فرم تسویه حساب کارگر چیست و چه کاربردی دارد؟

قطع کردن همکاری و اتمام کار هر کارکنان در کسب و کارها از یکسری جزئیتا برخوردار است که باید در فرم تسویه حساب کارگر ذکر شود.

این جزئیات هم برای کارفرمایان هم کارکنان دارای اهمیت بسیار زیادی هستند.

همانطور مه می دانید کارگر به شخصی گفته می‌شود که برای انجام کارهای فیزیکی و ساده‌تر در یک پروژه یا کار، به عنوان کارمند مشغول به کار می‌شود و معمولاً حقوقی بابت انجام این کار دریافت می‌کند.

تسویه حساب با کارگران به معنای پرداخت حقوق، مزایا و هزینه‌های دیگری است که به عنوان بخشی از قرارداد کاری بین کارفرما و کارگران تعیین شده است.

تسویه حساب با کارگران و صدور فرم تسویه حساب کارگر باید به صورت منظم و در زمان مقرر صورت گیرد.

برای تسویه حساب با کارگران، کارفرما باید اقدامات زیر را انجام دهد:

۱- محاسبه حقوق و مزایای کارگران:

کارفرما باید حقوق و مزایای کارگران را بر اساس قرارداد کاری و قوانین مربوط به حقوق کارگران (اداره کار ) محاسبه کند.

۲- صدور فیش حقوقی برای کارگر:

کارفرما باید فیش حقوقی را برای هر کارگر صادر کند و مبلغ پرداختی را در آن ذکر کند.

فیش حقوقی یا پرداختنامه حقوقی، یک سند رسمی می باشد که توسط کارفرما برای هر کارگر صادر می‌شود .

این سند حاوی جزئیات حقوق، مزایا و سایر پرداخت‌های مرتبط با قرارداد کاری کارگر است.

فیش حقوقی شامل اطلاعاتی شامل نام کارفرما و کارگر، شماره حساب بانکی کارگر، مبلغ حقوق و مزایا، مالیات و بیمه و سایر هزینه‌های مرتبط با قرارداد کاری است.

در حقیقت فیش حقوقی به عنوان یک سند رسمی برای کارگر اهمیت ویژه دارد و باید در زمان مقرر صادر شده و به کارگر نیز تحویل داده شود.

۳- پرداخت حقوق و مزایا به کارگر:

حقوق و مزایا به مجموعه پولی و دیگر مزایایی اطلاق می شود که کارفرما موظف است به کارگران خود پرداخت نماید.

در بیان ساده تر حقوق به مبلغ پولی گفته می شود که برای انجام کاری خاص به کارگر پرداخت می شود.

در حالی که مزایا شامل بسته اضافی از فواید و خدمات می باشد که به کارگر ارائه می شود.

بسته های مزایا ممکن است شامل بیمه سلامت، بیمه تأمین اجتماعی، بیمه تأمین تعطیلات، بیمه تأمین بازنشستگی، تعطیلات پرداخت شده، شرکت در

برنامه های پس انداز، سهام دار شدن در شرکت و سایر مزایا باشند.

هدف اصلی پرداخت حقوق و مزایا به کارگران، جذب و جلب رضایت نیروی کار با تجربه و ماهر است.

کارفرما باید حقوق و مزایای کارگران را در زمان مقرر پرداخت کند.

به یاد داشته باشید که این پرداخت بهتر است از طریق حساب بانکی به نام کارگر صورت گیرد تا بعد ها کارفرما دچار مشکل نشود.

۴- پرداخت سایر هزینه ها به کارگران:

کارفرما باید هزینه‌های دیگری مانند بیمه، مالیات و سایر هزینه‌های مرتبط با کارگران را نیز پرداخت کند.

۵- ثبت فرم تسویه حساب کارگر :

کارفرما باید تسویه حساب با کارگران را در سیستم مالی خود ثبت کند و اسناد مربوط به آن را نگهداری کند.

به طور کلی، تسویه حساب با کارگران باید به صورت منظم و در زمان مقرر صورت گیرد و کارفرما باید تمامی اقدامات لازم را برای پرداخت حقوق و مزایای کارگران

و هزینه‌های دیگر انجام دهد.

تسویه حساب کارگران یک مرحله مهم در ارتباط با کارفرمایان و کارگران است.

در هنگام تسویه حساب، باید به نکات مهمی توجه کرد تا کارگران از حقوق خود دریافت کنند و مشکلات مالی برای کارفرمایان پیش نیاید.

اولین نکته در این زمینه این است که تمامی موارد حقوقی کارکنان باید در قرارداد کاری منعکس شود.

