۱۳ نکته تخصصی برای تحریر دفاتر قانونی

اول: سعی کنید با یک خودکار یا روان نویس مشکی نوشتن را انجام دهید.

البته درست تر این است  که در ابتدا با مداد این کار را به انجام برسانید.

بعد روی نوشته مداد را با خودکار یا روان نویس پر رنگ نمایید.

دوم: حتما روی سطر بنویسید.

دقت داشته باشید که این کار باید عاری از خط خوردگی باشد.

بدون اینکه حتی یک سطر از قلم بیافتد نسبت به تحریر دفاتر اقدام کنید.

سوم: به هیچ عنوان از لاک یا تیغ برای پنهان کردن اشتباهات خود استفاده نکنید.

چهارم: اعداد همیشه در سمت راست نوشته می شوند.

این مهم را هیچگاه از یاد نبرید.

پنجم: دقت داشته باشید که در تحریر دفاتر قانونی آخرین سطر هر واقعه مالی،مربوط به نقل شماره سند حسابداری است.

ششم: اولین سطر هر صفحه، منقول از صفحه قبل.

هفتم: در تحریر دفاتر قانونی آخرین سطر هر صفحه، نقل به صفحه بعد می باشد.

هشتم: در قسمت جمع سطور، دو ردیف می باشد.

 ردیف بالا مربوط به جمع صفحه و ردیف پایین مربوط به جمع صفحه قبل است .

نهم: اگر زمانی در تحریر دفاتر قانونی اشتباه کردیم.

باید با خودکار قرمز روی اشتباه خودمان خط کشیده و صحیح آن را بالای عبارت خط کشیده شده با خودکار قرمز با خودکار مشکی بنویسیم.

این یک قانون است و نباید غیر از آن انجام شود.

دهم: جمع ستون بدهکار و بستانکار می بایست حتماً یکسان شود.

اینگونه نیست که کل سند در یک صفحه درج نشود و به صفحه بعد منتقل شود.

یازدهم: حتما انتهای اسناد در دفتر روزنامه و انتهای حساب در دفترکل را با یک خط مورب ببندید.

دوازدهم: در دفترکل ،گردش حساب بدهکار و بستانکاردر انتها درج شده و تفاضل حاصل از این دوبه عنوان مانده حساب در زیر عدد بزرگتر درج می گردد.

در آخر این مانده به ترازنامه منتقل خواهد شد.

سیزدهم: دفاتر قانونی یک ماه قبل پایان سال مالی به دست موسسه می رسد.

سپس می بایست تکمیل و تا پایان روز کاری سی و یکم تیرسال بعد به سازمان امور مالیاتی تحویل شود .