18 نکته مهم در سند حقوق و دستمزد
در این مطلب سعی کرده ایم بصورت مفید و مختصر نکات مهمی که در سند حقوق و دستمزد باید به آنها توجه کنید را به شما حسابداران عزیز یاد آور شویم
حتماً می دانید که یکی از مهمترین اسناد مفصل در حسابداری سند حقوق و دستمزد است
ما اینجا در موسسه حسابداری رهنما بعنوان یک شخص حقوقی که خدمات مشاوره مالی ارائه می کند شخصا شاهد این موضوع بوده ایم که در مصاحبه استخدامی شخصی که مصاحبه ی کند بعنوان سوال نحوه ثبت اسناد حقوق و دستمزد را از متقاضی شغل حسابداری پرسیده است.
به این نکته توجه داشته باشید که قبل از ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد باید محاسبات حقوق و دستمزد را کامل انجام داده باشید.
در نهایت نتیجه محاسبات حقوق و دستمزد جهت ثبت کردن سند در نرم افزار حسابداری مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
سند حقوق و دستمزد یک سند هزینه ای می باشد.
این نکته را به خاطر داشته باشید که بخش مهم و عمده این سند به ثبت بدهکار هزینه های پرسنلی اختصاص داده می شود و ما در طرف بستانکار ثبت جاری پرسنل سازمان بیمه و مالیات را خواهیم داشت.
چگونه ثبت بدهکار سند حقوق و دستمزد را انجام دهیم؟
البته لازم به ذکر است که پارامترهای حقوق و دستمزد با توجه به سیاست های هر بنگاه اقتصادی می تواند کاملاً متفاوت باشد.
این پارامترها می تواند مشمول حق اولاد حق کارکرد، حق مسکن، اضافه کاری، نوبت کاری و غیره باشد.
تعریف پارامترهای ذکر شده در حسابداری می تواند به شکل معین در سرفصل کل هزینه حقوق و دستمزد صورت بپذیرد بنا به تشخیص شخصی که وظیفه حسابداری را بر عهده دارد این پارامتر ها می تواند به شکل تجمیع چند پارامتر در یک حساب معین نیز ثبت بشوند.
اگر بخواهیم سندهای حقوق و دستمزد را برای شما تعریف کنیم باید چنین بگوییم:
به سند حسابداری که نتیجه نهایی محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان به صورت ماهانه و در سرفصل های حساب مناسب در آن ثبت می گردد سند حقوق و دستمزد گفته می شود.
همانطور که قبلاً به این موضوع اشاره شد اسناد مربوط به حقوق و دستمزد را می توان یکی از مهمترین اسناد حسابداری دانست که دارای حساسیت زیادی می باشد. عده ای از حسابداران در این مورد عملکرد قابل قبولی را از خود ارائه می نمایند. لازم به ذکر است که ثبت اسناد حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد آشنایی همزمان با چند پارامتر خیلی مهم را می طلبد. البته ممکن است که این موضوع در نگاه اول زیاد مهم به نظر نرسد. ولی حتماً به یاد داشته باشید که این سند یک نوع سند ترکیبی محسوب می شود که از مجموعه قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری پیروی می کند
اول: ثبت سند حقوق را باید یکی از گزینه های پرسش های مصاحبه ای بدانید.
دوم: برای ثبت سند حقوق و دستمزد حتماً باید با آخرین بخشنامه های قانون کار آشنا کامل داشته باشید.
سوم: صدور فیش حقوقی یک نکته بسیار مهم است.
زیرا می تواند مابقی کارکنان را از روند محاسبه حقوق و دستمزد آشنا نماید.
به این ترتیب هیچ جای ابهامی وجود نخواهد داشت.
چهارم: در شرکتهایی که تعداد پرسنل آنها بیش از 70 نفر می باشد.
ثبت این اسناد به همراه بیمه و مالیات می تواند حتی یک روز کامل زمان بر باشد.
پنجم: این امکان به شما داده می شود که برای پرداخت کارکنان از کارتهای بانکی عضو شتاب در بانک عامل خودتان استفاده نمایید.
ششم:اخذ اثر انگشت از کارکنان را می توان یک کار بسیار زمان بر در همان روز دانست.
سعی کنید بصورت معمول پرداخا را یک روز بعد انجام دهید.
هفتم:به یاد داشته باشید که سند حقوق و دستمزد را می بایست حتما در یک سند جداگانه به تاریخ پایان هر ماه ثبت نمایید.
هشتم: پیوست های قابل قبول این سند لیست الکترونیکی بیمه ، خلاصه عملیات الکترونیکی حقوق می باشد.
نهم:هیچ الزامی بنی بر اینکه تاریخ محاسبه حقوق و تاریخ پرداخت حقوق یکی باشد وجود ندارد.
برای دریافت خدمات و مشاوره رایگان در خصوص سندهای حقوق دستمزد می توانید با موسسه حسابداری رهنما تماس حاصل فرمایید
دهم:هیچگاه از یاد نبرید که حساب مساعده در سایر حسابهای دریافتنی – مساعده کارکنان کد می گردد.
یازدهم: توجه داشته باشید که حساب حقوق پرسنل حتما باید به تفضیل در حساب سایر حسابهای پرداختنی – مطالبات حقوق پرسنل – نام هر فرد به ثبت برسد.
دوازدهم:به یاد داشته باشید که همیشه کل سی درصد بیمه در حساب سایر حسابهای پرداختنی – سازمان تامین اجتماعی در طرف بستانکار قرار می گیرد.
سیزدهم: احتیاط کنید! پایان ماه بعدی مهلت ارسال هر 2 لیست حقوق به واحد مالیاتی می باشد جریمه ماده 197
چهاردهم: بسیار دقت کنید!
هزینه حقوق درج شده در اظهارنامه و دفاتر قانونی با جمع لیستهای ارسالی طی سال توسط واحد مالیاتی مطابقت داده می شود و تفاوت مشمول مالیات و جرائم خواهد شد.
پانزدهم:حتما به این موضوع واقف هستید که محاسبه مالیات امری بسیار مهم و خطیر می باشد.
حتماً طبق معافیت حقوق عمل کرده و ان را به هیچ عنوان فراموش نکنید.
شانزدهم:شاید نرم افزار اختصاصی برای این کار نداشته باشید.
در این صورت سعی کنید حتما از اکسل حقوق و دستمزد استفاده نمایید.
هفدهم: اگر شما حسابدار صنعتی یا پیمانکاری نمی باشید طرف بدهکار شما پارامترهای هزینه حقوق و دستمزد می باشد.
هجدهم: شما این امکان را دارید که برای اطمینان خاطر بیشتر خودتان میزان عیدی سنوات و مرخصی را برای شخص خود محاسبه نمایید.
لیست حقوق چیست ؟
لیست حقوق :
در حقیقت لیست حقوق مبلغی می باشد که به ازای حد معینی کارکرد { هفتگی یا ماهانه یا حتی روزانه } به کارگر و کارمند باید پرداخت شود
لیست حقوق در اصل بدهکاری می باشد که مجموعه نسبت به خدماتی که کارگر یا کارمند در بازه زمانی معین و تاریخی مشخص ارائه کرده است دارد و باید نسبت به پرداخت آن اقدام کند.
دستمزد یعنی چه؟
دستمزد:
به عبارتی دستمزد تصفیه کننده بازار کار است.
دقیقاً مانند قیمت در بازار.
لازم است بدانید که مبنای محاسبه دستمزد به صورت ساعت می باشد.
دستمزد با حقوق تفاوت دارد .
حقوق بصورت ماهانه پرداخت می شود اما برای دستمزد به این شکل نیست و به صورت یک داد و ستد مالی معمولی انجام میگیرد.
به صورت روتین و معمول برای کارمندان حقوق یعنی به شکل ماهانه و برای کارگران دستمزد به شکل روزانه یا ساعتی یا هفتگی در نظر گرفته می شود.
میزان اهمیت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد چقدر است؟
حتماً بر این مهم واقف هستید که هزینه های مربوط به حقوق و دستمزد بخش چشمگیری از هزینه های اصلی یک مجموعه را تشکیل می دهند.
در نتیجه بسیار ضروری می باشد که در این سیستم پیش بینی های مورد نیاز برای اطمینان خاطر از پرداخت صحیح حقوق و دستمزد بعمل آید.
از طرفی دیگر سیستم مربوط به حقوق و دستمزد باید توانایی گرد آوری کلیه کسورات و مزایای مورد نیاز جهت محاسبه کردن و بدست آوردن رقم خالص قابل پرداخت به هر یک از پرسنل را دارا باشد.
یعنی این امکان را داشته باشد که تدابیر مناسبی برای جلوگیری از پرداخت به افراد واهی و انواع سوء استفاده را فراهم سازد.