انواع بازرسی تامین اجتماعی

انواع بازرسی تامین اجتماعی _ تحلیل و بررسی توسط موسسه حسابداری رهنما

انواع بازرسی تامین اجتماعی _ تحلیل و بررسی توسط موسسه حسابداری رهنما


انواع بازرسی تامین اجتماعی

بازرسی  برای سازمان تامین اجتماعی یکی از اجزای جدایی ناپذیر آن محسوب می شود.

در حقیقت بازرسی چشم ناظر سازمان می باشد که واجب است هر شخصی که با بیمه تامین اجتماعی سروکار دارد اهمیت زیادی را برای آن قائل در نظر بگیرد.

ساده بگویم مطلوب است  نکات و معلومات حداقلی آن را بدانید و اجرا نمایید.

ما در این مقاله سعی کرده ایم به بررسی نکات ویژه و مهم درخصوص بازرسی سازمان تامین اجتماعی از کارگاه های بیمه‌ ای بپردازیم.

به یاد داشته باشید که:

آگاهی از این نکات مهم و کلیدی می‌تواند نقش بسزایی در جهت بهبود عملکرد سازمان مالی هر فعالیت اقتصادی از حقیقی  گرفته تا  حقوقی داشته باشد.

به یاد داشته باشید که دانش به این نکات و اجرای صحیح عملی راه ‌کارهای عنوان  شده  امکانی برای شما فراهم می سازد که از شکل گیری چالش‌های ریز و درشت و البته جرائم پیش بینی نشده جلوگیری نمایید.

انواع بازرسی بیمه _ موسسه حسابداری رهنما
انواع بازرسی بیمه

در این مقاله قصد داریم به انواع بازرسی تامین اجتماعی بپردازیم

پس با موسسه حسابداری رهنما همراه باشید:

قبل از اینکه به موضوع انواع بازرسی تامین اجتماعی بپردازیم ابتدا موضوع دلیل بازرسی تامین را مورد بررسی قرار می دهیم.

دلیل بازرسی تامین اجتماعی از محل اشتغال کارکنان چیست؟

به یاد داشته باشید که سازمان بیمه تامین اجتماعی با استفاده از بازرسانی که دارد در تلاش می باشد تا مشکلات بیمه ‌ای کارمندان و کارگران را به کمترین میزان ممکن برساند.

این کار به این سبب انجام می شود که آن‌ها بتوانند با شرایطی مناسب در محل کار خود مشغول به کار شوند.

 بصورت معمول بازرسان در صورت درخواست بازرسی بیمه تامین اجتماعی توسط یک کارمند یا کارگر، سریعاَ در محل آن کسب و کار مربوطه حاضر شده  و بعد از سرکشی به حل مشکل مربوطه خواهند پرداخت.

این موضوع را به یاد داشته باشید که بازرسان دارای کارت شناسایی می باشند.و

بازرسان  این اختیار را دارند که به راحتی و بدون اطلاع قبلی در هر مجموعه یا ارگانی که تصمیم بگیرند حاضر شوند.

بازرسان تامین اجتماعی این اختیار را دارند که  بدون هرگونه چالش خاصی از درستی اجرای قوانین مختلف بیمه‌ای اطمینان کامل پیدا کنند.

ارائه مدارک شناسایی توسط بازرسین سازمان تامین اجتماعی.

یکی از اصلی ترین نکاتی که معمولاً از سوی سازمان تامین اجتماعی و شعب آن رعایت می گردد، حکم و کارت آنهاست.

اگر هرکدام از بازرسان سازمان تامین اجتماعی قصد بازرسی کردن و سرکشی از یک کارگاه را داشته باشندد، باید دارای کارت شناسایی معتبر از سوی سازمان تامین اجتماعی باشد.

علاوه بر آن باید دارای حکم لازم از سوی آن سازمان تامین اجتماعی باشد تا این اختیار به او داده شود  بدون مشکل و چالش نسبت به بازرسی اقدام کند.

سپس باید با برخوردی محترمانه از کارفرمای مربوط درخواست کند تا برای بررسی های لازمه با او همکاری نمایند.

بدیهی است که در مقابل نیز صاحبان کسب و کار باید به صورت کامل با بازرسان همکاری های مورد نیاز را داشته باشند.

