ماهیت حساب ها در حسابداری
مقدمه مقاله ماهیت حساب ها در حسابداری:
توجه داشته باشید که در حالت کلی عموماً معادله حسابداری شامل بخش دارایی در سمت راست و بدهی و سرمایه در سمت چپ می باشد:
({دارایی = بدهی + سرمایه})
حسابداری را میتوانیم فرایندی بدانیم جهت ثبت، طبقه بندی و جمع بندی معاملات مالی و البته تفسیر نتایج حاصل از آن.
به عقیده ما حسابداری هم علم می باشد و هم هنر.
برخورداری از یک سیستم حسابداری ایده آل برای هر کسب وکاری، چه کوچک و چه بزرگ، با هدف مدیریت کردن صحیح عملیات تجاری واحد آن واحد تجاری از میزان اهمیت زیادی برخوردار است.
به یاد داشته باشید که یک حسابدار باید بتواند اصطلاحات به کار رفته در حرفه خود را به خوبی درک نماید.
با انواع حساب‌ها آشنا باشد و بتواند کاربرد آنها را تفکیک کند.
اگر به موارد ذکر شده تسلط نداشته باشد هرچقدر هم از بهترین سیستم های روز و گران قیمت حسابداری و یا نرم افزار های فروشگاهی یا نرم افزار رستوران هم بهره بگیرد باز هم نمی تواند خوروجی و بازدهی مناسبی داشته باشد.
اگر می‌خواهید با ماهیت حساب ها در حسابداری و انواع حساب‌ها آشنا شوید، پیشنهاد میکنم این مقاله موسسه حسابداری رهنما را تا انتها مطالعه نمایید.
در علم حسابداری کلیه حساب ها نسبت به ماهیت بدهکار و بستانکار می توانند دارای ۴ حالت باشند:
۱- ماهیت بدهکار:
حساب هایی که دارای ماهیت بدهکارند معمولاً شامل حساب های گروه دارایی جاری، دارایی ثابت، هزینه ها و بهای تمام شده هستند.
۲- ماهیت بستانکار:
این حساب ها شامل حساب های گروه بدهی جاری، بدهی بلند مدت، سرمایه و درآمد هستند.
نکته مهم:
توجه داشته باشید که ماهیت برخی از حساب ها با توجه به تاثیری که در افزایش یا کاهش مقدار سرمایه شرکت یا دارایی های شرکت می گذارند مشخص می شود.
مانند: حساب های درآمد، هزینه و ذخیره استهلاک از این جمله حساب ها هستند.
دقت داشته باشید که حساب مربوط به گروه درآمد به سبب افزایش دادن سرمایه دارای ماهیت بستانکار است.
کلیه حساب های مربوط گروه هزینه ها به سبب کم کردن میزان سرمایه دارای ماهیت بدهکار نیز می باشند.
البته لازم به ذکر است که حساب ذخیره استهلاک چون سبب کم شدن میزان دارایی ها می باشد ماهیت بستانکار دارد.
۳- حساب هایی که ماهیت دوگانه دارند:
این نوع حساب ها را میتوانیم یا در سمت راست معادله حسابداری قرار دهیم و یا اینکه در سمت چپ و مانده آن ها در پایان سال می تواند بدهکار یا بستانکار در نظر گرفته شود .
دقیقاً مانند حساب جاری شرکا
۴- حساب هایی که فاقد ماهیت هستند:
در حقیقت این گروه از حساب ها شامل حساب هایی می باشند که جنبه تعهدی دارند و هرگونه تغییرات در آن ها رویداد مالی حساب نمی شود.
حساب های انتظامی را می توان یک مثال بارز برای این نوع از حساب ها دانست.
ماهیت فروش در علم حسابداری چیست؟
حتما بر این موضوع واقف هستید که تمامی موسسات بازرگانی با فروش کالایی که دارند درآمد کسب می کنند.
درآمد حاصل شده در حساب فروش یا فروش کالا ثبت می گردد.
در حقیقت حساب فروش به حسابی گفته می شود که معادل قیمت فروش کالا که در طول دوره مالی به شکل نقد یا نسیه به فروش می رسد بستانکار می شود.
لازم است بدانید که ماهیت فروش در حسابداری بستانکار در نظر گرفته می شود و با ثبت بستانکار افزاش پیدا کرده و با ثبت بدهکار کاهش خواهد یافت.
ماهیت پیش پرداخت در حسابداری چیست؟
مواردی هم وجود دارد که در آن ممکن است قبل از اینکه هزینه ای رخ دهد وجه کل هزینه برای مدتی بعد بطور یکجا پرداخت شود. مثل پرداخت اجاره ۶ ماه آینده دفتر یا محل کار و یا پرداخت حق بیمه یکساله ساختمان که در این موارد چون هنوز هزینه ای اتفاق نیافتاده، مبلغ پرداختی را در حسابی تحت عنوان پیش پرداخت ثبت می‌کنیم.
