.
به عبارت دیگر:
بدیهی است که موضوع فعالیت آن نمی تواند چیزی جز امور تجاری باشد(ماده ۹۴ قانون تجارت)از سوی دیگر،شرکت با مسئولیت محدود با شرکت سهامی کاملا متفاوت می باشد.
اساساً شرکت های سهامی می تواند برای امور تجاری یا غیر تجاری تشکیل شوند و به اصطلاح یک شرکت شکلاَ تجاری می باشد.
(ماده ۲ لایحه قانونی 1347)
به جز این ویژگی که شرکت سهامی را از دیگر شرکت های تجاری متمایز می کند، شرکت با مسئولیت محدود هم به شرکت های سرمایه نزدیک می شود و هم به شرکت های اشخاص.
در نامگذاری و ثبت شرکت با مسئولیت محدود چه نکاتی باید رعایت شود:
دقت داشته باشید که در نامگذاری شرکت با مسئولیت محدود به نکات ذیل توجه داشته باشید:
۱ – در نام شرکت باید عبارت ” با مسئولیت محدود ” قید شود.
در غیر این صورت آن شرکت در مقابل اشخاص ثالث شرکت تضامنی محسوب و تابع مقررات آن نیز خواهد بود.
۲-در اسم شرکت به هیچ عنوان نباید اسم هیچ یک از شرکا درج شود.
در غیر اینصورت در مقابل اشخاص ثالث حکم شریک ضامن در شرکت تضامنی را نیز خواهد داشت.
این نوع شرکت برای کسب و کارهای کوچک و متوسط معمولاً مناسب است.
زیرا مالکان می توانند از مزایای حفظ حقوق خود در مقابل بدهی های شرکت بهره ببرند و در عین حال، از سادگی و انعطاف پذیری یک شرکت استفاده کنند.
شرکت با مسئولیت محدود یا LLC یک نوع شرکت است که به صورت مستقل از مالکان خود وجود دارد.
در این نوع شرکت، مالکان تنها به اندازه سرمایه گذاری خود در شرکت، مسئولیت دارند و در صورت وجود بدهی های بیشتر از سرمایه شرکت، مسئولیت آنها به این حد محدود می شود.
به عبارت دیگر، اگر شرکت با مسئولیت محدود دارای بدهی هایی باشد، مالکان تنها تا حد سرمایه گذاری خود در شرکت، مسئولیت دارند و در صورت عدم پرداخت بدهی های شرکت، دیگران نمی توانند از آنها هزینه بپردازند.
به علاوه، در شرکت با مسئولیت محدود، مالکان تصمیمات شرکت را با هم مشورت کرده و به صورت مشترک تصمیمات خود را اعمال می کنند.
همچنین، در این نوع شرکت، سرمایه گذاری و مدیریت شرکت به صورت مجزا از هم قابل تفکیک است.
به طور کلی، شرکت با مسئولیت محدود به دلیل مزایای حفظ حقوق مالکان در مقابل بدهی های شرکت و همچنین انعطاف پذیری و سادگی در اداره شرکت، برای کسب و کارهای کوچک و متوسط معمولاً مناسب است.
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود چه اقداماتی مور نیاز می باشد ؟
یکی از سوالاتی که معمولاً برای کاربران به وجود می آید این است که:
جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود طی کردن مراحل ذیل امری ضروری محسوب می شود:
اداره ثبت شرکت ها در ایران وظیفه ثبت شرکت ها و صدور مجوزهای مربوط به شرکت ها را دارد.
این اداره مسئول تأیید و صدور اسناد شرکتی، ثبت تغییرات شرکت، انجام امور مربوط به حقوقی شدن شرکت ها و تأمین امنیت حقوقی آنها است.
همچنین، این اداره مسئول تأمین و نظارت بر اعتبار و صلاحیت شرکت ها و مدیران آنها است.
دقت داشته باشید که در خصوص با موارد فوق لازم است به توضیحات ذیل توجه شود.
به یاد داشته باشید که شرکت نامه در شرکت های با مسئولیت محدود رکن اساسی آن می باشد.
به شکلی که عدم تنظیم آن سبب بطلان شرکت است.
در شرکت نامه نسبت مشارکت هر شریک و سهم الشرکه هر کدام اعم از نقدی یا غیرنقدی که باید تقویم شده باشد، قید می گردد.
۲.در شرکت های با مسئولیت محدود برعکس شرکت های سهامی، تمامی سرمایه نقدی باید در ابتدا پرداخت شده و سهم الشرکه غیرنقدی نیز تقویم و
تسلیم شده باشد، این در حالیست که در شرکت های سهامی با پرداخت ۳۵ درصد سرمایه نقدی و تعهد بقیه آن می توانیم اقدام به تاسیس شرکت نماییم.
با استناد به ماده ۱۰۰ قانون تجارت درصورتیکه شرکت با مسئولیت محدود نسبت به تادیه کل سرمایه نقدی و غیرنقدی اقدام ننماید باطل و از درجه اعتبار ساقط می باشد.
لازم به ذکر است که در چنین موارد بخصوصی باید به این نکته توجه داشت که شرکت حتی در صورتی که به موجب عدم اجرای این امر باطل گردد، در مقابل
اشخاص ثالث و مطالبات آن ها حق استناد به این بطلان را ندارد.
۳. بعد از طی کردن مراحل ذکر شده شرکت باید در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد.
در بالا گفتیم که اسم شرکت نباید متضمن نام هیچ یک از شرکا باشد.
همانند شرکت های سهامی، الزاماَ باید نامی غیر از شرکا داشته باشد و حتی نام آن نباید به شکلی باشد که اشخاص ثالث اعتبار شرکت را منوط یا مرتبط با
اعتبار یکی از شرکا تلقی کنند.
و اگر جز این باشد شریکی که نام او در شرکت قید شده در مقابل اشخاص ثالث حکم شریک ضامن در شرکت تضامنی را نیز برخوردار خواهد بود.