شماره اقتصادی یا کد اقتصادی چیست

مقدمه ای بر مقاله کد اقتصادی چیست:

در واقع کد یا شماره اقتصادی یک عدد ۱۲ رقمی می باشد که برای شناسایی یک واحد اقتصادی مورد استفاده قرار می گیرد.

اگر بخواهیم ساده تر بیان کنیم کد اقتصادی یک کد به مانند شماره ملی یک شخص می باشد.

اما صرفاً جهت  شناسایی یک واحد اقتصادی و یک کسب و کار مشخص مورد استفاده قرار می گیرد.

با تعاریف ذکر شده به این مفهوم می رسیم که کد اقتصادی، یک عدد کاملاً منحصر ه‌ فرد می باشد که برای هر واحد اقتصادی

با دیگر واحدهای اقتصادی کاملاً  متفاوت  است.

 

این کد توسط سازمان امور مالیاتی کشور که خودش زیرمجموعه ای از  وزارت امور اقتصادی و دارایی می باشد تعیین گردیده  و

به یک کسب و کار ارائه می‌شود.

 

سازمان امور مالیاتی کشور، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی را تنها  با شماره کد اقتصادی می تواند شناسایی کند.

البته بارها شاهد این بودیم که  به کد اقتصادی شماره اقتصادی هم گفته می شود.

در نتیجه کاملاً طبیعی است که برای برخی از کاربران سوال شود شماره اقتصادی چیست و چه تفاوتی  با کد اقتصادی می تواند

داشته باشد.

نکته‌ای که بدیهی است این می باشد که، هر شرکت به یک شماره اقتصادی یا همان کد اقتصادی نیازمند  می باشد.

این کد اقتصادی نوع و نحوه عملکرد یک واحد اقتصادی و کلیه فعالیت ‌های آن شامل خدمات یا خرید و فروش را در قرارداد ها و

فاکتورها مشخص می نماید.

حالا که با مفهوم کلی کد اقتصادی آشنا شده ایم باید بدانیم که کد اقتصادی چه کاربردی می تواند داشته باشد.

کاربردهای  کد یا شماره اقتصادی

یکی از اصلی ترین  مواردی که به کد اقتصادی نیاز پیدا میکنید صدور فاکتور رسمی می باشد.

اما به شما اطمینان می دهیم که کاربرد کد اقتصادی بسیار فراتر از این موضوع می باشد.

اگر بخواهیم کاربرد های کد اقتصادی را بگوییم می توانیم به موارد زیادی اشاره داشته باشیم.

مثلاً  در شرایطی که  تصمیم بر دریافت نمودن کارت بازرگانی داشته باشید باید حتماً  کد اقتصادی هم داشته باشید.

البته موارد دیگری هم وجود دارد که پیش نیاز آنها  کد اقتصادی می باشد.

مواردی مانند:

۱- دریافت نمودن گواهی مالیات بر ارزش‌ افزوده.

۲ – شرکت نمودن  در کلیه مناقصه‌ها و مزایده‌ها.

۳ – بستن  قراردادهای تجاری  با اشخاص حقیقی یا حقوقی.

۴ – ارائه کردن اظهارنامه مالیاتی به سازمان امور مالیاتی کشور.

۵ – ارائه کردن  اظهارنامه ارزش ‌افزوده.

 

کدام  اشخاص مشمول دریافت این کد می باشند؟

تمامی شرکت ‌ها موظف‌  به دریافت کد یا  شماره اقتصادی هستند.

مطابق با قانون دریافت نمودن کد اقتصادی برای تمامی مؤدیان مالیاتی مورد نیاز می باشد.

در حقیقت هیچ  تفاوتی نمی کند  که شخص حقیقی یا حقوقی باشید.

هر ۲ حالت باید نسبت به دریافت کد اقتصادی اقدام نمایید.

 

قانون در خصوص  دریافت کد اقتصادی اشخاص حقوقی و حقیقی چه می‌گوید؟

با استناد به  قانون کلیه اشخاص حقیقی یا حقوقی که به هر شکلی به فعالیت‌ اقتصادی و تجاری مشغول هستند، باید جهت

دریافت کد یا همان شماره اقتصادی اقدام نمایند.

البته ثبت کردن  شرکت و اخذ کارت بازرگانی نیز برای این اشخاص، جهت درخواست کد اقتصادی ضروری می باشد.

 

 

چه اشخاصی مکلف به دریافت شماره اقتصادی یا کد اقتصادی نیستند؟

با استناد به قوانین جمهوری اسلامی ایران اشخاصی که به فعالیت‌های فرهنگی می‌پردازند نیاز به دریافت کد اقتصادی

نخواهند داشت.

در پاراگراف ذیل می‌توانید اشخاصی که  از دریافت شماره اقتصادی معاف هستند را مشاهده نمایید:

 

۱ – مساجد، حسینیه ‌ها، تکیه ‌ها و هیئت ‌ها.

۲- کلیه اشخاص حقیقی که در زمینه‌ هایی نظیر هنری، فرهنگی و ادبی مشغول فعالیت دارند: بعنوان  مثال کلیه نویسندگان

۳- کلیه اشخاص حقیقی که به  پیمانکاری مشغولند  و ارزش پیمان‌ های سالانه آن‌ها به ۵۰ میلیون ریال معادل ۵ میلیون تومان نرسد.

موارد ذکر شده هیچ  نیازی به دریافت کد اقتصادی نخواهند داشت  و هیچ  ضرورتی برای اخذ  کد اقتصادی در قانون مالیاتی

برای آنها مشخص نگردیده است، در نتیجه  مشمول دریافت شماره اقتصادی نمی باشند.

 

 

 شماره اقتصادی چطور عمل می کند؟

کد اقتصادی مانند  یک برچسی  جهت شناسایی نمودن و کنترل کردن  تمام معاملات و فعالیتهای جاری شما در داخل  کشور توسط سازمان امور مالیاتی می باشد.

شماره اقتصادی می تواند منتهی به قانونی کردن اسناد و مستندات خرید و فروش و قراردادها شود.

همانطورکه قبلاً در این خصوص توضیح دادیم شما باید قبل از هر گونه اقدامی هنگام تشکیل پرونده مالیاتی جهت دریافت  کد

اقتصادی اقدام کنید و معمولاً افراد مسئول تشکیل پرونده در سازمان امور مالیاتی این نکته مهم  را به شما یادآور می شوند.

 

کد اقتصادی قدیم و جدید چه تفاوتی با هم دارند؟

لازم است بدانید که یکی از مهم ترین تفاوتهای بین این ۲ کد عمومی  و تخصصی شدن آتها می باشد.

یعنی اینکه  کد اقتصادی قدیمی دسته بندیبسیار  کلی تری را شامل می شده است  ولی کد اقتصادی جدید با توجه به

اطلاعات مورد نیاز برای  ثبت نام در سامانه امور مالیاتی کشور طبقه بندی بسیار تخصصی تری در رابطه با فعالان اقتصادی را

دارا می باشد،

با توجه به اینکه کاملاً فراگیر هم می باشد.

مدارک مورد نیاز جهت درخواست کد اقتصادی اشخاص حقیقی:

۱- درخواست کتبی شخص متقاضی.

۲- فتوکپی از کلیه صفحات مدارک شناسایی متقاضی.

۳- سه قطعه عکس ۲*۳ زمینه سفید متقاضی.

۴- فتوکپی از پروانه کسب درخواست کننده.

۵- تکمیل کردن فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی.

۶- کپی از کارت اقتصادی قبل یا فیش کامپیوتری .

۷- فیش واریزی مبلغ ۱۰۰۰۰ ریال و ارائه آن.

 

مدارکی که جهت اخذ  شماره اقتصادی برای اشخاص حقوقی مورد نیاز است:

۱ – درخواست کتبی با مهر و سربرگ از سوی شرکت.

۲ – کپی از تمام صفحات شناسنامه.

۳ – یک برگ از روزنامه رسمی که آگهی تأسیس شرکت در آن درج گردیده باشد.

۴ – تنظیم نمودن  فرم اطلاعات هویتی مربوط به اشخاص حقوقی.

۵ – کپی از کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری آن.

۶ – فیش واریزی به مبلغ ۱۰۰۰۰ ریال .

 

پس از تهیه و تکمیل  مدارک ذکر شده و تکمیل کردن  فرم اطلاعاتی هویتی اشخاص حقیقی و به  امضاء رساندن آن، متقاضی مکلف است نسبت به تسلیم مدارک ذکر شده به حوزه مالیاتی مربوطه اقدام نماید.

سپس  ممیز مالیاتی پس از کنترل  نمودن مدارک و به ثبت  ساندن آن در دفتر حوزه، رسید دریافت مدارک را صادر می نماید.

رسید دریافت مدارک باید حتما تحویل مؤدی داده شود.

مدارک به اداره نظارت و پیگیری تحویل  ارسالمی گردد.

سپس اداره مذکور پس از بررسی مدارک دریافت شده، آن را به اداره کل اطلاعات و خدمات مالیاتی و اداره شماره اقتصادی، ارسال می نماید.

اداره  نامبرده  بعد  از دریافت کردن مدارک و بررسی آن ها نسبت به صادر کردن  کارت شماره اقتصادی اقدام می کند.

 

در حالتی که  پس از دریافت کردن  کارت شماره اقتصادی، تغییراتی در اطلاعات مربوط به هویت اشخاص حقیقی  ایجاد شود لازم می باشد فرم نمونه را تکمیل کرده  و بهمراه مدارک مثبته به حوزه  مربوطه یا اداره صادر کننده کارت تحویل شود.

این کار برای این صورت میگیرد که نسبت به ثبت تغییرات و اصلاح کارت متقاضی ، اقدامات لازم صورت پذیرد.