زمانی که هزینه به وقوع پیوست یعنی مدت آن سپری شد از این حساب خارج و به حساب هزینه سال منظور می گردد.
در نتیجه ماهیت پیش پرداخت در حسابداری بدهکار می باشد.
در واقع مانده حساب پیش پرداخت جزو داریی جاری و یک حساب دائمی می باشد.
ماهیت درآمد در حسابداری چیست؟
درآمد حاصل شده از فروش کالا یا فروش خدمات به مشتریان می باشد.
در حقیقت درآمد سبب زیاد شدن میزان سرمایه می گردد.
به این مهم دقت داشته باشید که در علم حسابداری ماهیت درآمد همیشه بستانکار است و با ثبت بستانکار افزایش پیدا می کند .
ماهیت خرید در حسابداری چیست؟
حساب خرید را میتوانیم حسابی بدانیم که بهای کالا خریداری شده در یک دوره مالی شامل خرید نقد یا نسیه در آن ثبت شده است.
در واقعیت با خرید کالا ثبت بدهکار می شود.
بصورت کلی ماهیت خرید در علم حسابداری، بدهکار است.
خرید با ثبت بدهکار افزایش کرده و با ثبت بستانکار کاهش پیدا می کند.
ماهیت حساب دریافتنی در حسابداری چه می باشد؟
توجه داشته باشید که کلیه حسابهای دریافتنی نشان دهنده مطالبات واحد تجاری از اشخاص و شرکت ها است.
این امکان وجود دارد که این حساب از فروش کالا یا ارائه نمودن خدمات، پرداخت کردن مساعده، پرداخت وام یا موارد اینچنینی ایجاد شود.
نظر به اینکه حساب دریافتنی جز دارایی واحد اقتصادی است و دارایی اصولاً ماهیت بدهکار دارد ماهیت حساب دریافتنی هم بدهکار در نظر گرفته می شود.
ماهیت حسابداری حسابهای مخلوط چیست؟
همانطوری که از نام این حساب ها پیداست، این نوع حساب دار علم حسابداری مخلوطی از حساب دائمی و موقتی است.
در نتیجه در پایان دوره مالی، با استفاده از تعدیلات، آن بخش از مانده حساب را که جزء حسابهای موقتی می باشد باید به عنوان درآمد/هزینه دوره شناسایی کرد و به خلاصه سود و زیان بسته می شوند و مابقی که جزء حساب دائمی است به ترازنامه پایان دوره انتقال خواهد یافت.
به این نکته دقت داشته باشید که پیش پرداخت هزینه ، پیش دریافت درآمد نمونه ای از حساب مخلوط می باشد.
ماهیت پیش پرداخت و پیش دریافت به ترتیب بدهکار و بستانکار می باشد.
ماهیت حساب جاری پرسنل چیست؟
توجه داشته باشید که حساب جاری پرسنل زیرمجموعه حساب دریافتنی می باشد.
حساب دریافتنی هم زیرمجموعه دارایی شرکت محسوب میگردد.
در نتیجه حساب جاری پرسنل از ماهیت بدهکار برخوردار است.
جدول ماهیت برخی حساب‌ها در علم حسابداری به شرح ذیل می باشد.
تفاوت های تراز آزمایشی با ترازنامه در چیست؟
توجه داشته باشید که در تراز آزمایشی مانده تمامی حساب ھا نمایش داده می شود ، اعم از حساب دائم و موقت که می تواند بسته به نوع کدینگ شرکت در سطح حسابهای کل ، معین و تفضیل تهیه شود.
معمولا در آخر هر ماه از سیستم مالی گرفته می شود ولی در ترازنامه تنها مانده حساب ھای دائمی شرکت آنهم در آخر هر دوره مالی گزارش می شود.
در حقیقت می توان اینطور گفت که ترازنامه گزارشی می باشد که مانده گروه داراییهای شرکت (موجودی نقدی، حساب دریافتنی، موجودی کالا و…) در سمت راست آن و مانده بدهی و سرمایه شرکت در سمت چپ گزارش می شود.
به عبارت دیگر میتوانیم بگوییم که ترازنامه صورتی می باشد که در آن کلیه دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه یک کسب و کار، در آخر یک دوره مالی آورده شده است و به این ترتیب وضعیت مالی کسب و کار، در یک دوره مالی معین مشخص خواهد شد.
در صورتی که بعد از مطالعه این مطلب باز هم دچار ابهام و سوال بودید می توانید با همکاران ما در موسسه حسابداری رهنما تماس حاصل فرمایید و نسبت به دریافت مشاوره مالی و مالیاتی تخصص اقدام نمایید.
بدون دیدگاه