بهترین نرم افزار حسابداری چه ویژگی هایی دارد؟
مقدمه ای از مقاله ویژگی بهترین نرم افزار حسابداری:
با موسسه حسابداری رهنما همراه باشید:
پیشرفت دنیای تکنولوژی سبب شده تا امروزه خیلی از کارها به سمت سخت افزار ها و نرم افزار ها کشانده شود.
شاید هشتاد سال پیش کسی فکر نمی کرد که فشردن تنها چند دکمه میتواند دنیا را از این رو به آن رو کرد.
اما در زمان حال اوضاع کاملاً متفاوت شده است.
تکنولوژی توانسته کار را در تمامی امور ساده تر کند.
به شکلی که شما فقط با دسترسی به یک کامپیوتر قابل حمل در هرکجای دنیا که باشید می توانید بسیاری از کارهای مدیریتی کسب و کار خود را رهبری کنید.
موضوع اصلی وب سایت ما یعنی حسابداری هم از این قائله مستثنی نیست.
در زمان کنونی امور حسابداری بدون بهره گیری از یک نرم افزار حسابداری استاندارد و جامع یا امکانپذیر نیست و یا در صورت امکان بسیار سخت و همراه با خطا است.
از طرفی دیگر هر کسب و کاری که قصد دارد با پیشرفت تکنولوژی و دنیای اقتصاد همراه باشد به ناچار باید به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری باشد.
اما نکته اینجاست که هر نرم افزار حسابداری نقطه قوت و نقطه ضعف مخصوص به خود را دارد و ما با توجه به نیاز کسب و کارمان باید بهترین نرم افزار
حسابداری که میتوانیم تهیه کنیم.
با توجه به حضور تعداد زیادی از شرکت های نرم افزاری که ادعایی مشابه دارند ( بهترین بودن) انتخاب کمی سخت است.
به همین جهت ما باید با دقت نسبت به انتخاب درست اقدام کنیم.
ما در این مقاله قصد داریم ویژگی بهترین نرم افزار های حسابداری را برای شما شرح دهیم.
تا بتوانید یک انتخاب درست داشته باشید و متضرر نگردید.
نرم افزار حسابداری یک ابزار کاربردی برای حسابداران و مدیران مالی ارشد محسوب می شود.
نرم افزار حسابداری یک نرم افزار کامپیوتری است که برای مدیریت و ثبت تمامی عملیات مالی و حسابداری یک سازمان، شرکت یا فرد استفاده می‌شود.
این نرم افزار به صورت یک سامانه مدیریتی مالی عمل می‌کند و به کاربران این امکان را می‌دهد تا تمامی فعالیت‌های مالی خود را در یک محیط مرکزی و یکپارچه ثبت و پیگیری کنند.
نرم افزار حسابداری به کاربران امکانات مختلفی را ارائه می‌دهد، از جمله:
۱. ثبت و پیگیری تراکنش‌های مالی:
این نرم افزار به کاربران امکان مدیریت دقیق تراکنش‌های مالی خود را می‌دهد، از جمله ثبت فاکتورها، رسیدها، پرداخت‌ها، درآمدها و هزینه‌ها.
با استفاده از این نرم افزار، کاربران می‌توانند تمامی تراکنش‌های خود را به صورت الکترونیکی ثبت و پیگیری کنند و از دقت و صحت اطلاعات مالی خود اطمینان حاصل کنند.
۲. گزارش‌دهی مالی:
نرم افزار حسابداری به کاربران امکان تهیه گزارش‌های مالی مختلف را می‌دهد، از جمله صورت‌های مالی، دفترچه حسابداری، صورت سود و زیان، ترازنامه و گزارش‌های تحلیلی.
با استفاده از این گزارش‌ها، کاربران می‌توانند وضعیت مالی خود را بررسی و تحلیل کنند و تصمیمات بهتری در خصوص مدیریت مالی خود بگیرند.
۳. مدیریت مالی:
نرم افزار حسابداری به کاربران امکانات مدیریت مالی را فراهم می‌کند، از جمله بودجه‌بندی، مدیریت درآمدها و هزینه‌ها، مدیریت بدهی و بستانکاری و مدیریت سرمایه.
با استفاده از این امکانات، کاربران می‌توانند به صورت بهینه تر مالی خود را مدیریت کنند و از منابع خود بهره‌برداری کنند.
۴. امکانات مالیاتی:
نرم افزار حسابداری به کاربران امکانات مالیاتی را فراهم می‌کند، از جمله محاسبه و ثبت مالیات، تهیه گزارش‌های مالیاتی و پرداخت مالیات.
با استفاده از این امکانات، کاربران می‌توانند به صورت دقیق و بهینه مالیات خود را مدیریت کنند و از پرداخت زائد مالیات جلوگیری کنند.
به طور کلی، نرم افزار حسابداری به کاربران امکاناتی را فراهم می‌کند تا عملیات مالی و حسابداری خود را به صورت دقیق، سریع و بهینه انجام دهند و از مزایای مدیریت مالی بهتری برخوردار شوند.
لازم است بدانید که مدیران و سهامداران شرکت ها کلیه تصمیمات خود را با در نظر گرفتن اطلاعات و گزارشات حاصل از گزارشات صادر شده توسط حسابداران اتخاذ می نمایند.
گزارشات از طریق نرم افزار های حسابدرای پردازش شده و تهیه می گردند که در آخر هم بدست مدیران می رسند.
در نتیجه نرم افزاری بهترین نرم افزار حسابداری لقب میگیرد که بتواند تمامی نیازهای کاربر را پوشش دهد.
و در سریع ترین زمان بدون هیچگونه چالشی گزارشات شفاف و دقیق را در اختیار ما قرار دهد.
همانطور که قبلاَ هم گفتیم شرکت های نرم افزاری زیادی در سرتاسر کشور مشغول به فعالیت هستند.
ما باید نسبت به انتخابی که میکنیم بسیاری از پارامتر ها را بسنجیم و بسته به نیازی که شرکت دارد نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کنیم.
عمومی ترین ویژگی های بهترین نرم افزار های حسابداری کدام است؟
۱_مناسب. کیفیت بالا و هزینه خدمات پشتیبانی.
۲_ کاربری ساده و محبوبیت بالا در بین حسابداران با سابقه.
۳_امکانات زیاد و کنترل داخلی و رعایت کلیه اصول حسابداری.
۶_قیمت مناسب.
چطور نسبت به انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری اقدام کنیم؟
همانطور که مستحضر هستید ما در بالا ویژگی هایی را به شما معرفی کردیم که تعیین کننده یک نرم افزار حسابداری ایده آل برای شما خواهد بود.
در ادامه به بررسی این ویژگی ها می پردازیم.
شروع این بخش را با یک مثال اغاز میکنم.
حتماً به یاد دارید که در گذشته وقتی همراه اول و ایرانسل سیم کارتهای خود را با قیمتی بالا به فروش می رساندند و به رقابت می پرداختند مردم به سوی
سیمکارتی می رفتند که قیمت مناسب تری داشته باشد.
اما حالا در زمان کنونی خبری از قیمت بالا برای سیم کارت وجود ندار د.
بسیار دیده شده که در جشنواره های مختلف حتی این دو اوپراتور سیم کارهای خود را به صورت رایگان در اختیار مردم قرار داده اند.
در زمان کنونی کسی به قیمت سیم کارت توجه نمی کند.
عموم مردم سیم کارتهایی را خرید می کنند که از پشتیبانی و تعرفه های مناسب اینترنت، تماس تلفنی و پیامک برخوردار باشد.
در مبحث نرم افزار حسابداری هم دقیقاً به همین شکل است.
کسب و کارها شرکت های نرم افزاری را برای خرید نرم افزار حسابداری انتخاب می کنند که از پشتیبانی و تعرفه های مناسبی بابت ارائه خدمات خود استفاده می کنند.
اما پشتیبانی یک نرم افزار حسابداری شامل چه مواردی است؟
در ادامه به بررسی این موضوع می پردازیم پس با ما همراه باشید.
۱_ اولین ویژگی بهترین نرم افزار حسابداری : خدمات پشتیبانی مناسب و مطمئن
به یاد داشته باشید یکی از مهم ترین ویژگی های نرم افزار های حسابداری تخصصی قدرت پشتیبانی آن است.
بخش پشتیبانی شامل بخش های ذیل می شود:
الف) پاسخگویی بصورت تلفنی: پشتیبانان باید همیشه در دسترس باشند و ارتباط گرفتن با آنها نباید زمانبر باشد.
با توجه به زمینه کاری که دارم اینکه با نرم افزار های حسابداری مختلف کار کنم موضوعی طبیعی استو.
در بسیاری از موارد دیده ام که حتی بیش از ۳۰ دقیقه زمان برده است تا با کارشناس پشتیبان ارتباط بگیرم.
نکته جالب توجه این است که بعد از برقراری ارتباط کارشناس مربوطه گفته که این مشکل مربوط به همکارش است و خودش توانایی حل این مشکل را ندارد.
حال در نظر بگیرید در شغلی که زمان از ارزش بسیار بالایی برخوردار است چقدر نا مناسب است.
که بخش زیادی از وقت خود را صرف دریافت خدمات نامناسبی کنیم که برایش پول زیادی پرداختیم.
ب) پشتیبانان باید امکان اتصال به کامپیوتر شما را از طریق نرم افزار هایی مانند anydesk داشته باشند تا در صورت نیاز نسبت به رفع مشکل و باگ های احتمالی اقدام کنند.
ج) شرکت ارائه کننده خدمات پشتیبانی باید بتواند در شرایط لزوم نسبت به اعزام کارشناسان خود اقدام کند.
د) آموزش مبحث مهمی است که نباید نادیده گرفته شود.
قبلاً گفتیم که اگر بتوانید به اصول حسابداری و استاندارد های آن تسلط پیدا کنید کار با هر نرم افزاری برای شما به راحتی قابل انجام است.
اما این روند می تواند بین ۲ الی ۱ ماه هم زمان ببرد.
در صورتی که اگر امکان آموزش حسابداری با نرم افزار مربوطه از طرف شرکت ارائه کننده نرم افزار حسابداری وجود داشته باشد بدون صرف زمان می توانیم به صورت کامل به نرم افزار تسلط پیدا کنیم و این زمان بسیار کوتاه خواهد بود .
در آخر باید هزینه مناسبی بابت خدمات خود دریافت کند.
خیلی از شرکت ها هستند که در ابتدا با قیمتی مناسب سعی بر این دارند تا شما را به خدمات نرم افزاری خودت وابسته کنند و سپس با قیمت های بالا خدمات پشتیبانی ارائه می کنند.
دومین خصوصیات بهترین نرم افزارهای حسابداری: کاربری ساده و روان یکی از خصوصیاتی است که یک نرم افزار حسابداری ایده آل باید از آن برخوردار باشد.
کاربری ساده می تواند منجر به افزایش سرعت شما هنگام انجام عملیات حسابداری شود.
فرض کنید که شما یک از نرمن افزار پیچیده استفاده میکنید که برای صدور یک گزارش ساده مجبور انجام بیست مرحله باشید.
حال مدیر شما از راه می رسد و درخواست صادر کردن یک گزارش مالی می کند.
شما مجبورید که وقت نسبتاً زیادی را صرف گرفتن گزارش کنید.
در آن لحظه از دید مدیرتان چطورحسابداری هستید؟
حسابداری که بسیار کند است و نمی تواند به سرعت کار خود را انجام دهد.
به یاد داشته باشید که مدیرانتان به هیچ عنوان نرم افزار را مقصر نمی داند و اعتقاد دارد که شما باید بصورت مجدد دوره های آموزش حسابداری را سپری کنید زیرا هنوز به اندازه کافی آموزش ندیده اید.
زمانی که قصد انتخاب نرم افزار حسابداری را دارید سعی کنید نظر حسابداران با تجربه و خبره ترین شرکت های حسابداری را هم جویا شوید.
نظر گرفتن از این افراد یعنی استفاده از تجربه آنها.
مشورت با افرادی که مسیری را قبل از شما پیموده اند و سردی و گرمی راه را چشیده اند می تواند همیشه مفید باشد.
زیرا در تصمیم گیری درست برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری استاندارد به ما کمک شایانی می کند.
سومین ویژگی که یک نرم افزار حسابداری استاندارد باید داشته باشد:
یک نرم افزار قدرتمد از بخش های کنترل های داخلی و رعایت کلیه اصول حسابداری بهرهمند است.
این کار برای این صورت می گیرد که هر شخصی نتواند در حساب ها و سرفصل ها دست ببرد و آنها را به نفع خود کم یات زیاد کند.
بعنوان مثال:
جهت ورود کالا {رسید انبار} یا خروج کالا {حواله خروج} فرآیند سیستم حسابدرای به شکلی برنامه ریزی شده باشد که چند نفر کاربر را درگیر فرآیند نماید که خطاها و اشتباهات چند بار کنترل شود.
باید به شکلی باشد که اگر فردی درخواست تغییر اطلاعات در نرم افزار را داشته باشد نیاز به تایید مدیر ارشد باشد.
این کار برای این صورت می گردد که اگر کاربری خطای عمدی انجام دهد کنترل داخلی مناسب نرم افزار حسابداری بتواند مدیران شرکت را در کنترل دارایی و سرمایه هایشان کمک کند .
آخرین مورد قیمت مناسب نسبت به سایر نرم افزار های حسابداری می باشد.
ما بصورت عمدی این ویژگی را آخر از سایر ویژگی ها بازگو کردیم.
تا بگوییم که نسبت به ویژگی های قبلی از اهمیت بسیار کمتری برخوردار می باشد.
در نظر داشته باشید که اگر یک نرم افزار حسابداری را حتی بصورت رایگان هم دریافت کنید اگر دارای ویژگی های نامبرده قبلی نباشد باز هم هیچ ارزش افزوده ای برای شما نخواهد داشت.
یعنی به هیچ عنوان برای شما کاربردی نخواهد بود.
در ادامه به بررسی چند تا از بهترین نرم افزار های حسابداری ایران خواهیم پرداخت.
نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم
این نرم افزار حسابداری را می توانیم یکی از پرفروش‌ترین و محبوب ترین نرم افزارهای حسابداری ایران بدانیم.
نرم افزار حسابداری سپیدار محصولی از شرکت همکاران سیستم می باشد و در حقیقت یکی از بزرگ ترین تولیدکنندگان نرم افزارهای ERP در ایران به شمار
می آید.
باوجود اینکه کمتر از ۱۰ سال از عرضه نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم می گذرد، به سبب برندینگ قدرتمند، فرآیند بازاریابی موفق و البته تکیه بر نام همکاران سیستم، این برنامه حسابداری توانسته است که به یکی از پرفروش‌ترین و معتبر ترین نام در عرصه نرم افزارهای حسابداری و مالی مبدل گردد.
توجه داشته باشید که نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم در دو نسخه (سپیدار) و (دشت)عرضه می‌شود.
بصورت کلی نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار مخصوص شرکت‌های متوسط و کوچک طراحی‌شده است.
این نرم افزار شامل بسته های نرم افزاری مخصوص حسابداری بازرگانی، حسابداری شرکت های خدماتی، تولیدی، پیمانکاری و پخش را در کنار خود دارد.
علاوه بر آن این نرم افزار حسابداری مجهز به زیرسیستم‌های حسابداری، دارایی ثابت، مشتریان و فروش، پخش و سفارش گیری، دریافت و پرداخت، انبارداری، حقوق و دستمزد، تولید، پیمانکاری و تردد می باشد.
دقت داشته باشید که نرم افزار حسابداری فروشگاهی دشت نیز برای فروشگاه‌ها و خرده فروشی‌ها طراحی و عرضه گردیده است و بسته اختصاصی برخی اصناف مانند سوپرمارکت، طلافروشی و
آرایشی بهداشتی را در کنار خود قرار داده است.
مهم‌ترین نکته‌ای که برای سپیدار سیستم وجود دارد و میتوانیم به آن اشاره کنیم، فراگیری گسترده آن و سازگاری و امکان همگام سازی آن با بسیاری از نرم افزارهای CRM و ERP می باشد.
خروجی مربوط به گزارش‌های نرم افزار حسابداری سپیدار تقریباً قابل ارائه در همه جا می باشد و از این بابت هیچ دغدغه ای نخواهید داشت.
نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم در زمان کنونی توسط بخش بزرگی از شرکت‌ها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ مورداستفاده قرار میگیرد.
از این بابت این نرم افزار به نوعی رکورد دار محسوب می‌شود که بسیار قابل ستایش است.
نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم ۱ سال از پشتیبانی و خدمات پس از فروش رایگان برخوردار می باشد .
ده تا از اصلی ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم به شرح ذیل می باشد:
۱_ برخورداری از ۴ نوع کدینگ پیش‌فرض تولیدی، خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری.
۲_ گردش حساب و مانده حساب در تمامی سطوح، به تفکیک دلخواه کاربر.
۳_ تبدیل کردن ارزهای مختلف به ارز پایه در عملیات تجاری و صدور سند تسعیر ارز .
۴_ امکان اتصال سیستم حقوق و دستمزد به سیستم ورود و خروج کارکنان.
۵_ محاسبه نمودن مالیات به سه روش.
۶_ امکان قیمت گذاری موجودی کالای انبار در زمان های دلخواه و به روش میانگین موزون.
۷_ ثبت کردن دفاتر قانونی به ساده ترین روش ممکن.
۸_ گزارش گیری از مانده و گردش حساب‌های بانکی و صندوق
۹_ امکان تسویه برای دستگاه کارت خوان
۱۰_ پلاک گذاری کردن و طبقه بندی نمودن دارایی‌ها
مزایای و معایب نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم
در حقیقت نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم تقریباً می تواند کلیه نیاز های یک بخش حسابداری را مرتفع کند.
خیلی بعید به نظر می رسد که شما بعنوان کاربر نیاز به انجام عملیاتی حسابداری باشید و سپیدار و دشت قادر به انجام آن نباشند. بخش جست وجوی
نرمافزار مالی سپیدار بسیار دقیق و کاربردی می باشد و در بسیاری از موارد میتواند سبب دسترسی بسیار سریع کاربران به محل دلخواهشان و صرفه‌جویی
کردن در زمان شود.
سازگاری نمودن و همگام سازی ساده با نرم افزارهای دیگر و همچنین راحتی نصب و راه‌اندازی را میتوان از دیگر مزایای نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم دانست.
پشتیبانی ضعیف بیشترین جمله ای که از کاربران سپیدار سیستم به گوش میخورد پشتیبانی ضعیف این نرم افزار حسابداری می باشد.
البته میتوان گفت پشتیبانی ضعیف نقطه ضعف مشترک بسیاری از نرم افزارهای حسابداری محسوب می شود، اما در خصوص نرم افزار حسابداری سپیدار موضوع متفاوت است.
به گفته بسیاری از کاربران این نرم افزار حسابداری سیستم ظاهراً موضوع بسیار فراتر از این‌ها می باشد.
به شکلی که سپیدار مشتریان خود را خشمگین کرده‌اند که خیلی از کاربران پشتیبانی این نرم افزار حسابداری را فاجعه می‌دانند. برخی دیگر از کاربران هم نیز
بیان کرده اند که برای کوچک ترین کارها نیاز به پشتیبانی دارند.
سرعت پایین نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم به عنوان ضعف دیگر این نرم افزار مطرح گردیده است و باعث شده بسیاری و از حسابداران این را باعث خستگی خود می‌دانند.
قیمت بالا این نرم افزار حسابداری و هزینه پشتیبانی بسیار زیاد، وجود مشکلات قدیمی در بعضی از قسمت‌های نرم افزار و عدم رفع آنها در به روزرسانی‌ها و
تک سطحی بودن ازجمله دیگر معایب این نرم افزار حسابداری به شمار می اید که از سوی برخی از کاربران اعلام شده است..
در آخر:
امیدواریم که این مطلب برای شما مفید بوده باشد و جهت انتخابی درست شما را یاری کند.
در صورتی که حتی بعد از مطالعه این مطلب هنوز نمی دانید کدام نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شماست هیچ جای نگرانی نیست.
تنها کافیست تا با همکاران ما در موسسه حسابداری رهنما ارتباط بر قرار کنید و نسبت به دریافت مشاوره مالی تخصصی جهت انتخاب بهترین نرم افزار
حسابدار مختص کسب و کارتان اقدام کنید.
بدون دیدگاه