تنخواه و تنخواه گردان چیست؟

تنخواه و تنخواه گردان چیست؟

تنخواه و تنخواه گردان چیست؟

مقدمه ای بر مطلب تنخواه و تنخوه گردان چیست :

با پیدایش و بزرگ تر شدن هرچه بیشتر شرکت ها و کسب و کارها در طی چند دهه گذشته، فعالیت های کوچک و بزرگ آن ها چندین برابر شد.

تمامی این فعالیت ها برای انجام نیازمند صرف هزینه های کم و زیاد بود که در نهایت هزینه های بالایی را به جای می گذاشت.

در شرایط به وجود آمده مدیریت این هزینه ها به یک دغدغه مهم تبدیل شد.

تنخواه و تنخواه گردان چیست

از طرف دیگر مدیریت این پرداخت ها نیاز به صرف فرآیند های اداری زیادی بوده سبب تلف شدن وقت میشد.

در یک مجموعه تنخواه حسابداری برای 3 اصل ایجاد می گردد که در ادامه به بررسی آن خواهیم پرداخت.

اصل شماره یک– پرداخت هزینه ها با صرف کمترین زمان:

با استفاده از تنخواه گردان و تنخواه کلیه هزینه های مجموعه با صرف دقت بیشتر و زمان کمتری صورت می گیرد.

که البته فقط به همین موضوع خلاصه نمی شود.

در بسیاری از موارد از تنخواه میتوان برای پرداخت هزینه هایی که برای پرداختشان دسترسی به بانک نداریم استفاده کنیم.

 

اصل شماره دو – کم کردن حجم عملیات های حسابداری:

لازم است بدانید که استفاده از تنخواه در حسابداری می تواند به شکل قابل توجه ای سبب کم شدن حجم عملیات حسابداری گردد.

 

اصل شماره سه – کنترل وجوه نقد در مجموعه:

حتما میدانید که کنترل وجوه نقد در یک مجموعه به خودی خود یک امر بسیار مهم است.

لازم است بدانید که کنترل وجوه نقد با استفاده از تنخواه و تنخواه گردان بسیار ساده تر می شود.

صندوق با تنخواه گردان چه تفاوتی دارد؟

شاید برای شما جالب باشد که بیش  از هر حسابی ماهیت حساب تنخواه گردان با صندوق مشابه می باشد.

اما چه نکته ای وجود دارد که سبب تمایز تنخواه گردان  از صندوق می شود؟

یا اینطور سوال از خود سوال کنیم:

 تفاوت حساب صندوق  با حساب تنخواه دقیقاً  در چیست؟

توجه داشته باشید که اول از همه اینکه تمامی پرداخت هایی که از سوی  حساب صندوق صورت میگیرد  باید به صورت جداگانه ثبت گردد.

اما کلیه  پرداخت هایی که توسط حساب تنخواه  صورت می پذیرد باید در زمانی که واریز هزینه ها صورت می پذیرد ثبت گردد.

 

لازم به ذکر است که تمامی پرداخت های حساب تنخواه عموماً جهت هزینه هایی که مشخص شده هستند انجام می پذیرد.

در صورتی که پرداخت هایی که از صندوق انجام می گردد  معمولا هیچگونه  محدودیت مشخصی ندارند.

حسابداری تنخواه
حسابداری تنخواه

تنخواه دار کیست؟

به فردی که وظیفه اش  انجام امور مربوط تنخواه گردانی است تنخواه دار می گویند.

وظایف تنخواه داران بصورت معمول در هر مجموعه  مطابق با سیاست های داخلی تعریف آن  مجموعه تعریف شده و به چند دسته تقسیم می گردد.

1-تنخواه گردانان متغیر.

2- تنخواه گردانان ثابت.

3- تنخواه گردانان نقدی.

4-تنخواه گردانان تعهدی.

5-تنخواه گردانان اصلی.

6– تنخواه گردانان فرعی.

رسیدگی به اسناد این حساب چگونه صورت میگیرد؟

این نکته مهم را فراموش به یاد داشته باشید که در برخی از کسب و کارها و سازمانها  حساب مربوط به تنخواه در پایان سال یا دوره مالی مورد نظر بسته می شود.

در برخی دیگر هم موارد نیز مانده حساب آن به دوره بعدی انتقال می یابد.

 

بصورت کلی  رسیدگی به سند های مربوط به تنخواه گردان در 3  مرحله قبل از پرداخت و بعد از پرداخت صورت می پذیرد.

 

اسناد و رسید:

رسیدی که توسط تنخواه دار به بخش امور مالی و حسابداری ارائه می گردد  و بیان کننده  این است که چه مقدار مبلغ  هزینه شده است.

لازم به ذکر می باشد که  مبلغ این رسید باید حتماً به شکل  دقیق  و با فرمت عدد و حروف ذکر گردد.

تاریخ  مربوط به هزینه صورت گرفته  و البته  طرف هزینه ای که به ازای دریافت کالا یا خدمت به او هزینه پرداخت شده اس  باید در این رسید ذکر  گردد.

در آخر این رسید باید توسط  شخص تنخواه دار و البته  مدیر امور حسابداری مجموعه امضا شود.

حسابداری تنخواه گردانی و تنخواه چیست ؟ ویدیو آموزشی

در این ویدیو به شما آموزش میدهیم که تنخواه و تنخواه گردان چیست و چه کاربردی دارد.

ما در این ویدیو نحوه ثبت حسابداری تنخواه گردان را به شما آموزش خواهیم داد.

اگر قصد ورود به بازار کار تخت عنوان یک حسابدار را دارید دانستن این موارد برای شما امری بسیار ضروری می باشد.

 

[aparat id=’s8IV7′]

 

3 نظر

  1. خیلی عالی بود
    لطفاً بیشتر از این ویدیو های آموزش حسابداری بسازید چون راحت تر میشه یاد گرفت

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *