موقعیت شغلی اداری در گیلان
در این قسمت از وب سایت موسسه حسابداری رهنما موقعیت شغلی اداری در گیلان و شهر رشت قرار می گیرد.
این امکان به کارمندان اداری داده شده تا در هر سازمان یا شرکت دولتی یا خصوصی (معمولا شرکتهای بزرگ) استخدام شوند.
در این نوع مراکز، کلیه مدیران هر قسمت وظایف دقیق و مشخص کارمندان بخش اداری را تعیین می نمایند.
ویژگی بسیار مهم برای استخدام در شغل اداری، وقت مشخص ورود و خروج کارمندان می باشد.
بصورت کلی در تمامی موسسات و شرکتها، کارمندان طبق یک برنامه زمانی مشخص شده که مطابق با قانون وزارت کار تعیین می گردد به صورت تمام وقت و یا در برخی موارد پاره وقت مشغول به کار می گردند.
همانطور که می دانید بخش اداری یکی از مهمترین بخش ها در هر کسب و کاری به شمار می آید.
کارفرمایان به دنبال افرادی هستند که سابقه کار در شرکت ها و اداره جان بخصوص موقعیت شغلی اداری داشته باشند.
ما در وب سایت موسسه حسابداری رهنما زیر مجموعه شرکت حسابداری رهنما محاسب کاسپین امکانی فراهم ساخته ایم تا هم کارفرمایان و هم افراد جویای کار موقعیت شغلی اداری در گیلان بتوانند به خواسته خود برسند.
شرح وظایف کارمندان اداری به شرح ذیل می باشد
همان طور که گفتیم در حالت کلی کارمندان اداری مطابق با برنامه خاص یک شرکت در بخشهای مختلف، مسئولیتهایی بر عهده دارند. در ادامه این مقاله کاران به وظایف عمومی یک کارمند اداری اشاره کردهایم:
1_پاسخ دادن به تلفن، ارتباط برقرار کردن تماسها و دریافت انواع پیامک
2_جمع آوری کردن، کپی کردن، دسته بندی کردن و بایگانی کلیه اسناد مربوط به فعالیتهای واحد اداری.
3_ تکمیل نمودن و ارسال کردن صورتحسابها برای مشتریان، تنظیم و عقد قراردادها، صدور فاکتورها و البته چکها
4_دریافت کردن و ارسال کلیه نامه ها از طریق سیستم اتوماسیون اداری
5_انجام کلیه امور اداری واحدهای مختلف یک شرکت
6_ارتباط برقرار کردن با مشتری ها، کلیه کارمندان و افراد دیگر برای پاسخگویی به سؤالات مشتریان.