سامانه جامع انبارها در رشت | موسسه حسابداری رهنما
اگر برای ثبتنام، ثبت و مدیریت اطلاعات انبار، ثبت ورود و خروج کالا و انجام امور مربوط به سامانه جامع انبارها در رشت به راهنمایی و خدمات تخصصی نیاز
دارید، موسسه حسابداری رهنما بهعنوان مجری امور سامانه جامع انبارها در رشت، آماده ارائه خدمات به صاحبان کسبوکار، شرکتها و فعالان اقتصادی است.
انجام صحیح مراحل ثبت اطلاعات در سامانه جامع انبارها اهمیت زیادی دارد؛ زیرا ثبت اشتباه یا ناقص اطلاعات میتواند روند تأیید انبار و استفاده از خدمات مرتبط را با مشکل مواجه کند.
موسسه حسابداری رهنما با ارائه خدمات تخصصی در این زمینه، به مراجعان کمک میکند مراحل مربوط به ثبت اطلاعات واحد، ثبت کد پستی، مدیریت اطلاعات
انبار و ثبت اطلاعات کالا را با دقت بیشتری انجام دهند.
Estimated reading time: 15 دقیقه
جدول محتوا
خدمات سامانه جامع انبارها در رشت
موسسه حسابداری رهنما در زمینه امور مرتبط با سامانه جامع انبارها، خدماتی از جمله ثبتنام و ثبت اطلاعات انبار، تکمیل اطلاعات واحد، ثبت و مدیریت اطلاعات
کالا و راهنمایی در فرایندهای مربوط به ورود و خروج کالا را ارائه میکند.
هدف از ارائه این خدمات، کاهش خطاهای احتمالی در زمان ثبت اطلاعات و تسهیل فرایند استفاده از سامانه برای صاحبان مشاغل و شرکتهاست.
برای دریافت خدمات سامانه جامع انبارها در رشت و انجام امور مربوط به ثبت و مدیریت اطلاعات انبار، میتوانید با موسسه حسابداری رهنما در ارتباط باشید.
سامانه جامع انبارها چیست و چه کاربردی دارد؟
سامانه جامع انبارها یکی از سامانههای دولتی است که با هدف نظارت بر روند ورود، نگهداری و خروج کالا در کشور راهاندازی شده است.
این سامانه به دولت کمک میکند اطلاعات مربوط به انبارها و مراکز نگهداری کالا را یکپارچه کند و با نظارت دقیقتر بر جریان کالا، با تخلفاتی مانند قاچاق کالا و
ارز و احتکار مقابله کند.
برای ورود به این سامانه می توان از طریق نشانی www.nwms.ir اقدام کرد.
کاربران پس از ورود، عمدتاً برای انجام اموری مانند مشاهده یا ویرایش اطلاعات واحدهای ثبت شده و همچنین ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالا از انبار از این سامانه استفاده می کنند.
مهمترین اهداف سامانه جامع انبارها
یکی از اصلی ترین اهداف این سامانه، شناسایی و ثبت اطلاعات مربوط به انبارها و مراکز نگهداری کالا در سراسر کشور است.
با ثبت این اطلاعات، امکان مدیریت و نظارت دقیق تر بر موجودی کالا و جابه جایی آن فراهم میشود.
از مهم ترین خدمات و اهداف سامانه جامع انبارها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت اطلاعات انبارها و واحدهای نگهداری کالا
- ثبت ورود و خروج کالا در مراکز نگهداری
- ثبت رسید ورود و حواله خروج کالا
- امکان دریافت گزارش از میزان موجودی کالا
- فراهم کردن بستر صدور آنلاین بارنامه برای انبارهای ثبتشده
- تسهیل ارائه برخی خدمات بیمهای، از جمله بیمه آتشسوزی
- ایجاد امکان رصد بهتر مسیر جابهجایی کالا در کشور
ثبت اطلاعات انبار در این سامانه همچنین میتواند زمینه استفاده از خدمات الکترونیکی مرتبط با انبار را فراهم کند.
برای مثال، صدور بارنامه آنلاین برای کد پستی ثبت شده انبار و برخی خدمات بیمه ای برای واحدهایی که اطلاعات آن ها در سامانه ثبت شده است، امکان پذیر خواهد بود.
نقش سامانه جامع انبارها در کنترل کالا
دسترسی دولت به اطلاعات دقیق انبارها و میزان موجودی کالا، امکان تصمیمگیری بهتر در حوزه تأمین، توزیع و نگهداری کالا را فراهم میکند.
از سوی دیگر، ثبت اطلاعات ورود و خروج کالا باعث میشود جریان کالا در کشور شفافتر شود و امکان شناسایی موارد مشکوک یا غیرعادی افزایش پیدا کند.
به همین دلیل، سامانه جامع انبارها تنها یک ابزار برای ثبت اطلاعات انبار نیست، بلکه بخشی از زیرساخت نظارتی کشور برای شفاف سازی زنجیره تأمین، کاهش قاچاق و جلوگیری از احتکار کالا محسوب میشود.
چه کسانی باید اطلاعات کالا را در سامانه ثبت کنند؟
افرادی که کالا وارد کشور میکنند، باید اطلاعات مربوط به کالا و محل نگهداری آن را مطابق الزامات مربوطه در سامانه جامع انبارها ثبت کنند.
ثبت صحیح اطلاعات موجب میشود موجودی و جابه جایی کالا در انبارها قابل ردیابی باشد و نظارت بر زنجیره ورود و توزیع کالا با دقت بیشتری انجام شود.
ورود به سامانه جامع انبارها
برای استفاده از خدمات سامانه جامع انبارها، کاربران باید مراحل مربوط به ثبت و مدیریت اطلاعات واحدهای نگهداری کالا را از طریق سامانه انجام دهند.
این فرایند شامل چند بخش مختلف است که از ثبت اولیه واحد آغاز شده و تا مدیریت اطلاعات انبار، ثبت رسید و حواله و بررسی بارنامه ادامه پیدا میکند.
مراحل کار با سامانه جامع انبارها
به طور کلی، مهمترین فرایندهایی که کاربران در سامانه انبار با آنها مواجه میشوند عبارتاند از:
- ثبت واحد یا انبار
- ورود به حساب کاربری
- بازیابی رمز عبور
- تغییر یا ویرایش شماره تلفن همراه
- مشاهده واحدهای ثبتشده
- اصلاح و به روزرسانی اطلاعات واحد
- حذف واحد ثبتشده
- ثبت اطلاعات انبارداری
- ثبت رسید ورود کالا و حواله خروج کالا
- مشاهده، تأیید یا رد بارنامه
کاربر پس از ورود به سامانه میتواند متناسب با نیاز خود، اطلاعات واحد ثبتشده را مدیریت کرده و عملیات مربوط به ورود و خروج کالا را انجام دهد.
چگونه وارد سامانه جامع انبارها شویم؟
برای دسترسی به سامانه، کافی است عبارت «سامانه جامع انبارها» را در موتور جستوجوی مرورگر وارد کنید و از نتایج نمایشدادهشده وارد سامانه مربوطه شوید.
پس از ورود، امکان استفاده از بخشهای مختلف سامانه و انجام خدمات مرتبط با انبار فراهم خواهد بود.
در ادامه، هر یک از مراحل ثبت انبار، ورود به سامانه، مدیریت واحدهای ثبت شده و ثبت رسید و حواله کالا را بهصورت جداگانه بررسی خواهیم کرد.
نحوه ورود به حساب کاربری سامانه جامع انبارها
پس از ورود به صفحه اصلی سامانه جامع انبارها، گزینه « ورود به سامانه » را انتخاب کنید.
در صفحه ورود، لازم است اطلاعات شناسایی خود را وارد کنید.
حالا در این مرحله، کد ملی، رمز عبور و کد امنیتی نمایش داده شده را در بخشهای مربوط وارد کرده و سپس گزینه ورود را انتخاب کنید.
در صورت صحیح بودن اطلاعات، به حساب کاربری خود دسترسی خواهید داشت و می توانید عملیات مربوط به ثبت و مدیریت اطلاعات کالاها و انبار را در سامانه انجام دهید.
چگونه باید در سامانه جامع انبار ثبت نام کرد؟
در این قسمت تلاش میکنیم تا نحوه ثبت نام در این سامانه را به شکل تصویری برای شما توضیح دهیم.
در این زمینه شما باید اطلاعات لازم در مورد حسابداری انبار را نیز داشته باشید.
البته اگر به وب سایت این سامانه مراجعه کنید، در قالب فیلمهای آموزشی این موارد توضیح داده شده است و براحتی میتوانید آنها را مشاهده کنید. اما مراحل ثبتنام در این سامانه را با هم ببینیم:
در ابتدا باید واحد خود را ثبت نمایید.
برای این کار کافی است در صفحه اول، دکمه ثبت واحد را بزنید.
وارد کردن اطلاعات برای ورود به سامانه
در این مرحله، باید کد ملی، شماره تلفن همراه و کد امنیتی را در کادرهای مربوط وارد کنید و سپس به مرحله بعد بروید.
توجه داشته باشید که شماره تلفن همراه ثبتشده باید متعلق به همان کد ملی واردشده باشد؛ در غیر این صورت، امکان ادامه فرایند وجود نخواهد داشت.
وارد کردن کد اعتبارسنجی سامانه
پس از ثبت کد ملی و شماره تلفن همراه، یک کد اعتبارسنجی چهاررقمی به شماره موبایلی که در سامانه ثبت کردهاید ارسال میشود.
کد دریافت شده را در قسمت مربوط وارد کنید و با انتخاب گزینه ادامه، وارد مرحله بعدی فرایند شوید.
این بخش را هم با همان لحن و ساختار بخشهای قبلی بازنویسی کردم:
تکمیل اطلاعات هویتی در سامانه جامع انبارها
پس از عبور از مرحله اعتبارسنجی، نوبت به ثبت اطلاعات هویتی میرسد.
در این بخش ابتدا باید مشخص کنید که ثبتنام مربوط به شخص حقیقی است یا شخص حقوقی.
پس از انتخاب نوع شخصیت، اطلاعات موردنیاز را مطابق فیلدهای نمایشدادهشده در سامانه وارد کنید.
دقت در ثبت صحیح اطلاعات هویتی اهمیت زیادی دارد؛ زیرا اطلاعات واردشده برای تکمیل فرایند ثبتنام و استفاده از خدمات سامانه مورد استفاده قرار میگیرد.
پس از تکمیل تمامی موارد، گزینه ادامه را انتخاب کنید تا به مرحله بعد منتقل شوید.
تأیید اطلاعات انبار و تکمیل فرایند ثبت
در آخرین مرحله، اطلاعاتی مانند کد پستی و کد ملی در سامانه نمایش داده میشود.
پس از بررسی اطلاعات، برای نهایی شدن ثبت انبار لازم است با در دست داشتن مدارک موردنیاز به اداره صنعت، معدن و تجارت مراجعه کرده و فرایند تأیید
اطلاعات را تکمیل کنید.
توجه داشته باشید که مراجعه برای تأیید اطلاعات انبار باید حداکثر ظرف یک ماه انجام شود.
در صورتی که در این بازه زمانی برای تأیید اطلاعات اقدام نکنید، اطلاعات ثبتشده انبار پس از پایان مهلت مقرر از سامانه حذف خواهد شد.
نکات مهم ثبتنام در سامانه جامع انبارها
اطلاعاتی که کاربران در سامانه جامع انبارها ثبت میکنند، بررسی و اعتبارسنجی میشود. به همین دلیل، هنگام ثبتنام و وارد کردن اطلاعات انبار و کالا باید دقت کافی داشته باشید. مهمترین نکات مربوط به ثبتنام و استفاده از این سامانه عبارتاند از:
تکمیل دقیق اطلاعات الزامی است
وارد کردن اطلاعات موردنیاز در سامانه جامع انبارها الزامی است و کاربران باید تمام اطلاعات را بهصورت صحیح، کامل و بدون اشتباه ثبت کنند. اطلاعات نادرست یا ناقص میتواند در روند تأیید اطلاعات و استفاده از خدمات سامانه مشکل ایجاد کند.
مراجعه به اداره صمت پس از ثبتنام
ثبت اطلاعات در سامانه بهتنهایی برای تکمیل فرایند کافی نیست. متقاضی باید پس از ثبت اطلاعات، حداکثر ظرف یک ماه با مدارک موردنیاز به اداره صنعت، معدن و تجارت مراجعه کرده و اطلاعات ثبتشده را تأیید کند.
ثبت اطلاعات کالاهای مشمول
اشخاص حقیقی و حقوقی که مشمول استفاده از سامانه هستند، باید اطلاعات مربوط به کالاهای خود، بهویژه کالاهای مشمول مقررات سامانه، را با دقت در سیستم ثبت کنند.
ثبت روزانه ورود و خروج کالا
در صورتی که کالاهای مشمول در یک انبار نگهداری میشوند، اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالا باید بهصورت روزانه در سامانه ثبت شود. این اطلاعات برای رصد موجودی و جابهجایی کالا اهمیت دارد.
ثبت کد پستی در سامانه جامع انبارها
یکی از مهمترین اطلاعاتی که هنگام ثبت واحد یا انبار باید در سامانه وارد شود، کد پستی محل نگهداری کالا است. ثبت صحیح کد پستی، امکان استفاده از خدمات مرتبط با واحد ثبتشده را فراهم میکند.
ثبت این اطلاعات همچنین به مدیریت بهتر فرایندهای مربوط به کالا کمک خواهد کرد. از جمله مواردی که با ثبت اطلاعات صحیح انبار قابل مدیریت و پیگیری است، میتوان به اصلاح یا ابطال اطلاعات، تفکیک کالاها، شناسایی کالاهای ضایعاتی، ثبت مرجوعیها و کنترل موجودی انبار اشاره کرد.
آیا ثبت انبار در سامانه جامع انبارها به معنی تأیید اطلاعات در گمرک است؟
خیر. ثبت اطلاعات انبار در سامانه جامع انبارها به این معنی نیست که کد ملی و کد پستی ثبتشده در سامانه گمرک نیز بهصورت خودکار تأیید شده است.
با ثبت انبار، میتوان از کد پستی ثبتشده برای برخی خدمات حملونقل، از جمله درج آن در بارنامه، استفاده کرد؛ اما تأیید اطلاعات در گمرک مستلزم ثبت اطلاعات در سامانه گمرک و طی فرایند مربوط به آن سامانه است.
بنابراین، صرف ثبتنام در سامانه جامع انبارها باعث انتقال خودکار اطلاعات به سامانه گمرک و تأیید آن نخواهد شد.
عواقب ثبت نکردن اطلاعات در سامانه جامع انبارها
بر اساس مقررات اشارهشده در قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، اشخاص حقیقی و حقوقی موظف به رعایت الزامات مربوط به سامانههای ایجادشده در این حوزه هستند. در صورت تخلف، بسته به نوع تخلف و مقررات مربوط، ممکن است محدودیتها و مجازاتهای قانونی برای شخص حقیقی یا حقوقی در نظر گرفته شود.
همچنین وارد کردن اطلاعات خلاف واقع، ناقص یا با تأخیر در سامانههای موضوع قانون، طبق مقررات میتواند دارای ضمانت اجرای قانونی باشد.
از سوی دیگر، نگهداری کالاهای موضوع قاچاق، مطابق مقررات مربوط، تنها در انبارها و مراکز نگهداری ثبتشده و مورد تأیید سامانه مجاز خواهد بود. بنابراین ثبت صحیح اطلاعات انبار و بهروزرسانی اطلاعات کالا از اهمیت زیادی برخوردار است.
نکته: مقررات و ضمانتهای اجرایی ممکن است با تغییر قوانین و آییننامهها بهروزرسانی شوند؛ بنابراین برای تصمیمگیری حقوقی، متن آخرین مقررات و دستورالعملهای رسمی بررسی شود.
آیا سامانه جامع انبارها با مالیات ارتباط دارد؟
هدف اصلی سامانه جامع انبارها، ایجاد زیرساختی برای ثبت و رصد اطلاعات انبارها و جریان کالا و کمک به مقابله با قاچاق کالا و ارز و احتکار است.
این سامانه در کنار سایر سامانههای مرتبط با تجارت، برای افزایش شفافیت در زنجیره تأمین و تجارت داخلی و خارجی مورد استفاده قرار میگیرد.
بنابراین، سامانه جامع انبارها را نباید سامانهای با کارکرد مستقیم مالیاتی در نظر گرفت. وظیفه اصلی آن، ثبت اطلاعات واحدهای نگهداری کالا و نظارت بر ورود، خروج و موجودی کالاها است.
برای محاسبه مالیات، ثبت اسناد حسابداری و مدیریت مالی کسبوکار نیز میتوان از کمک موسسه حسابداری رهنما استفاده کرد تا ثبت و محاسبه اطلاعات مالی با دقت و سهولت بیشتری انجام شود.
آیا اطلاعات ثبتشده در سامانه جامع انبارها در اختیار سازمانهای دیگر قرار میگیرد؟
اطلاعات ثبتشده در سامانه جامع انبارها میتواند در فرایند ارائه برخی خدمات و استعلامهای مرتبط مورد استفاده قرار گیرد.
برای نمونه، سازمان راهداری و حملونقل جادهای و بیمه مرکزی برای ارائه برخی خدمات مانند صدور برخط بارنامه و بیمهنامه، ثبت واحد مربوط در سامانه جامع انبارها را ملاک استعلام قرار دادهاند.
همچنین سامانه جامع تجارت از اطلاعات واحدهای ثبتشده در سامانه انبار استفاده میکند.
به همین دلیل، اطلاعات واحدهای ثبت شده و برخی اطلاعات مرتبط با بارنامههای صادرشده برای آنها میتواند در سامانه جامع تجارت نیز قابل مشاهده باشد.
در این فرایند، کاربر میتواند با استفاده از کد ملی خود در سامانه جامع تجارت، اطلاعات مربوط به کدپستیهای ثبتشده به نام خود و بارنامههای مرتبط را مشاهده کند.
همچنین بر اساس توضیحات مربوط به توسعه این سامانهها، امکان استفاده سایر دستگاههای مرتبط از اطلاعات سامانه جامع انبارها نیز وجود خواهد داشت.
سوالات متداول درباره سامانه جامع انبارها
هدف از ایجاد سامانه جامع انبارها چیست؟
سامانه جامع انبارها با هدف ایجاد یک پایگاه اطلاعاتی برای شناسایی و ثبت انبارها و مراکز نگهداری کالا در کشور ایجاد شده است.
این سامانه علاوه بر ثبت اطلاعات واحدهای نگهداری کالا، امکان ثبت ورود و خروج کالا، ثبت رسید و حواله و تهیه گزارش از موجودی را فراهم میکند.
از سوی دیگر، الکترونیکی شدن این فرایندها میتواند خدماتی مانند صدور آنلاین بارنامه و ارائه برخی خدمات بیمهای را تسهیل کند.
در نهایت، جمعآوری و رصد اطلاعات مربوط به جریان کالا در انبارها به افزایش شفافیت در زنجیره تأمین و کمک به مبارزه با قاچاق کالا و ارز و جلوگیری از
احتکار منجر میشود.
ثبت نام در سامانه جامع انبارها چه مزایایی دارد؟
یکی از مهم ترین مزایای ثبت انبار در سامانه، فراهم شدن امکان استفاده از خدمات مرتبط با کد پستی واحد ثبتشده است.
از جمله این خدمات میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان استفاده از کد پستی ثبتشده برای صدور برخط بارنامه
- امکان بهرهمندی از برخی خدمات بیمهای، از جمله بیمه آتشسوزی
- ثبت و مدیریت اطلاعات ورود و خروج کالا
- امکان کنترل و گزارشگیری از موجودی کالا
- ایجاد قابلیت رصد بهتر جریان کالا در انبار
به همین دلیل، ثبت صحیح اطلاعات انبار و بهروزرسانی مستمر اطلاعات کالا، نقش مهمی در استفاده از خدمات سامانه جامع انبارها و رعایت الزامات مربوط به
نگهداری و جابهجایی کالا دارد.
بدون دیدگاه