به این شکل بازرسی های سازمان تامین اجتماعی از محل اشتغال به بهترین شکل ممکن انجام می شود.

در شرایطی که درخواست بازرسی بیمه تامین اجتماعی با مخالفت رییس آن مجموعه روبرو خواهد شد، گزارش این موضوع به سازمان تامین اجتماعی ارائه خواهد شد.

اولین نکته : بازرسی های اولیه از کارگاه

بازرسی اولیه از کارگاه زمانی محقق  خواهد شد که جهت اولین بار برای  تشکیل دادن پرونده بیمه‌ای و صدور کد کارگاهی یک فعالیت اقتصادی اقدام نموده‌ باشید.

پس به یاد داشته باشید که یکی از اولین مراحل اخذ کد کارگاهی، بازرسی اولیه از کارگاه شما خواهد بود.

حالا سوال به وجود می آید که چرا اصلا این بازرسی اولیه باید انجام شود؟

در حقیقت به این منظور انجام می گردد که یک ابزار برای تشخیص سازمان تامین اجتماعی ارتباط با اینکه آیا آن کارگاه بیمه‌ای از حداقل آیتم‌های لازم را جهت صدور کد کارگاهی برخوردار است یا خیر؟

بیشتر در خصوص این مقاله بخوانید  آشنایی مختصر با شرکت حسابرسی و خدمات آن

بصورت کلی  برخی از این حداقل‌ها شامل ( احراز هویت کارگاه،  کنترل مدارک ارائه شده هنگام ثبت نام،  تشکیل کد کارگاه اعم از محل وقوع ملک و احراز هویت کارفرما می‌باشد)

لازم به ذکر است در خصوص  بازرسی اولیه پرسنلی که در محل فعالیت حضور دارند در گزارش بازرسی اولیه  درج خواهند شد.

اطلاعات اولیه ‌ای که برای پرسنل در لیست گزارش بازرسی درج خواهد شد شامل نام ومشخصات کامل پرسنل و تاریخ شروع به کار و شغل و میزان حقوق و دستمزد قانونی آنها دارد.

باز هم تاکید می کنم که گزارشات مربوط به بازرسی اولیه از کارگاه بسیار حائز اهمیت می باشد.

 زیرا اولین لیست ارسالی بیمه کارگاه باید از دقیقاً مطابق با لیست گزارش بازرس باشد.

در مواردی در برخی از کارگاه‌ها بیمه ‌ای مشاهده نموده ام که گزارشات بازرسی اولیه توسط بازرس محترم سازمان تامین اجتماعی صورت پذیرفته است اما  کارفرما هیچ دقتی به نام افراد درج شده در لیست گزارش بازرس نکرده است.

متاسفانه  در نخستین لیست ارسال شده به تامین اجتماعی شخص یا اشخاصی از پرسنل را به هر دلیل از قلم انداخته است.

به یاد داشته باشید که در این حالت بعد از سپری شدن چندماه از سوی سازمان تامین اجتماعی مطالبه ‌ای برای آن کارگاه صادر شده است.

من همواره بر این  موضوع  تاکید می‌کنم که گزارش بازرس‌ تامین اجتماعی از اصلی ترین عوامل تشخیص حضور یا ترک کار نیروی کار در هر کارگاه است.

در واقعیت این گزارشات ملاک بسیار مهم و اصلی جهت مطالبات و اجراییات سازمان تامین اجتماعی می باشد.

 شاید حالا معنی این جمله شفاف تر باشد که بازرسان به منزله چشم ناظر و معتمد سازمان می باشند.

 پس باید دقت زیادی در رعایت موارد مندرج در گزارشات بازرسی داشته باشیم  و مطابق با آن با لیست‌های بیمه ماهانه ارسال کنیم.

انواع بازرسی در سازمان تامین اجتماعی _ موسسه حسابداری رهنما
انواع بازرسی در سازمان تامین اجتماعی _ موسسه حسابداری رهنما

دومین نکته در خصوص بازرس تامین اجتماعی: نحوه گزارشات بازرسان

در برخی موارد بازرسی سازمان تامین اجتماعی و تهیه گزارش از کارگاه و تعداد و مشخصات پرسنل در برگه‌های فیزیکی انجام می گرفت.

 البته در زمان کنونی تعداد بالایی از شعب سازمان تامین اجتماعی به تبلت‌هایی مجهز شده‌اند.

که گزارشات مقرر را به صورت کاملا الکترونیکی تهیه و تنظیم می نمایند.

  در نهایت آن را به تایید کارفرما یا نماینده او می‌رسانند.

 در این حالت ما می‌توانیم جهت اطمینان حاصل کردن از نحوه انجام گزارشات بازرسی انجام شده چند روز پس از انجام بازرسی به واحد بازرسی شعبه بیمه خود مراجعه کنیم.

سپس درخواست کنیم تا گزارشات بازرس را به ‌صورت پرینت در اختیارما قرار دهند.

ما با این اقدام از مطابقت لیست‌های بیمه ارسالی و گزارشات بازرسی تامین اجتماعی اطمینان حاصل خواهیم کرد.

در گذشته گزارشات بازرسان به شکل الکترونیکی به ثبت نمی رسید، گزارش دربرگه‌هایی درج می‌شد.

یک نسخه از آن برگه پس از بازرسی دراختیار کارفرما قرار می‌ گرفت.

در آن حالت همان برگه ای که نسخه دوم اصل گزارش بازرسی بود ملاک عمل بررسی کردن و کنترل‌های کارفرما قرار می‌گرفت.

سومین نکته: انواع دیگری از بازرسی

بازرسی اولیه همواره در زمان ثبت نام و تشکیل پرونده کد کارگاه صورت می‌پذیرد .

اما به یاد داشته باشید که به‌جز این نوع بازرسی، بازرسی‌های دیگری هم در دستور کار بازرسان سازمان تامین اجتماعی و شعبه بیمه  قراردارد.

نوع دیگری از بازرسی های سازمان بازرسی های سرزده از کارگاه می باشد.

در این حالت بصورت کلی بازرسان به شکل کاملاً سرزده  و بدون هرگونه هماهنگی قبلی به محل فعالیت کارفرما مراجعه می نمایند.

آنها یک گزارش از وضعیت  فعالیت و تعداد افراد و مشخصات کارکنان شاغل تهیه خواهند کرد.

به این مهم توجه داشته باشید که این نوع  گزارشات  هم از میزان اهمیت خیلی بالایی  نیز برخوردار می باشد.

بصورت کلی شما بعنوان کارفرما باید همیشه از نتیجه  و حاصل این نوع بازرسی‌ها آگاه باشید.

این آگاهی به این دلیل است که تفاوتی میان این گزارشات و لیست بیمه ارسالی از طرف کارفرما نباشد.

بیشتر در خصوص این مقاله بخوانید  پیش فاکتور شامل مالیات بر ارزش افزوده می شود؟

نوعی دیگر از انواع بازرسی در سازمان تامین اجتماعی، بازرسی‌های کشفی می باشد.

در این حالت بازرسان به مکان های فعالیت اقتصادی مختلف به ‌صورت کاملاً سرزده ورود می‌کنند.

در شرایطی که آن مکان فعالیت در ارتباط با ثبت نام و تشکیل پرونده و صدور کد کارگاهی بیمه هیچگونه اقدام نکرده باشد بازرس لیست پرسنل شاغل را تهیه می کند.

سپس کارفرمای آن محل فعالیت ملزم است در اسرع وقت نسبت به تکمیل پرونده برای کارگاه اقتصادی خود اقدام نمایند.

سپس  لیست بیمه ماهانه کارکنان را از آن پس ارائه و حق بیمه مربوطه و جرایم احتمالی را که ناشی از تاخیر در بیمه کردن پرسنل است را پرداخت کند.

از دیگر انواع بازرسی می توان به بازرسی تحقیقی اشاره کرد:

بازرسی تحقیقی یک نوعی دیگر از بازرسی سازمان تامین اجتماعی به شمار می آید.

در حالت معمول در صورت درخواست کارفرما یا اداره کار و رفاه اجتماعی و یا پیرو شکایت پرسنل صورت می‌پذیرد.