قرارداد کاری باید شامل مواردی مانند حقوق پایه، ساعات کاری، مزایا، مرخصی‌ها، تعطیلی‌ها و سایر وام‌ها و کارانه‌هایی است که باید به کارمندان داده شود.

نکته: تعطیلات رسمی قابل کسر از حقوق کارگر نیست.

همچنین، باید مفاد قرارداد کاری را برای کارگران و کارفرمایان توضیح داد.

دومین نکته در این زمینه این است که پس از پایان قرارداد، باید تمامی حقوق کارگران به موقع پرداخت شود.

معمولاً، تسویه حساب کارگران بیش از یک ماه پس از اتمام قرارداد صورت می‌گیرد.

در این جا باید توجه داشت که کارفرمایان باید به موقع حقوق کارگران را پرداخت کنند و اگر هرگونه تاخیری در پرداخت وجود دارد، باید به کاهش بهره وری و مشکلات قانونی فکر کرد.

در نهایت، باید به اهمیت تمامی مستندات مربوط به تسویه حساب کارگران اشاره کرد.

مستنداتی مانند فیش حقوقی، برگه پرداخت، گواهی بهاداری و سوابق کاری باید در دسترس کارگران و کارفرمایان باشد.

این مستندات به عنوان اثبات حقوقی برای کارکنان استفاده می‌شوند.

اگر کارفرمایان مستندات لازم را برای کارگران در اختیار نداشته باشند، ممکن است به مشکلاتی برای آن‌ها برخوردار شوند.

به طور کلی، تسویه حساب کارگران یکی از موارد مهمی است که در ارتباط با کارفرمایان و کارگران باید به آن توجه شود.

با رعایت نکات مهمی مانند تدوین قرارداد کاری، پرداخت به موقع حقوق کارگران و داشتن مستندات لازم، مشکلات در این زمینه به حداقل می‌رسد.

بصورت کلی کارفرما و کارگر باید از این جزئیات آگاهی  کامل داشته باشند تا حقی از هیچدام ضایع نشود.

فرم تسویه حساب پرسنل یا سند تسویه حساب برای رسمیت دادن به قطع همکاری پرسنل و کارفرما می باشد.

دقت داشته باشید که:

به انجام مجموعه اقداماتی که جهت پایان دادن همکاری بین کارفرما با کارگر و یا کارمند صورت می گیرد اصطلاحا تسویه حساب می گویند .

در حقیقت فرم تسویه حساب پرسنل از مهمترین فرم های اداری محسوب می شود.

ما در این مطلب از وبلاگ موسسه حسابداری رهنما قصد داریم در خصوص مبحث مهم تسویه حساب پرسنل صحبت کنیم.

در آخر فرمت آماده تسویه حساب پرسنل را با قابلیت ویرایش در اختیار شما عزیزان قرار دهیم.

تهیه فرم تسویه حساب کارگر و استفاده از فرم تسویه حساب چگونه است؟

این فرم باید شامل تمامی حقوق و مزایایی باشد که کارگران یا کارمندان طلب دارند باشد.

به عبارتی باید مبلغ معادل فرم تسویه حساب کارگر بصورت دقیق تهیه شود و به تایید و امضای کارگر برسد.

توجه داشته باشید که در صورتی که واریز حقوق به حساب بانکی کارگر باشد، سند بانکی خود به تنهایی معادل امضای کارگر می باشد.

لازم به ذکر است گه تهیه این مستندات در شرح وظایف مدیر مالی می باشد و مسولیت تهیه و نگهداری این اسناد مهم به عهده وی است.

هنگام اتمام قرارداد کارگر یا کارمند بعنوان مسول چه اقداماتی باید انجام داد؟

توجه داشته باشید که  زمان به پایان رسیدن قرارداد کارکنان و یا عدم نیاز به تمدید مجدد قرارداد، امری مهم وجود دارد.

آن این است که کارکنان باید کلیه اموالی که از طرف شرکت طی زمان قرارداد در اختیار داشتند را به مسئولین خود تحویل بدهد.

 بهترین کار جهت جلوگیری از مشکلات احتمالی این است که فرم تحویل اموال به کلیه پرسنل داده شود تا هنگام تحویل امانات آن را امضاء کنند.

این کار به منظور جلوگیری و رفع مشکلات می تواند تاثیر بسزایی از خود به جای بگذارد.

بعد از با موفقیت طی کردن مراحل بالا پرسنل مربوطه باید مقدار حضور، مرخصی ، حقوق و غیره را مشخص نمایند.

سپس به بخش حسابداری مراجعه نمایند تا این واحد پس از بررسی های لازم حقوق و مزایای آنها را مشخص کند و سندتسویه حساب را به او بدهد.

شما عزیزان می توانید برای دانلود رایگان نمونه فرم تسویه حساب کارگران اینجا کلیک کنید.