به عبارتی در هر صورت ناشی از یک درخواست از واحد بازرسی شعبه تامین اجتماعی می‌باشد.

در این حالت از سوی واحد بازرسی سازمان تامین اجتماعی باز هم مانند موارد قبلی به صورت سرزده به محل فعالیت مورد تقاضا مراجعه می نمایند.

گزارش بازرسی با محوریت نوع تقاضا و درخواست موضوعه تهیه و تنظیم می‌ گردد.

یک نمونه از درخواست های بازرسی تحقیقی که بصورت معمول انجام می پذیرد به این شکل است که این امکان وجود دارد طی یک بازرسی سرزده قبلی فرد یا افرادی از لیست پرسنل گزارش بازرسی قبلی درج شده باشد.

ولی آن فرد یا افراد به هر دلیلی در لیست بیمه کارگاه قید نشده باشند .

بعد  از انجام بازرسی مذکور محل فعالیت را بدون ثبت نام و نامنویسی بیمه  در کدکارگاه قطع همکاری نمایند،.

در این حالت کارفرما به هیچ عنوان نمی‌تواند  شروع و ترک کار آن فرد را به صورت سیستمی در لیست بیمه اعمال کند.

فقط می‌تواند به واحد بازرسی شعبه بیمه مربوطه مراجعه نموده و درخواست انجام بازرسی تحقیقی و ثبت ترک کار فرد مذکور را توسط بازرس صادر کند.

لازم به ذکر است که :

در این در این حالت چنانچه واحد بازرسی، با درخواست شخص کارفرما موافقت کند طی یک مراجعه به محل فعالیت کارفرما ثبت ترک کار فرد مذکور را انجام خواهد داد.

بازرسی تامین اجتماعی _موسسه حسابداری رهنما.jpg
بازرسی تامین اجتماعی _موسسه حسابداری رهنما.jpg

چهارمین نکته: میزان اهمیت گزارش بازرس تامین اجتماعی در مراجع رسیدگی

به یاد داشته باشید که گزارشات بازرسی انجام شده از کارگاه یک سند رسمی و معتبر جهت ارائه به مراجع مختلف رسیدگی نظیر اداره کار و هیئت‌های مختلف حل اختلاف می باشد.

این در حالتی است که قاضی، کارشناس یا هر ممیزی در مراجع رسیدگی بسیار زیادی برای گزارش بازرسی سازمان تامین اجتماعی قائل می باشد.

همین موضوع گواه بر اهمیت بسیار بالای گزارشات بازرسی تامین اجتماعی است.

لازم است اطلاعات مندرج در آن را بسیار جدی بگیریم.

برای مثال در حل اختلافات فیمابین نیروی کار و کارفرما، گزارش بازرسی بیمه می‌تواند مبنا و ملاک اصلی  تصمیم‌ گیری مراجع رسیدگی کننده به دعاوی باشد.

پنجمین نکته: همکاری با بازرسان تامین اجتماعی می باشد.

بازرسان سازمان تامین اجتماعی از بازوهای اجرایی سازمان تامین اجتماعی محسوب می‌شوند.

پس واجب است که نهایت همکاری را با آن‌ها بعمل آورید.

اطلاعات مورد نیاز آنها را به‌ شکلی که مطالبه می نمایند به‌ صورت صحیح و دقیق ارائه کنید.

در برخی مواردی مشاهده شده است که به دلیل عدم همکاری کارفرما یا پرسنل تحت نظر او حتی بعضاً کد کارگاه غیرفعال گردیده است.

 تا اینکه بصورت مجدد کارفرما یا نماینده وی به شعبه بیمه مراجعه نماید.

سپس نسبت به ارائه   اطلاعات مورد درخواست بازرس سازمان تامین اجتماعی اقدام کند.

امیدوارم که این مطلب مورد توجه شما عزیزان قرار گرفته باشد.

در صورتی که نیاز به مشاوره قانون کار و سازمان تامین اجتماعی دارید می توانید با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.

رضا تسلیمیمشاهده نوشته ها

Avatar for رضا تسلیمی

هنر نظم بخشیدن به ساختارهای نامتقارن در روزگار آشفته امروز، ارزشی است ماندگار

بدون دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *